Notas de la versión de Dropbox

Ahora puedes revisar, añadir o eliminar los dominios de empresa que Dropbox Protect utiliza para clasificar a los propietarios, a los colaboradores y al contenido compartido como interno o externo. Si la lista está actualizada, los informes y los flujos de trabajo de políticas de Protect reflejarán tu organización de manera precisa, incluidos los cambios derivados de adquisiciones, filiales o dominios regionales.

Para acceder, ve a Consola de administración → Protect → Configuración → Dominios internos

Disponible para administradores de equipo con acceso a Protect.

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Dropbox ahora admite más formas de interactuar con tu contenido en los flujos de trabajo de OpenAI. Además de acceder, guardar y compartir contenido en Dropbox, ahora puedes organizar archivos y carpetas, generar solicitudes de archivos y ejecutar flujos de trabajo compuestos por varias fases gracias a las habilidades creadas por Dropbox.

Disponible para todas las cuentas de Dropbox.

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Ahora verás un mensaje más claro para solicitar acceso cuando un equipo de Dropbox coincida con el dominio de tu correo electrónico de trabajo. Podrás unirte al equipo o ignorar el mensaje y acceder directamente al archivo o a la carpeta compartida para que los usuarios internos legítimos reciban el acceso correcto sin que se bloquee el contenido a su disposición.

Dropbox Sign ahora aplica un recuadro de firma con la leyenda "Firmado digitalmente por:" alrededor de una firma electrónica inmediatamente después de incluirse en un documento. El recuadro aparece en todos los tipos de firma, por lo que se trata de un indicador visual claro de los acuerdos firmados digitalmente y ofrece más confianza a los revisores del documento finalizado.

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Ahora puedes solicitar a los administradores que verifiquen su contraseña antes de eliminar el contenido del Administrador de contenido de manera permanente. Puedes aplicar este requisito para reducir el riesgo de eliminaciones masivas accidentales o no autorizadas y cumplir las políticas de seguridad de tu organización.

Para acceder, ve a Consola de administración → Configuración → Contenido → Almacenamiento → Protección frente a la eliminación de contenido

Los administradores pueden configurar alertas para los límites de almacenamiento en las carpetas del equipo de primer nivel. Puedes elegir quién recibe notificaciones cuando una carpeta alcanza el 80 % y el 100 % del límite para hacer limpieza de archivos o llevar a cabo un seguimiento con los editores de la carpeta cuando la carpeta se acerca o alcanza su límite asignado. 

Para acceder: Consola de administración → Contenido → selecciona una carpeta del equipo de primer nivel → Establece el límite de almacenamiento

Consulta más información.

Los administradores pueden exportar un informe CSV con las rutas de la carpeta del equipo, sus tamaños, las fechas de última modificación y el acceso interno o externo. Ayudan a encontrar las carpetas que ocupan mucho espacio de almacenamiento, revisar el acceso externo y hacer limpieza de carpetas obsoletas o archivadas desde un mismo informe.

Para acceder: Responsable de contenido o Explorador de almacenamiento → Exportar informe de carpeta del equipo

Los administradores pueden ver el almacenamiento del equipo agrupado por tipo de contenido en el Explorador de almacenamiento, que incluye carpetas del equipo, carpetas de miembros, carpetas compartidas, contenido huérfano, copias de seguridad y Replay.

Ayuda a identificar el uso del espacio disponible y abrir los detalles de las carpetas o generar informes sin tener que revisar cada área por separado.

Para acceder: Consola de administración → Explorador de almacenamiento

Los administradores pueden exportar un informe CSV con información de las carpetas compartidas, que incluye el propietario, el tamaño, la fecha de la última modificación y el acceso interno o externo.

Ayuda a encontrar carpetas huérfanas, revisar el acceso externo y ajustar almacenamiento sin tener que revisar las carpetas una a una.

Para acceder: Consola de administración → Contenido→ Exportar informe de carpetas compartidas

Usa Dropbox con Claude para buscar, previsualizar y compartir archivos, y guarda el contenido generado por IA en Dropbox. Las integraciones con Dropbox también están disponibles para Claude Code y Claude Cowork, lo que permite incorporar contenido de confianza en los flujos de trabajo de IA de Claude. Consulta más información.

