Para las pequeñas empresas, la protección de datos debería ser una prioridad máxima. Un método de copia de seguridad 3-2-1 es ideal para proteger los datos de la empresa. Pero, ¿qué es la estrategia de copia de seguridad 3-2-1 y cómo puede utilizarla en tu negocio?
Proteger los datos es fundamental. No importa qué tipo de archivo sea —imagen, vídeo, documento, hoja de cálculo, base de datos o cualquier otra cosa— siempre existe el riesgo de que se borre de tu ordenador para siempre o caiga en malas manos…
Todo esto puede sonar un poco aterrador, pero si lo piensas por un momento, tiene mucho sentido. Prepararse para cualquier acontecimiento que suponga perder datos, no solo los que tengan la motivación de perjudicar, es vital. Alrededor de una cuarta parte de las filtraciones de datos se debe a errores humanos.
Muchos de nosotros hemos borrado accidentalmente un archivo importante o conocemos la frustración de un disco duro que ha fallado. Sea cual sea la causa, perder archivos que no se pueden recuperar no es solo una molestia, sino que también puede perjudicar seriamente tu negocio.
Por eso necesitas un plan de copia de seguridad a largo plazo como la estrategia 3-2-1. Antes de explicar en qué consiste el método de copia de seguridad 3-2-1, hagamos un breve repaso de por qué hacer copias de seguridad de tus datos es tan importante para tu negocio.
Para empezar, ¿por qué es valioso un plan de copia de seguridad?
Todo el mundo debería contar con un plan para proteger sus datos, tanto si son archivos personales —por ejemplo, fotos familiares— como si se trata de documentos de empresa, como hojas de cálculo y bases de datos.
Las empresas necesitan elegir una estrategia de copia de seguridad. No hay nada peor que quedarse sin saber qué hacer porque se han perdido datos vitales a causa de un fallo en los servidores, el robo de un portátil o una situación parecida.
Si crees que no corres riesgo, piénsalo de nuevo. Según el Informe de Investigación de Violaciones de Datos de Verizon de 2024, el error humano fue un componente del 68% de los ataques. Las empresas grandes suelen tener el presupuesto y los recursos necesarios para invertir en soluciones de ciberseguridad a gran escala. Pero, para una pequeña empresa o un emprendedor individual, la detección y prevención de ataques puede recaer únicamente en unos pocos actores clave, o incluso en una sola persona.
La pérdida irreversible de datos no siempre es un desastre total, pero es algo que se puede evitar con una estrategia de copia de seguridad sólida, como el método 3-2-1. Las copias de seguridad te protegen contra ciberataques y ransomware, errores humanos como la eliminación accidental de archivos, desastres naturales como inundaciones e incluso fallos de hardware.
Si creas varias copias de los archivos, te asegurarás de que la empresa pueda recuperarse y seguir trabajando cuando surja algún contratiempo.
¿Qué es una “estrategia 3-2-1”?
La regla 3-2-1 es una forma de hacer copias de seguridad de los datos. Te ayuda a recuperar tus datos rápidamente si los pierdes.
En resumen, es una estrategia de copia de seguridad habitual que implica estos elementos:
- Tres copias de los datos.
- Dos de estas copias se almacenan localmente en diferentes dispositivos de almacenamiento, como el disco duro interno de tu ordenador y un medio de almacenamiento extraíble, como un disco duro externo.
- Una copia de los datos se almacena de forma remota, en una solución externa como un software de copia de seguridad en la nube.
El motivo de implementar una estrategia de copia de seguridad 3-2-1 es reducir el posible impacto de tener lo que se conoce como un “único punto de fallo”. Esto hace referencia al hecho de que, si uno de los dispositivos falla y se borra una copia de los datos, no se acaba el mundo porque hay dos alternativas.
¿Por qué es importante tener copias de seguridad internas y externas?
Los métodos de copia de seguridad internos, como una unidad flash, son prácticos. Si el disco duro de tu ordenador falla o tienes problemas de conexión a Internet, solo tienes que conectar tu dispositivo de copia de seguridad y recuperarás tus datos.
Sin embargo, las copias de seguridad internas necesitan intervención manual: hay que acordarse de planificarlas o hacerlas. Tenerlas actualizadas también dependerá totalmente de ti.
Las copias de seguridad externas en soluciones en la nube como Dropbox Backup evitan este problema, ya que la mayor parte del proceso se puede automatizar. Una copia de seguridad online también protege tus datos de los riesgos físicos asociados con las copias de seguridad locales, como el robo y los fallos del dispositivo, o incluso algo completamente impredecible como un desastre natural.
