Table of contents
- ¿Por qué los PDF son tan populares?
- Cómo se pueden editar archivos PDF en un ordenador
- Cómo editar archivos PDF en dispositivos móviles o tablets
- Consejos para una edición eficiente de PDF
- ¿Por qué no puedo editar un archivo PDF?
- ¿Cómo se puede rellenar y firmar un formulario PDF?
- ¿Cómo puedo reducir el tamaño de un archivo PDF?
- Mejora tu flujo de trabajo con Dropbox
Los archivos PDF son fiables para compartir y almacenar información, pero editarlos no tiene por qué resultar complejo. Tanto si estás en un ordenador como en un dispositivo móvil o una tablet, Dropbox y Adobe hacen que editar, organizar y administrar archivos PDF resulte sencillo y eficiente.
¿Por qué los PDF son tan populares?
Los archivos PDF son universalmente compatibles y están diseñados para ser portátiles. Conservan el formato, garantizando que los documentos se vean igual en todos los dispositivos. Esta uniformidad hace que los archivos PDF resulten ideales para los contratos,formularios interactivos y firmas electrónicas.
Los principales beneficios de los archivos PDF incluyen:
- Compatibilidad con todos los principales sistemas operativos
- Asistencia para formularios interactivos y firmas electrónicas
- Compresión fácil para compartir documentos grandes
- Opciones de uso compartido seguro con protección con contraseña
Sin embargo, incluso los mejores documentos a veces necesitan ediciones. Aquí es donde Dropbox y Adobe simplifican el proceso, tanto si estás utilizando un Mac como un PC con Windows, un dispositivo móvil o una tablet.
Cómo se pueden editar archivos PDF en un ordenador
Editar archivos PDF solía resultar complejo, pero las herramientas modernas han transformado el proceso. Dropbox y Adobe optimizan los flujos de trabajo, lo que facilita la modificación del texto, la inserción de imágenes o la reorganización de las páginas sin cambiar de aplicación. Sigue estos pasos para editar archivos PDF usando Dropbox y Adobe en tu Mac o PC con Windows:
Editar archivos PDF con Adobe Acrobat y Dropbox
1. Conecta Dropbox a Adobe Acrobat
- Descarga e instala Adobe Acrobat o Acrobat Reader.
- En Acrobat, ve a Inicio> Agregar cuenta y selecciona Dropbox.
- Inicia sesión en su cuenta de Dropbox y concede acceso.
2. Empieza a editar el PDF
- Abre la carpeta de Dropbox en el panel izquierdo de Acrobat.
- Selecciona tu PDF y elige Editar PDF en el panel Herramientas.
3. Modifica el contenido
- Añade o edita el texto usando el icono del lápiz y la hoja de papel.
- Inserta, mueve o cambia el tamaño de las imágenes.
- Reorganiza o elimina páginas con la herramienta Organizar páginas.
4. Guarda los cambios
- Todas las actualizaciones se guardan automáticamente en Dropbox, lo que garantiza una gestión perfecta de los archivos.
Con esta integración, puedes gestionar tus ediciones de documentos PDF y el almacenamiento en la nube en un solo lugar, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Editar archivos PDF en Mac o Windows con Dropbox
Si estás trabajando en un Mac o un PC Windows y solo tienes que hacer unos pequeños cambios a un archivo PDF para enviárselo a unos clientes o compañeros, puedes hacerlo mientras ves la vista previa del archivo en dropbox.com.
Antes de editar un archivo PDF en Dropbox, comprueba que no ocupe más de 111 MB y que no esté protegido con contraseña. Estos son los pasos para editarlo directamente desde tu cuenta de Dropbox:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Elige el archivo PDF que quieras editar.
- Cuando lo hayas abierto, ve a Editar encima de la vista previa.
- Prueba las herramientas para empezar a editar tu PDF.
- Si necesitas añadir más páginas al archivo, haz clic en Insertar página y sigue las indicaciones para insertar un archivo PDF desde tu cuenta de Dropbox. Todas las páginas aparecerán en una lista en forma de miniatura en la barra lateral izquierda de la ventana.
- Para cambiar el orden de las páginas del archivo PDF, selecciona una página que quieras mover en la barra lateral izquierda y arrástrala hasta su nueva posición.
- Para eliminar una página, haz clic en la miniatura de la página que quieras eliminar en la barra lateral de la izquierda y selecciona Eliminar página.
- Para girar una página, haz clic en la miniatura de la página que quieras girar en la barra lateral izquierda y seleccionar Girar hacia la derecha o Girar hacia la izquierda.
- Si tu archivo PDF es un formulario interactivo, haz clic en un campo que se pueda rellenar y escribe en el cuadro de texto correspondiente.
- Nota: en Dropbox, solo se pueden rellenar los formularios en PDF interactivos con campos rellenables.
- Cuando hayas terminado con los cambios, haz clic en Listo.
- No olvides guardar los cambios:
- Selecciona Guardar una copia para guardar el archivo PDF como un archivo nuevo en tu cuenta de Dropbox. Si otros usuarios tienen acceso al archivo PDF original, no verán los cambios.
- Selecciona Sustituir original para sustituir por completo el archivo PDF original por la versión editada en tu cuenta de Dropbox. Todos los usuarios que hayan tenido acceso a la versión original verán los cambios.