Añade un correo electrónico de recuperación a tu cuenta de Dropbox para recuperar el acceso con mayor facilidad si pierdes el acceso a tu dirección de correo electrónico primario. Consulta más información.

Ahora puedes registrarte o iniciar sesión en Dropbox con Microsoft en las páginas compatibles para iniciar sesión a través de la web y el escritorio. Se trata de una nueva posibilidad de iniciar sesión a través de la cuenta de Microsoft que ya utilizas.

Para acceder, abre el inicio de sesión de Dropbox y selecciona Continuar con Microsoft

Dropbox Protect ya está disponible como una solución independiente, con funcionalidades que antes te ofrecía Dropbox Dash, como Protect y Control. Disfruta ahora de una experiencia única para gestionar el acceso a los datos de la empresa en Dropbox, Google Drive y Microsoft 365. Los administradores de seguridad y de los sistemas informáticos pueden ver en un solo lugar las actividades de riesgo relacionadas con el uso compartido y las infracciones de políticas, corregir los permisos de acceso en bloque y aplicar políticas en todas las plataformas conectadas. Obtén más información en Dropbox Protect.

Dropbox Protect ahora incluye información sobre la ruta de origen de los archivos que aparecen en los elementos, informes y resultados de las políticas. Los administradores pueden ver dónde se encuentra un archivo en su plataforma de almacenamiento conectada sin necesidad de abrir otra herramienta para localizar su ubicación. Más información.

Con Dropbox Protect ya puedes exportar los resultados de las investigaciones y de los informes a formato CSV. Los administradores tienen la posibilidad de analizar los hallazgos, compartir los resultados con las partes interesadas o mantener registros de las infracciones de las políticas y las actividades correctivas. Consulta más información.

Ahora Dropbox Protect muestra los errores de acceso de primer nivel con contexto adicional para identificar mejor los problemas de conexión y de permisos. Los administradores pueden comprender por qué no se ha podido evaluar el contenido y pueden adoptar medidas sin necesidad de solucionar cada error individualmente. Más información.

Dropbox Protect ahora incluye filtros por dominio, propietario del dominio y unidad compartida. Los administradores pueden limitar los resultados de la investigación a determinados dominios, propietarios o ubicaciones de almacenamiento cuando revisan las actividades de riesgo vinculadas al uso compartido y a infracciones de políticas. Más información.

Ahora Dropbox Sign incluye nuevas funcionalidades de API y mejoras en el SDK para los desarrolladores encargados de crear flujos de trabajo de firma. Configura detalles avanzados de la firma a nivel de solicitud, accede a más detalles de configuración de la cuenta a través del objeto AccountResponse y mejora la fiabilidad del SDK de .NET y Ruby.

Ahora puedes iniciar sesión en Dropbox desde tu dispositivo móvil mediante llaves de acceso, además de usar una contraseña o las opciones de verificación en dos pasos (2FA) de manera independiente. Este método agiliza y simplifica el inicio de sesión, permitiéndote acceder a tu cuenta de forma más segura y sin pasos adicionales.

Ahora puedes ver imágenes visualmente relacionadas de Dash en Dropbox al abrir una imagen, y los resultados se muestran de manera automática desde toda tu biblioteca. De esta forma, podrás descubrir y reutilizar recursos relevantes con mayor rapidez y encontrar lo que necesitas sin depender de carpetas o palabras clave. Más información sobre Dash en Dropbox.

Ahora, los administradores pueden establecer límites de almacenamiento personalizados en la configuración y ver o actualizar el límite de cada usuario directamente desde la pestaña Miembros. Así, disponen del control y la visibilidad necesarios para aplicar políticas de uso y gestionar el almacenamiento de forma más eficiente.

Ahora, los administradores pueden visualizar y analizar de manera detallada la estructura completa de carpetas de su equipo en la consola de administración para ver dónde se está utilizando el almacenamiento sin necesidad de unir carpetas. Esto proporciona a los administradores una visibilidad completa del uso del almacenamiento, lo que permite identificar archivos de gran tamaño y gestionar el espacio sin necesidad de trabajo manual ni cambios de permisos.

