Cómo se pueden editar fácilmente archivos PDF en ordenadores, móviles y tablets

Cómo se pueden editar archivos PDF en un ordenador

Editar archivos PDF solía resultar complejo, pero las herramientas modernas han transformado el proceso. Dropbox y Adobe optimizan los flujos de trabajo, lo que facilita la modificación del texto, la inserción de imágenes o la reorganización de las páginas sin cambiar de aplicación. Sigue estos pasos para editar archivos PDF usando Dropbox y Adobe en tu Mac o PC con Windows:

Editar archivos PDF con Adobe Acrobat y Dropbox

 

1. Conecta Dropbox a Adobe Acrobat

• Descarga e instala Adobe Acrobat o Acrobat Reader.
• En Acrobat, ve a Inicio> Agregar cuenta y selecciona Dropbox.
• Inicia sesión en su cuenta de Dropbox y concede acceso.

2. Empieza a editar el PDF

• Abre la carpeta de Dropbox en el panel izquierdo de Acrobat.
• Selecciona tu PDF y elige Editar PDF en el panel Herramientas.

3. Modifica el contenido

• Añade o edita el texto usando el icono del lápiz y la hoja de papel.
• Inserta, mueve o cambia el tamaño de las imágenes.
• Reorganiza o elimina páginas con la herramienta Organizar páginas.

4. Guarda los cambios

• Todas las actualizaciones se guardan automáticamente en Dropbox, lo que garantiza una gestión perfecta de los archivos.

Con esta integración, puedes gestionar tus ediciones de documentos PDF y el almacenamiento en la nube en un solo lugar, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Editar archivos PDF en Mac o Windows con Dropbox

Si estás trabajando en un Mac o un PC Windows y solo tienes que hacer unos pequeños cambios a un archivo PDF para enviárselo a unos clientes o compañeros, puedes hacerlo mientras ves la vista previa del archivo en dropbox.com. 

Antes de editar un archivo PDF en Dropbox, comprueba que no ocupe más de 111 MB y que no esté protegido con contraseña. Estos son los pasos para editarlo directamente desde tu cuenta de Dropbox:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Elige el archivo PDF que quieras editar.
3. Cuando lo hayas abierto, ve a Editar encima de la vista previa.
4. Prueba las herramientas para empezar a editar tu PDF.
   1. Si necesitas añadir más páginas al archivo, haz clic en Insertar página y sigue las indicaciones para insertar un archivo PDF desde tu cuenta de Dropbox. Todas las páginas aparecerán en una lista en forma de miniatura en la barra lateral izquierda de la ventana.
   2. Para cambiar el orden de las páginas del archivo PDF, selecciona una página que quieras mover en la barra lateral izquierda y arrástrala hasta su nueva posición.
   3. Para eliminar una página, haz clic en la miniatura de la página que quieras eliminar en la barra lateral de la izquierda y selecciona Eliminar página.
   4. Para girar una página, haz clic en la miniatura de la página que quieras girar en la barra lateral izquierda y seleccionar Girar hacia la derecha o Girar hacia la izquierda.
   5. Si tu archivo PDF es un formulario interactivo, haz clic en un campo que se pueda rellenar y escribe en el cuadro de texto correspondiente.
      1. Nota: en Dropbox, solo se pueden rellenar los formularios en PDF interactivos con campos rellenables.
5. Cuando hayas terminado con los cambios, haz clic en Listo.
6. No olvides guardar los cambios:
   1. Selecciona Guardar una copia para guardar el archivo PDF como un archivo nuevo en tu cuenta de Dropbox. Si otros usuarios tienen acceso al archivo PDF original, no verán los cambios.
   2. Selecciona Sustituir original para sustituir por completo el archivo PDF original por la versión editada en tu cuenta de Dropbox. Todos los usuarios que hayan tenido acceso a la versión original verán los cambios.
      1. Nota: para poder seleccionar esta opción, el archivo tiene que ser tuyo, o bien su propietario te tiene que haber dado el acceso de edición.

Cómo editar archivos PDF en dispositivos móviles o tablets

A veces necesitas editar archivos PDF sobre la marcha. La integración de Dropbox con Adobe Acrobat facilita la edición de archivos PDF en dispositivos con iOS, iPadOS y Android.

Editar archivos PDF en dispositivos con Android, iOS y iPadOS con Adobe Acrobat

1. Descarga e instala las versiones más recientes de las aplicaciones de Dropbox y Acrobat Reader desde la tienda de aplicaciones del dispositivo en cuestión.
2. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox en la aplicación y abre el archivo PDF que quieras editar.
3. Haz clic en el icono Editar (un lápiz y una hoja de papel).
4. Se abrirá la aplicación Adobe Acrobat, donde tendrás que autorizar el acceso a tu cuenta de Dropbox.
5. El archivo PDF se abrirá en la aplicación Adobe Acrobat, y podrás empezar a editarlo:
   1. Para reorganizar las páginas del archivo PDF, toca el icono azul Página en la esquina superior izquierda de la pantalla para abrir el panel Herramientas. Selecciona Organizar páginas.Luego, mantén pulsada y arrastra una miniatura de página para moverla a otra posición.
   2. También puedes girar o eliminar las páginas que selecciones con la función Organizar páginas.
   3. Para editar el texto del archivo PDF, toca Editar PDF en el panel Herramientas. Se resaltará todo el texto editable del archivo. Mantén pulsado el cuadro de texto que quieras editar y selecciona Editar en el menú emergente que aparecerá. A medida que escribas, el texto actual se irá reajustando. Para cambiar el tamaño del cuadro de texto, tócalo y arrastra sus lados.
      1. Para mover un cuadro de texto, selecciona Mover en el menú emergente y arrastra el cuadro hasta otra posición de la página.
   4. Además, podrás cambiar la fuente, tamaño, estilo y color del texto en Editar PDF. Mantén pulsado el cuadro de texto que quieras editar y elige Seleccionar o Seleccionar todo en el menú emergente que aparecerá. Verás una franja de selección encima del teclado.
6. Cuando hayas terminado de editar el archivo PDF, toca la flecha hacia atrás para guardarlo. Se te llevará de vuelta a tu cuenta de Dropbox, donde verás el archivo actualizado.