Seis métodos para transferir archivos de un ordenador a otro

¿Acabas de abrir tu nuevo y reluciente portátil, lo has configurado y de repente te has dado cuenta de que tienes 2 TB de archivos en el ordenador antiguo y solo una memoria USB de 2 GB para transferirlos manualmente? Suele pasar.

Entonces, ¿cuál es la mejor manera de transferir datos de un ordenador a otro? Afortunadamente, transferir archivos grandes no es un proceso demasiado complicado. Pero deberás seguir un método u otro en función de varios factores, como el sistema operativo que uses o el número de archivos que necesites transferir.

Así pues, ¿cuáles son tus opciones?

1. Transferencia manual con un disco duro externo

Un disco duro externo es un dispositivo de almacenamiento físico que te permite copiar archivos de un ordenador y moverlos a otro, sin necesidad de conexión a Internet ni software adicional.

Así es como funciona el proceso de transferencia manual:

• Paso 1: Conecta el disco duro externo a tu ordenador antiguo.
• Paso 2: Abre el explorador de archivos y arrastra los archivos o carpetas que quieras transferir a la unidad.
• Paso 3: Extrae el disco duro de forma segura y conéctalo al ordenador nuevo.
• Paso 4: Abre la unidad en el Explorador de archivos y mueve los archivos a la nueva ubicación.

Los discos duros externos son ideales para transferir archivos cuando no tienes conexión a Internet. Del mismo modo, es posible que no tengas tiempo para descargar e instalar software de transferencias. En ese caso, un disco duro externo te ofrecerá el tipo de transferencia rápida y directa que necesitas.

Muchos discos duros externos son relativamente pequeños y ligeros. Sin embargo, al tratarse de dispositivos físicos, los discos duros externos pueden perderse o estropearse con facilidad. A todos nos ha pasado. Esto es especialmente cierto en el caso de los métodos de almacenamiento flash más pequeños, como las memorias USB y las tarjetas de memoria.

Recuerda que tus datos no se cifran automáticamente ni se protegen con contraseña cuando se copian en un disco duro externo. Perder el dispositivo o que te lo roben podría suponer un gran riesgo para tus archivos.

Ventajas

• La transferencia es directa y sencilla.
• No se necesita software.
• Es compacto y portátil.
• Tiene un coste único.

 

Desventajas

• Es vulnerable ante daños, robos y fallos por ser un dispositivo físico.
• Tiene una capacidad limitada.
• No es seguro.

2. Cable de transferencia de datos

Los cables de transferencia son un método probado para transferir archivos entre dos ordenadores que están relativamente cerca (por ejemplo, en el mismo escritorio).

Aquí te explicamos cómo transferir archivos a un ordenador nuevo utilizando un cable de transferencia de datos:

• Paso 1: Conecta el cable a ambos ordenadores utilizando los puertos USB correspondientes.
• Paso 2: Inicia el software suministrado con el cable (normalmente se instala automáticamente).
• Paso 3: Selecciona los archivos o carpetas que desees transferir e inicia el proceso.

Ten en cuenta que, para transferir datos a través de un cable, los ordenadores deben estar cerca el uno del otro y encendidos al mismo tiempo. Esto significa que el nuevo ordenador ya debería estar configurado y listo para usarse antes de recibir las transferencias de archivos.

Ventajas

• Presenta un software integrado que automatiza el proceso de transferencia.
• Es más rápido que usar discos duros externos.

 

Desventajas

• Los ordenadores deben estar cerca uno de otro y encenderse al mismo tiempo.
• A menudo requiere descargar e instalar software que solo se utilizará una vez.

 

¿Puedo transferir archivos con un cable HDMI?

Una transferencia de archivos por cable solo puede realizarse con un cable de transferencia de datos especializado, y es probable que no sea posible con ninguno de los cables HDMI, USB o similares que tengas en casa. No puedes transferir archivos con el cable que utilizas para cargar el portátil o el móvil.

Si necesitas transferir tus archivos inmediatamente, te convendrá más usar un software o una solución basada en la web, ya que no solo tendrías que salir a comprar un cable de transferencia o comprarlo online y esperar a que te llegara, sino que el proceso de transferencia por cable es relativamente lento en comparación con otros métodos alternativos.

3. Transferencia local mediante una red wifi o LAN

El wifi y las redes de área local (LAN) son dos medios que puedes usar para transferir archivos y carpetas entre ordenadores que estén cerca entre sí.