- Nota: para poder seleccionar esta opción, el archivo tiene que ser tuyo, o bien su propietario te tiene que haber dado el acceso de edición.

Cómo editar archivos PDF en dispositivos móviles o tablets
A veces necesitas editar archivos PDF sobre la marcha. La integración de Dropbox con Adobe Acrobat facilita la edición de archivos PDF en dispositivos con iOS, iPadOS y Android.
Editar archivos PDF en dispositivos con Android, iOS y iPadOS con Adobe Acrobat
- Descarga e instala las versiones más recientes de las aplicaciones de Dropbox y Acrobat Reader desde la tienda de aplicaciones del dispositivo en cuestión.
- Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox en la aplicación y abre el archivo PDF que quieras editar.
- Haz clic en el icono Editar (un lápiz y una hoja de papel).
- Se abrirá la aplicación Adobe Acrobat, donde tendrás que autorizar el acceso a tu cuenta de Dropbox.
- El archivo PDF se abrirá en la aplicación Adobe Acrobat, y podrás empezar a editarlo:
- Para reorganizar las páginas del archivo PDF, toca el icono azul Página en la esquina superior izquierda de la pantalla para abrir el panel Herramientas. Selecciona Organizar páginas.Luego, mantén pulsada y arrastra una miniatura de página para moverla a otra posición.
- También puedes girar o eliminar las páginas que selecciones con la función Organizar páginas.
- Para editar el texto del archivo PDF, toca Editar PDF en el panel Herramientas. Se resaltará todo el texto editable del archivo. Mantén pulsado el cuadro de texto que quieras editar y selecciona Editar en el menú emergente que aparecerá. A medida que escribas, el texto actual se irá reajustando. Para cambiar el tamaño del cuadro de texto, tócalo y arrastra sus lados.
- Para mover un cuadro de texto, selecciona Mover en el menú emergente y arrastra el cuadro hasta otra posición de la página.
- Además, podrás cambiar la fuente, tamaño, estilo y color del texto en Editar PDF. Mantén pulsado el cuadro de texto que quieras editar y elige Seleccionar o Seleccionar todo en el menú emergente que aparecerá. Verás una franja de selección encima del teclado.
- Cuando hayas terminado de editar el archivo PDF, toca la flecha hacia atrás para guardarlo. Se te llevará de vuelta a tu cuenta de Dropbox, donde verás el archivo actualizado.
Consejos para una edición eficiente de PDF
Para maximizar la productividad, ten en cuenta estos consejos:
- Control de versiones: guarda siempre las ediciones como una copia a menos que estés seguro de sobrescribir el archivo original.
- Colabora sin problemas: utiliza las funciones de uso compartido de Dropbox para invitar a los miembros del equipo a enviar comentarios.
- Utiliza campos interactivos: completa formularios directamente en Dropbox si son interactivos.
- Organiza las páginas: reorganiza, elimina o rota las páginas para refinar el flujo de los documentos.
¿Por qué no puedo editar un archivo PDF?
Varios problemas podrían impedirte editar un PDF:
- Permisos de archivo: puede que el propietario del archivo haya deshabilitado la edición.
- Protección con contraseña: utiliza la herramienta Desbloquear de Adobe para eliminar las restricciones de seguridad.
- Limitaciones de software: asegúrate de utilizar Adobe Acrobat, no Reader, para realizar ediciones avanzadas.
Aborda estos obstáculos para liberar todo el potencial de tus archivos.
¿Cómo se puede rellenar y firmar un formulario PDF?
Completar y firmar archivos PDF es sencillo con integraciones de Dropbox como Dropbox Sign y Adobe. Sigue los siguientes pasos:
- Abre tu PDF en Dropbox o Adobe Acrobat.
- Selecciona Rellenar y firmar en Adobe Acrobat o utiliza las herramientas de Dropbox Sign para añadir tu firma.
- Añade texto para rellenar campos de formularios o introduce tu firma con la herramienta Firmar.
- Guarda tus cambios: se sincronizarán automáticamente en Dropbox.
Estas integraciones hacen que firmar documentos resulte más rápido y eficiente, tanto si estás trabajando en un ordenador como en un dispositivo móvil.
¿Cómo puedo reducir el tamaño de un archivo PDF?
Al comprimir archivos PDF reduces el tamaño de los archivos, lo que hace que resulte más fácil compartirlos y almacenarlos. Utiliza Adobe Acrobat para optimizar tus archivos PDF:
- Abre el archivo PDF en Adobe Acrobat.
- Ve a Herramientas > Optimizar PDF y selecciona tu archivo.
- Haz clic en Reducir el tamaño de los archivo y elige la configuración de compatibilidad que desees.
- Guarda el PDF optimizado en Dropbox para acceder fácilmente.
Esta función es ideal para archivos grandes que deben enviarse por correo electrónico o subirse sin comprometer la calidad.
Mejora tu flujo de trabajo con Dropbox
Dropbox va más allá del almacenamiento y ofrece herramientas que simplifican la gestión de contenidos y la colaboración. Desde ediciones rápidas hasta revisiones integrales, sus capacidades de edición de PDF agilizan los flujos de trabajo y garantizan la uniformidad en todos los dispositivos. Empieza a editar tus archivos PDF con Dropbox hoy mismo.