El trabajo de los diseñadores y arquitectos no es fácil. Aparte del esfuerzo que deben hacer para traducir ideas en diseños de interiores o planos en hermosos edificios, deben enfrentarse a una gran variedad de opiniones. Estos profesionales tienen que armarse de mucha paciencia y una actitud muy zen para lidiar con críticas brutalmente contundentes y convertir de alguna manera las diversas opiniones en una idea que todos aprueben.
Pero hay una forma de hacer que el proceso de aprobación se parezca más a una conversación que a un conflicto. Se trata de elegir herramientas que permitan que todo tu equipo trabaje en colaboración sin problemas. Te contamos cómo empezar.
1. Crea cohesión entre las aplicaciones
Si no cuentas con las integraciones de aplicaciones adecuadas, como las extensiones de Dropbox, tus usuarios tendrán que tomarse el tiempo de cerrar una aplicación, abrir otra e intentar continuar donde la dejaron. Estas brechas son problemas en un flujo de trabajo, que pueden provocar retrasos y pérdida de datos. Una conexión fuerte puede permitir que el trabajo avance sin problemas.
Cuando los cofundadores de PritchardPeck Lighting tuvieron que facilitar la comunicación dentro del equipo recurrieron a una integración de Dropbox, Slack y Gmail. "Nos comunicamos en la oficina mediante Slack", dice Kristin Peck. "Es fantástico poder separar la comunicación interna de la de nuestros clientes, para la que usamos Gmail". La interfaz de Slack nos resulta útil básicamente porque nos permite trabajar con mensajes instantáneos. Mi equipo envía enlaces de Dropbox y yo puedo hacer clic rápidamente en ellos para que se abra el archivo... Puedo ver lo que está pasando sin estar allí".
Así es como PritchardPeck utiliza Dropbox para hacer crecer su "pequeña gran empresa".
2. Amplía el alcance según las demandas de los proyectos
El uso de las mejores aplicaciones para cada tarea le da a su empresa más espacio para crecer en función de sus necesidades. Una solución individual podría incluir características adicionales que no necesitas o carecer de características importantes que necesitarás más adelante. Un flujo de trabajo optimizado le permite seleccionar las soluciones que necesita para crecer, sin interrumpir sus procesos.
Por ejemplo, cuando en el galardonado estudio de arquitectura BNIM necesitó abrir siete nuevas oficinas en diferentes zonas de Estados Unidos, confió en los equipos de Dropbox para empresas con el fin de simplificar sus flujos de trabajo. Así es como utilizó Dropbox para colaborar en archivos de diseño de gran tamaño desde cualquier oficina o dispositivo y conseguir tiempos de entrega más rápidos para los proyectos de sus clientes.
¿Tienes curiosidad por saber cómo otras empresas optimizan sus flujos de trabajo? Lee otras historias de éxito de clientes de empresas que utilizan Dropbox para gestionar su trabajo de manera eficiente.
3. Optimiza el flujo de trabajo para ahorrar tiempo
Sin un buen flujo de trabajo, los empleados podrían perder tiempo buscando archivos o intentando conectar procesos que no funcionan bien juntos. Un flujo de trabajo fluido ayudará a su equipo a dedicar menos tiempo a la coordinación y más tiempo al trabajo real.
El estudio de arquitectura Red Dot Studio utiliza los enlaces compartidos de Dropbox para enviar archivos CAD y de presentaciones de gran tamaño a los miembros de su equipo, así como a ingenieros externos, consultores y clientes. Si alguien necesita revisar los conceptos más recientes, puede acceder a ellos rápidamente desde la aplicación de Dropbox para móviles.
"Después de visitar una obra, normalmente perdíamos mucho tiempo en dar con un boceto, escanearlo y guardarlo. Ahora solo tenemos que hacer una foto con nuestros teléfonos, guardarla en la ubicación permanente correcta y distribuirla en el acto. Ahora el proceso es mucho más fluido".—Alix Daguin, diseñadora de proyectos en Red Dot Studio.
El uso conjunto de las mejores aplicaciones y herramientas te ayudará a trabajar de forma más inteligente y eficiente. Esto significa más tiempo para tus tareas principales y menos tiempo revisando un montón de aplicaciones. Cuando se precisan aprobaciones, un trabajo en equipo claro evita confusiones y ahorra mucho tiempo.
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