Cómo consigue la liga australiana de rugby revisar vídeos en tiempo récord
La liga australiana de rugby necesitaba una manera más eficaz de centralizar los comentarios de sus numerosos proyectos de vídeo. Dropbox Replay simplificó el proceso, ahorrando tiempo y evitando frustraciones.
“Replay les hace la vida más fácil a todas las personas involucradas, dado que el editor sabe exactamente dónde deben hacerse los cambios. Ya no tenemos que hacer suposiciones”.
Productos utilizados
Sector
Entretenimiento y comunicación
Tamaño
De 250 a 999
Ubicación
Sídney, Australia
Reto: Las liosas cadenas de correo electrónico ralentizan el proceso de edición
La liga australiana de rugby (National Rugby League, NRL) gestiona las principales competiciones de la liga de rugby, en la que participan 17 equipos masculinos y 10 femeninos de Australia y Nueva Zelanda. Los partidos de la NRL atraen a más de 100 millones de telespectadores cada año, y sus eventos especiales están entre los programas televisivos australianos con mayor audiencia. Esta actividad impone grandes exigencias al equipo de producción de la NRL, con un potencial cuello de botella en la fase de edición de vídeo.
Rachel Jedwood es la jefa de producción de la NRL y es responsable de todo el contenido de la liga. En un día normal, ella y su equipo tienen cinco proyectos en marcha. Cada proyecto involucra a distintos participantes, incluidos socios externos como cadenas, patrocinadores y equipos de la NRL. Además de las exigencias habituales, el equipo a menudo recibía solicitudes de última hora con plazos ajustados.
El engorroso proceso de anotación de comentarios en vídeo de la NRL estaba ralentizando estos proyectos, puesto que las partes interesadas enviaban los comentarios por correo electrónico y Jedwood tenía que recopilarlo todo. “Era frustrante”, comenta. “Recibes múltiples respuestas de diferentes correos electrónicos y todo está desordenado". Había compañeros que no se incluían en la cadena de correo electrónico, y los comentarios podían ser genéricos y poco útiles, como, por ejemplo: “¿Podemos quitar la toma en la que corre con el balón?”.
Para tratar de encontrarle el sentido a esos comentarios, los editores tenían que hacer suposiciones e intercambiar muchos mensajes, lo que lleva tiempo. Y con todo lo demás que tiene encima de la mesa, Jedwood no tenía tiempo para actuar de intermediaria entre todas las partes.
“Replay nos ha ahorrado mucho tiempo y ha supuesto una gran ayuda a la hora de unificar comentarios, dado que se puede llevar un seguimiento de todos ellos desde un mismo sitio”.
Solución: Comentarios centralizados integrados en el flujo creativo
A Jedwood le gusta implementar procesos que mantengan todo organizado, que es la razón por la que es una entusiasta de Dropbox. Anteriormente había usado Dropbox Transfer y funciones como las solicitudes de archivos para mejorar los procesos de la NRL, por lo que, cuando su antiguo jefe le sugirió que echara un vistazo a Dropbox Replay, estuvo de acuerdo y pronto adoptó la solución con entusiasmo.
Ahora, cuando un editor completa la primera versión de un vídeo, Jedwood invita a las partes interesadas a añadir comentarios a través de un enlace de Replay. Todas las personas dejan notas con marca de tiempo en un mismo sitio y los colaboradores también pueden ver los comentarios de los demás. Cuando se completan las ediciones iniciales, Jedwood envía el enlace al editor, quien tiene instrucciones claras para la siguiente versión.
Contar con un proceso más fluido resultó crucial cuando trabajaba en los grandes eventos de la temporada 2022-2023. Un evento con una enorme popularidad como la eliminatoria de State of Origin requiere que el equipo de Jedwood trabaje con paquetes de ocho proyectos. El equipo utilizó Replay para los comentarios y Dropbox también ofreció la oportunidad de crear plantillas de paquetes por adelantado, lo que permitió al equipo producir paquetes finales de proyectos rápidamente.
Resultados: Un proceso simplificado que les gusta a todos
Cualquiera puede empezar a utilizar Replay rápidamente y, además, funciona a la perfección con otras herramientas de Dropbox, así como con la mayoría de los programas de edición creativa que utilizan a diario, como Adobe Premiere Pro o Blackmagic Design DaVinci Resolve. “Replay nos ha hecho la vida mucho más fácil”, afirma Jedwood. Ocurre lo mismo con los editores y otras áreas de la organización, como el equipo de Eventos. Ahora todos saben dónde acudir si necesitan anotar cambios. Asimismo, centralizar los comentarios en un mismo lugar implica que cualquier comentario contradictorio se puede abordar más fácilmente.
La reducción de la complejidad ha generado un enorme ahorro de tiempo. Una de las funciones más utilizadas de Replay son los comentarios en vídeo. Esta función ha facilitado que las personas añadan comentarios más específicos, lo que evita que el editor tenga que estar suponiendo cosas todo el rato. “Terminamos el trabajo más rápido”, afirma Jedwood.
También le ahorra tiempo a nivel personal, ya que ya no tiene que actuar de intermediaria entre las partes interesadas. Jedwood ve margen para que la NRL amplíe el uso de Replay y quiere comenzar a utilizar la función de fecha límite de la herramienta. Con un inicio de sesión único para todos los productos Dropbox y una navegación sencilla entre los archivos de Dropbox y Replay, es fácil optimizar cualquier proceso creativo.
“Al equipo de Eventos le encanta Replay. Me preguntan por qué no se lo había enseñado antes.”
Rachel JedwoodJefa de producción