Las soluciones de copia de seguridad en la nube también te permiten aprovechar mejor tus archivos. Es el caso de las copias de seguridad de funcionamiento ininterrumpido, en las que se guardan automáticamente todos los cambios en los archivos que estén almacenados en el sistema. También puedes acceder a tus archivos de copia de seguridad en cualquier momento y lugar que los necesites; lo único que necesitas es una conexión a Internet.
Por eso, una estrategia de copias de seguridad viable requiere tanto copias de seguridad internas como externas. Si solo usas un método, es posible que no puedas recuperar los archivos con la rapidez y facilidad que necesites; por ejemplo, si te quedas sin wifi de repente o te roban el portátil.
Con el método 3-2-1, tienes la certeza de que tus datos estarán protegidos y que podrás recuperarlos si una de las copias de seguridad falla.
¿Qué es una “estrategia 3-2-1-1-0”?
El método 3-2-1-1-0 se basa en el 3-2-1, pero es un poco más completo. Además de las tres copias sugeridas del método 3-2-1, con esta estrategia se recomienda crear otra copia sin conexión o “desconectada” de los datos.
Lo que hay que tener en cuenta sobre esta copia es que debe estar físicamente separada de los datos que se protejan. Puede ser una cinta almacenada en un servicio de almacenamiento externo o una copia de seguridad en la nube con inmutabilidad (que no se puede modificar).
Una parte de la estrategia tiene que ser supervisar las copias de seguridad, y lo ideal es hacerlo a diario. Así se garantiza que todas las soluciones internas/sin conexión y externas/online no tengan ningún error.
¿Qué es una “estrategia 4-3-2”?
Esta estrategia se utiliza habitualmente para datos gestionados por servicios de recuperación ante incidentes. Recomienda crear cuatro copias de tus datos, almacenadas en tres ubicaciones diferentes.
La diferencia entre este método y el 3-2-1 es que dos de las ubicaciones de una estrategia 4-3-2 deben ser externas. Tus copias se almacenarán geográficamente separadas entre sí y en redes diferentes.
Las copias externas de tus datos se almacenan con inmutabilidad —es decir, que no se pueden modificar— y su función es proteger los datos totalmente de desastres naturales y daños.
Cómo implementar una estrategia de copia de seguridad de datos 3-2-1
Si eres una pequeña empresa o has emprendido por tu cuenta, un sistema de copia de seguridad 3-2-1 es ideal para asegurarte de que podrás recuperarte rápidamente de cualquier problema con los datos.
Es importante considerar tus opciones antes de implementar tu plan de copias de seguridad. Las soluciones que elijas —tanto las internas como las externas— deben ser asequibles, seguras y sencillo. No te compliques para recuperar tus datos.
También tienes que elaborar un plan de recuperación para saber qué hacer con las copias de seguridad si se pierden datos. ¿Cuál es tu plazo de recuperación ideal? ¿Cómo se vería afectada la continuidad del negocio?
Es mejor actuar con anticipación que reaccionar cuando algo sucede.
Cuando dispongas de todos los medios y una ubicación externa, tocará crear las copias de seguridad. Empieza por elegir las copias que guardarás en tu ubicación externa y las que enviarás a la nube.
Quizás te interese hacer una copia de seguridad de varios archivos en ubicaciones distintas. En ese caso, es posible que quieras tener los archivos que más uses en la nube. Con Dropbox Backup, cada cambio que hagas en los archivos se guardará automáticamente, así que no tendrás que planificar ninguna copia de seguridad manual.
Diseña un programa de copia de seguridad para las copias internas y asegúrate de que todos los medios físicos se guarden en un lugar muy seguro. Por último, no olvides hacer pruebas con las copias de seguridad antes de poner en marcha la estrategia en toda la empresa o tu equipo, por lo que pueda pasar.
Protege tu mundo digital con Dropbox Backup
Comprobar que tus archivos estén protegidos y se pueden recuperar fácilmente no debería ser complicado. Con la recuperación de archivos y el historial de versiones de Dropbox, puedes restaurar cualquiera de tus archivos con facilidad.
Dropbox Backup te lo pone fácil a la hora de crear copias de seguridad automáticas de tus archivos en la nube para que puedas recuperar tu contenido ante cualquier imprevisto de forma rápida y sencilla.
