El contexto de la empresa

Durante más de 25 años, Chocolate Sundaes ha sido un clásico de la comedia en Hollywood. El programa, que se emite todos los domingos por la noche en Laugh Factory, ha impulsado la carrera profesional de importantes cómicos, como Kevin Hart y Ali Wong.

Gracias a la productora Lani Crooks, el programa favorito del público local se ha convertido en todo un referente de la comedia en Internet. Como responsable de la presencia escénica y de la estrategia digital de la marca, ha transformado horas de monólogos cómicos en vídeos virales que se han hecho populares en YouTube, Instagram y TikTok.

El reto: proteger y organizar décadas de activos creativos

Organizar veinticinco años de actuaciones no es tarea fácil. Desde catalogar las primeras grabaciones en cintas físicas hasta subir los programas actuales desde tarjetas SD, la biblioteca de Chocolate Sundaes crecía a tal velocidad que sus sistemas no eran capaces de procesar los datos.

El siguiente obstáculo fue compartir archivos multimedia de gran tamaño con seguridad y rapidez. Chocolate Sundaes comenzó a generar una audiencia online y aumentar la cantidad de contenido, por lo que Crooks decidió adoptar una mejor manera de almacenar, gestionar y compartir años de material.

La solución: un único lugar para cada vídeo, imagen y documento

Dropbox era la solución que Crooks y su equipo necesitaban. “Dropbox es la pieza central de todo lo que hacemos porque vivimos del contenido que obtenemos de nuestros programas en directo”, recuerda.

Ahora, cada nueva actuación se sube directamente a Dropbox y se organiza junto con las fotos y los vídeos de archivo. Gracias a los controles de acceso seguro, el equipo puede decidir quién ve qué y compartir rápidamente el material grabado con los editores, los responsables de redes sociales y los socios sin preocuparse por el tamaño del archivo ni por dónde se almacena.

"No hemos tenido ni un solo problema técnico con Dropbox. Funciona a la perfección", afirma Crooks. "Además, los tiempos de subida son muy rápidos teniendo en cuenta el tamaño de nuestros archivos".

La biblioteca no dejaba de crecer, al igual que el reto de encontrar rápidamente el contenido adecuado. 

Ahí entra en juego Dropbox Dash. Se añadió una capa basada en IA para ayudar al equipo a encontrar y organizar su material, incluso en diferentes aplicaciones.

"He conectado Slack, Google Sheets y el correo electrónico. Cuando busco algo concreto, lo encuentro al instante", explica Crooks. "Así ahorro un par de horas a la semana". Gracias a este ahorro de tiempo, Crooks y su equipo pueden dedicarse a crear contenido que impulse el crecimiento de la audiencia.

A fin de optimizar la organización administrativa, el equipo también adoptó Dropbox Sign, una herramienta de firma electrónica que simplifica la recopilación de contratos, las versiones e información de pago.

"Con Dropbox, podemos centralizar todas nuestras actividades", dice Crooks. "Tenemos todos nuestros vídeos, fotos y contratos ahí para poner en marcha nuestra colaboración".

Los resultados: operaciones optimizadas y crecimiento acelerado

Gracias a la integración de Dropbox, Dash y Sign, Chocolate Sundaes disfruta de unas operaciones más fluidas y escalables:

• Colaboración centralizada: los editores, creadores y productores trabajan con los mismos archivos compartidos, estén donde estén.
• Almacenamiento fiable y de alta capacidad: se almacenan décadas de actuaciones de forma segura con velocidades de subida rápidas y todo el espacio que el equipo necesita.
• Flujos de trabajo administrativos simplificados: Sign facilita la gestión segura de contratos y permisos.
• Acceso más rápido a los recursos creativos: Dash conecta todo su material y aplicaciones para encontrar el archivo o la idea adecuada en segundos.

Chocolate Sundaes sigue convirtiendo momentos únicos e irrepetibles en auténticas joyas de la comedia que no dejan de compartirse en Internet. "Dropbox es la columna vertebral de nuestro proceso creativo", afirma Crooks. "Gracias a esta solución, hemos podido compartir nuestra historia, potenciar nuestra marca y seguir haciendo reír a la gente en todas partes".