Alternativa a las VPN La alternativa a las VPN rápida y sin complicaciones

Conectarse a un servidor de archivos a través de una VPN es un proceso que puede ser irritante incluso para los usuarios más más expertos en tecnología. Pero Dropbox solo requiere una instalación e inicio de sesión únicos. Con Dropbox, acceder a los archivos compartidos por los miembros del equipo es tan fácil como navegar por carpetas a través de nuestras aplicaciones:

• Windows, Mac y Linux: cada vez que te unas a una carpeta compartida por alguien dentro o fuera de tu equipo, los archivos aparecerán automáticamente en la carpeta de Dropbox en tu computadora.
• Web: regístrate en dropbox.com desde cualquier computadora para acceder a tus archivos desde cualquier lugar.
• iOS y Android: comparte, previsualiza y deja comentarios en los archivos desde tu teléfono o tablet con nuestra aplicación móvil.

Si eres responsable de mantener una VPN, cambiarte a Dropbox implica menos problemas en todo sentido. Usar Dropbox es tan fácil como guardar archivos en una carpeta, lo que minimiza la necesidad de capacitación y soporte al usuario final. Y nuestro enfoque de diseño de "usuario primero" para las herramientas administrativas te ayuda a invertir menos tiempo configurando software para que solo tengas que concentrarte en proyectos importantes y estratégicos.

Con el almacenamiento de archivos en VPN, compartir archivos dentro de tu empresa ya es bastante difícil, pero hacerlo fuera de esta puede resultar poco menos que imposible. Por el contrario, el uso compartido de archivos con Dropbox es muy fácil y solo requiere hacer clic en "Compartir" o copiar y pegar un enlace. No hace falta crear cuentas para cada persona que necesite acceso a un archivo o carpeta. Y los enlaces compartidos Dropbox se mantienen actualizados con las versiones más recientes de tus archivos.

• No se requiere software especial: cualquier persona puede acceder a los enlaces compartidos, e incluso previsualizar los archivos y añadir comentarios, desde cualquier navegador web.
• Control de permisos intuitivo: los usuarios finales pueden conceder y revocar fácilmente el acceso y agregar protección de contraseñas y fechas de caducidad a los enlaces compartidos sin necesidad de complicadas herramientas de línea de comandos.
• No hay errores de "archivo en uso": si varios usuarios acceden al mismo archivo de forma simultánea, Dropbox conserva los cambios de cada persona en una copia separada para que nadie sobrescriba el trabajo de otro.

No importa cómo se configure tu VPN, lo más seguro es que ralentizará las conexiones de los usuarios. Dropbox cuenta con varias características diseñadas para acelerar la transferencia de archivos:

• Sincronización delta: si solo ha cambiado parte de un archivo desde la última sincronización, Dropbox solo transferirá la porción que se haya modificado, lo que ahorra tiempo y ancho de banda.
• Reanudación automática de cargas: si pierdes conexión a Internet durante una transferencia, Dropbox se reanudará en el lugar donde se quedó, para así acelerar las transferencias de archivos grandes.
• Sincronización inteligente: esta característica avanzada permite a los usuarios marcar archivos como "solo en línea", para así ahorrar espacio en el disco duro y mantener los listados de directorios continuamente actualizados para una navegación rápida.

La seguridad de las VPN podría ser la razón principal para utilizar la tecnología de uso compartido de archivos, pero para muchos, esto acarrea más problemas que beneficios. Dropbox te brinda la seguridad que necesitas para mantener los datos seguros:

• Transferencias cifradas: Dropbox cifra el tráfico de red con SSL/TLS y utiliza cifrado AES de 256 bits en reposo para proteger los datos de tu empresa.
• Protección de cuentas: las herramientas de seguridad avanzadas, incluida la verificación de dos pasos, la integración de proveedores SSO y el borrado remoto de datos, aseguran que solo las personas autorizadas pueden acceder a las cuentas de Dropbox de tu equipo.
• Auditoría desglosada: los administradores del equipo de Dropbox Business pueden realizar un seguimiento de cómo se comparten los datos dentro y fuera de sus empresas con la amplia auditoría de actividad.