Firmas electrónicas para empresas

La solución de firma electrónica de HelloSign permite a los equipos que trabajan a distancia la posibilidad de enviar, firmar y guardar documentos desde cualquier parte. Descubre cómo la primera solución incrustada de firma y almacenamiento puede aportar valor a tu empresa.

HelloSign y Dropbox

​Firmas electrónicas que impulsan tus flujos de trabajo

De media, los empleados van cambiando entre unas 35 herramientas al día para hacer su trabajo, y dedican un 20 % de su semana laboral a buscar información a nivel interno.

La firma electrónica es una herramienta sencilla que acelera tus flujos de trabajo e impulsa la colaboración en tu negocio, sin importar desde donde trabaje el equipo.

 

HelloSign

Recursos para aprender más

4 formas de ahorrar tiempo y dinero con las firmas electrónicas

Guía

4 consejos sobre firma electrónica que te ahorrarán tiempo y dinero

5 maneras de acelerar el crecimiento con firmas electrónicas

eBook

5 razones por las que las firmas electrónicas aceleran los flujos e impulsan la productividad

Seminario web de Dropbox y HelloSign

Seminario web a la carta

Mejora tus flujos de trabajo en los que hay firmas con las integraciones de HelloSign

HelloSign, referente en el mercado

Investigación independiente

Aragon Global Research ha nombrado a HelloSign referente en el mercado en la categoría de gestión de transacciones digitales

Accede al informe (en Inglés)

Firmas electrónicas sencillas para equipos a distancia con Dropbox + HelloSign

Seguridad

Guarda tus documentos de forma segura

Los documentos se almacenan en infraestructuras distribuidas seguras con varias capas de protección, como el cifrado SSL y la autenticación multifactor para eliminar riesgos y ofrecer control y visibilidad.

Envía documentos desde cualquier lugar

Envía solicitudes desde cualquier lugar

No importa qué dispositivo utilices ni donde te encuentres. Ahora puedes solicitar y revisar firmas de contratos, acuerdos, arrendamientos, descargos de responsabilidad y mucho más  con solo unos clics.

Encuentra lo que necesitas

Plantillas reutilizables que te ahorran tiempo

Crea documentos como contratos de confidencialidad, cartas de oferta, contratos inmobiliarios o acuerdos comerciales. Al guardarlos como plantillas, podrás reutilizarlas la próxima vez que las necesites para ahorrar tiempo a tus empleados.

Mantente organizado

​​Mantén tu contenido organizado

​​Almacena todos los proyectos, archivos y documentos de negocio en un espacio centralizado en la nube. Una vez firmados de forma electrónica, los documentos se guardan de forma automática en la carpeta que creaste.

Incrusta las firmas electrónicas

​​​​Incrusta la experiencia de firma

Trabaja desde tus propias carpetas, envía contratos para su firma con solo unos clics, dedica las rutas escogidas para el almacenamiento y obtén notificaciones automáticas cuando el documento se firme o se complete.

Simplifica la colaboración en remoto

Simplifica la colaboración en remoto

​​Ya se trate del departamento de RR. HH., marketing, jurídico o comercial, los equipos que trabajan a distancia pueden colaborar desde cualquier lugar para ver, modificar y resolver comentarios que se hagan en los documentos donde se requiera una firma.

Integración con tus aplicaciones favoritas

Mejora los resultados de tu empresa conectando HelloSign a las herramientas y aplicaciones que más gustan a tus empleados.

Es posible añadir rápidamente firmas electrónicas seguras a documentos y luego almacenarlos en la ubicación que prefieras, ya sea en Dropbox, Google o Microsoft. Los documentos también pueden enviarse para su firma desde Salesforce y puedes crear plantillas y formularios con G Suite.

HelloSign funciona con tus aplicaciones favoritas

​​Firmas electrónicas que te dan resultado

Mejora los tiempos de entrega de los documentos hasta un 80 %

Mejora las tasas de finalización hasta un 26 %

Acorta los ciclos comerciales hasta 10 días

Garantiza la transparencia con un registro de auditoría completo del firmante

Implementa la solución hasta 2 veces más rápido que con otras marcas de firma electrónica referentes

Agiliza el proceso de firma electrónica ahorrando hasta 700 horas de trabajo al año

Preguntas y respuestas

¿Por qué debería apostar por la tecnología de firma electrónica?

