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Cada día, hay comerciales que trabajan en empresas grandes y pequeñas que necesitan que sus clientes revisen y firmen tanto contratos como documentos y se los devuelvan. Esto supone mucho papeleo para el departamento y las prácticas recomendadas de los manuales pueden robar mucho tiempo y causar cierta fricción a la hora de gestionar oportunidades.
Sin embargo, con la herramienta adecuada, los contratos de ventas resultan sorprendentemente fáciles de completar, firmar y guardar online. A continuación, te contamos cómo añadir las firmas electrónicas a tu flujo de trabajo:
Paso 1. Sube tu contrato de ventas a Dropbox Sign
Inicia sesión en tu cuenta de Sign. (¿No tienes una cuenta de Sign? (Puedes crear una en cuestión de segundos).
Después de iniciar sesión, es momento de subir tu documento. Para hacerlo, puedes arrastrarlo a Dropbox Sign. Elige Añadir archivo o usa cualquiera de nuestras integraciones.
Paso 2. Rellena los datos de la persona que firma
Tras subir tu documento, puedes añadir firmantes y asignar un orden de firma si es preciso. Una vez que esta información preliminar esté lista, puedes preparar el documento para su firma.
Paso 3. Dale formato a tu contrato y envíalo
Una vez que ya está subido el contrato, puedes hacer clic en cualquiera de los campos de la parte superior de la página y arrastrarlos a donde quieras colocarlos dentro del documento. La mayoría de campos cuentan con funciones avanzadas e incluso algunos te dejan añadir un tipo de validación (correo electrónico, solo números, etc.) para ayudarte a guiar a los que tengan que firmar y evitar errores.
Una vez que tengas el documento a tu gusto, selecciona Siguiente en la parte inferior de la página. En la página Revisar y enviar, añadirás un título, un mensaje opcional y enviarás tu contrato de ventas para su firma.
Paso 4. Envía el contrato a firmar
El firmante recibirá un correo en cuanto lo envíes para su firma. Solo tendrá que hacer clic en el botón Revisar y firmar en el correo.
Tienes varias opciones para crear una firma electrónica:
- Dibujar la firma en una pantalla táctil con el dedo o un bolígrafo adecuado para ello.
- Subir una foto de la firma.
- Escribir la firma y personalizarla eligiendo entre una selección de fuentes.
- Hacerle una foto a la firma con la cámara del móvil.
Sign pedirá automáticamente a cada firmante que complete todos los campos obligatorios. Una vez que cada uno hayáis rellenado la parte correspondiente del contrato comercial, solo tienes que comunicar que estás de acuerdo con una última medida legal y listo.
Paso 5. Accede a tus contratos comerciales digitales firmados
Para comprobar el estado del contrato, o bien editarlo o descargar una copia del mismo, ve a la sección Documentos de tu panel de Sign. También tienes acceso a un registro de auditoría con marca de tiempo que se adjunta a cada documento que se firma con Sign.
Simplifica al máximo la documentación de tu empresa
Los contratos comerciales se quedan en el plano superficial en comparación con toda la documentación. ¿Quieres agilizar aún más el cierre de tus contratos comerciales en tus flujos de trabajo? Sign API te da lo que necesitas para incluir la gestión de contratos comerciales en tus aplicaciones y procesos. Incluso tendrás funciones de marca para finalizar esta experiencia de firma que refleja tu marca y que resulta de lo más fluida.