Ahora, los administradores pueden ver el uso del almacenamiento del equipo en más lugares, comprar almacenamiento adicional como administradores o solicitar más almacenamiento como miembros del equipo cuando tu equipo se esté quedando sin espacio desde el Panel de administración. Esto proporciona a los equipos una mayor visibilidad y pasos a seguir, de modo que los administradores puedan actuar con mayor rapidez y los miembros puedan informar sobre problemas de almacenamiento antes de que se interrumpa el trabajo.

Con la aplicación Dropbox en ChatGPT, puedes acceder fácilmente a tus archivos de Dropbox y previsualizarlos, guardar contenido generado por IA directamente en Dropbox y compartir enlaces a tu trabajo sin salir de ChatGPT.

Ahora puedes crear un espacio del equipo directamente desde una carpeta compartida existente, con invitaciones previamente rellenadas y opciones de transferencia de archivos. Esto te ayuda a empezar a colaborar más rápidamente con colaboradores existentes sin tener que reconfigurar nada. Más información

Ahora, los administradores pueden permitir que cualquier persona del dominio de tu empresa se incorpore a tu equipo automáticamente sin necesidad de aprobación adicional por parte del administrador, siempre que haya licencias disponibles aquí, en la sección "Solicitud para unirse al equipo". Esto evita cuellos de botella en la aprobación manual, lo que permite que los equipos crezcan más rápido con personas que ya trabajan juntas. Más información

Los administradores ahora ven una página de pago rediseñada en la Consola de administración que reemplaza la experiencia de facturación anterior. El diseño actualizado facilita la búsqueda de planes, la administración de licencias y complementos, la actualización de ciclos de facturación y la realización de acciones sin tener que navegar por varias páginas. Para acceder: ve a la Consola de administración y luego abre Facturación.

Los administradores ahora pueden ver los usuarios inactivos en el gráfico de almacenamiento de miembros del equipo. Esta actualización permite detectar con mayor facilidad si los usuarios eliminados o suspendidos ocupan mucho espacio de almacenamiento de archivos, que puede estar incluido en el espacio disponible general del equipo. Para acceder, ve a la Consola de administración y desplázate hasta Tendencias de almacenamiento para ver las tendencias y los detalles de uso. Más información

Ahora puedes subir archivos de hasta 2 TB en todas las plataformas, como dispositivos móviles, dropbox.com o a través de la API de Dropbox, con el mismo límite de subida que en la versión de escritorio. Más información

Dropbox ahora admite Apple Pay como método de pago en determinados procesos de facturación y pago web. Esto permite que los usuarios elegibles en dispositivos Apple compatibles completen compras o inicien pruebas usando Apple Pay. Para acceder: en los dispositivos Apple compatibles, Apple Pay aparece junto a los métodos de pago existentes durante el pago y en la configuración de facturación.

Los administradores ahora pueden ver el uso del almacenamiento del equipo a lo largo del tiempo y un desglose del uso del almacenamiento entre los miembros del equipo. De esta forma, pueden determinar el origen del aumento, identificar los principales contribuyentes al almacenamiento y planificar las necesidades futuras de almacenamiento con datos más claros. Para acceder, ve a la Consola de administración y desplázate hasta Tendencias de almacenamiento para ver las tendencias y los detalles de uso. Más información

Los administradores ahora pueden ver y gestionar los archivos eliminados por los miembros del equipo desde una única página centralizada de archivos eliminados, con visibilidad y filtrado mejorados. Además, hemos lanzado una nueva pestaña de Restauraciones con indicadores de estado claros (en progreso, completado, cancelado, erróneo) para todos los usuarios. Esta opción permite encontrar eliminaciones específicas más rápido, reducir el cambio de contexto durante las investigaciones y tomar medidas al responder a cambios en los datos. Para acceder, ve a la Consola de administración y abre Archivos eliminados para ver y filtrar el contenido eliminado en todo el equipo. Más información

Los administradores ahora pueden ver el uso general del almacenamiento del equipo directamente en el explorador sin abandonar su flujo de trabajo actual. De esta forma, pueden ver rápidamente el consumo del almacenamiento y detectar tendencias desde el principio para tomar medidas. Para acceder, ve al explorador y busca el widget Almacenamiento del equipo. Más información