Los contratos en papel exigen tiempo. Su firma y devolución pueden llevar hasta 25 días, y más del 15 % de los documentos nunca se firman. Esto alarga los ciclos de venta, ralentiza la devolución de documentos firmados y genera fricciones innecesarias en los flujos de trabajo. Las firmas electrónicas eliminan estas fricciones, impulsan la colaboración entre equipos que teletrabajan y pueden incrementar las tasas de finalización hasta un 26 %.

¿Estas firmas electrónicas cumplen con los estándares globales del sector?

HelloSign cumple con lo siguiente:

  • SOC 2 Tipo 2 y Escudo de la Privacidad
  • Certificación ISO 27001 para adoptar las mejores prácticas que minimicen el riesgo
  • Los productos de HelloSign y HelloWorks cumplen con la HIPAA
  • La ley ESIGN de 2000 de Estados Unidos
  • La Ley de Transacciones Electrónicas Uniformes (EUTA) de 1999 de Estados Unidos
  • El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)
  • La normativa eIDAS de la UE de 2016 (Normativa UE 910/2014), que reemplaza la anterior directiva europea EC/1999/93

¿Cómo garantizas que tus documentos se envían y almacenan de forma segura?

Para guardar tus archivos y documentos firmados de forma segura, las funciones de seguridad se han diseñado con varias capas de protección:

  • Utilizamos Secure Sockets Layers (SSL), el mismo nivel del cifrado que utilizan los bancos y agencias gubernamentales preferentes.
  • Los documentos se almacenan y cifran en reposo con cifrado AES de 256 bits.
  • HelloSign crea un registro de auditoría de transacciones entre las partes firmantes para hacer seguimiento y añadir marcas de fecha y hora a varias informaciones desde que el documento se envía para su firma hasta que se guarda y completa de forma segura,  ofreciéndote un historial de transacción y un registro de auditoría completo.
  • HelloSign cumple con la ESIGN de EE. UU., la Ley de Transacciones Electrónicas Uniformes (UETA), y la eIDAS de la Unión Europea (EU No.910/2014) relacionada con las firmas electrónicas y las transmisiones.

¿Cuál es la ventaja de utilizar HelloSign con Dropbox?

HelloSign se ha asociado con Dropbox para presentar la primera solución incrustada de firma electrónica y almacenamiento de documentos. Los equipos ya no tendrán que pasar entre herramientas y aplicaciones; con unos clics pueden enviar, firmar y guardar documentos en Dropbox en cualquier momento y lugar.

¿Está disponible HelloSign en varios idiomas?

HelloSign está disponible en 22 idiomas, lo cual te permite desarrollar, enviar y gestionar documentos para su firma en la lengua que prefieras. Además, cuando los firmantes reciben una solicitud de firma, también pueden cambiar el idioma que les aparece. Comprueba si HelloSign está en la lengua que prefieres poniéndote en contacto con nuestro equipo.

¿Dónde se almacenan mis datos?

HelloSign ofrece una infraestructura de datos en EE. UU. y Alemania, con copia de respaldo en Francia, y alojada en AWS S3. Así, los clientes tienen la opción de almacenar documentos completos en EE. UU. o en Europa. Esta función está disponible para los planes HelloSign Enterprise Plus y HelloSign API Platinum.

Ahora que la necesidad de trabajar con firmas electrónicas crece a una velocidad sin precedentes, los administradores de TI necesitan gestionar la retención de datos de forma escalable para sus documentos repartidos en varios sistemas profesionales. Con HelloSign, puedes eliminar documentos completos en lote desde su cuenta de HelloSign.

¿Dónde puedo obtener más información?

Ponte en contacto con ellos hoy mismo para descubrir cómo puede ayudarte la firma electrónica con tu empresa.