Mediante una red LAN, puedes trabajar en un ordenador mientras buscas en los discos duros internos del otro para seleccionar los archivos que quieras transferir. Mientras los ordenadores estén en el mismo enrutador o red, la red LAN hará que estos dispositivos se reconozcan cada vez que necesites realizar una transferencia de archivos.

Transferencia de archivos por wifi con Windows 10 u 11:

Puedes usar la función Compartir entre dispositivos para transferir archivos a un ordenador nuevo de forma inalámbrica a través de wifi.

• Paso 1: Asegúrate de que ambos ordenadores estén en la misma red wifi
• Paso 2: Habilita la función Compartir entre dispositivos en la configuración del sistema
• Paso 3: Haz clic con el botón derecho en el archivo que desees enviar y selecciona Compartir
• Paso 4: Selecciona el PC receptor en la lista de dispositivos disponibles

Transferencia de archivos por wifi en un Mac:

Puedes usar AirDrop, el Asistente de migración o Compartir archivos para mover archivos de forma inalámbrica entre Macs conectados la misma red.

• Asegúrate de que ambos Mac estén conectados a la misma red wifi o LAN.
• Para enviar solo unos cuantos archivos: usa AirDrop desde el Finder para enviar archivos de forma inalámbrica a un Mac cercano
• Para transferir todo el sistema: inicia el Asistente de migración y sigue las instrucciones para transferir los datos y la configuración
• Para habilitar el acceso a la red, ve a Ajustes del sistema > General > Compartir y activa la opción Compartir archivos
• Opcional: También puedes configurar tu Mac como destino de copia de seguridad de Time Machine para disponer de acceso continuo y copias de seguridad automáticas

Transferencia de archivos a través de la red de área local (LAN)

Para transferencias por LAN, asegúrate de que ambos ordenadores estén conectados a la misma red a través del mismo enrutador. Esto te permite explorar los archivos de un PC directamente desde el otro.

Evita transferir archivos a través de redes públicas o no seguras, como las de cafeterías o bibliotecas. Las redes privadas son más seguras y fiables para este tipo de transferencias locales.

Como las transferencias mediante redes wifi o LAN requieren una conexión a Internet, estos métodos solo se deben utilizarse cuando la red sea privada y segura. En otras palabras, no transfieras archivos mientras estés conectado a una red pública en una cafetería o una biblioteca.

Ventajas

• Seguridad, siempre que estés en una red privada.
• No se requieren hardware externo ni unidades flash.
• Es rápido.

 

Desventajas

• La velocidad de transferencia dependerá de la calidad de la conexión a Internet.
• Los ordenadores tienen que estar cerca el uno del otro.

4. Transferencia a través del almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube ofrece una de las formas más fáciles y flexibles de transferir archivos entre ordenadores. No requiere ningún dispositivo físico ni cables, y tus archivos son accesibles desde cualquier lugar con conexión a internet.

Cualquier archivo que se transfiera mediante el almacenamiento en la nube estará protegido con cifrado de datos. Además, a diferencia de los discos duros externos, un servicio de almacenamiento en la nube es de capacidad adaptable, lo que significa que solo contratas el espacio que necesitas.

Aquí te explicamos cómo transferir archivos de un ordenador a otro con Dropbox:

• Paso 1: Descarga e instala la aplicación para escritorio de Dropbox en ambos ordenadores
• Paso 2: Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox en cada dispositivo
• Paso 3: En el ordenador antiguo, abre la aplicación Dropbox y localiza los archivos o carpetas que desees mover
• Paso 4: Arrastra y suelta los archivos en tu carpeta de Dropbox para comenzar a subirlos
• Paso 5: En el ordenador nuevo, abre la carpeta de Dropbox y mueve los archivos donde quieras

Una vez subidos, tus archivos estarán disponibles en la carpeta de Dropbox en ambos ordenadores. Puedes dejarlos ahí o moverlos a otra ubicación en tu dispositivo nuevo.

Importante: Asegúrate de cerrar la sesión y desinstalar Dropbox en el ordenador antiguo antes de borrar o eliminar archivos. Siempre que ambos dispositivos tengan la sesión iniciada, al eliminar un archivo sincronizado en uno también se eliminará del otro.

Si buscas formas de transferir solo algunos archivos de tu ordenador al de otra persona, las funciones para compartir archivos del almacenamiento en la nube son una forma eficiente de hacerlo. Simplemente haz clic con el botón derecho en el archivo en cuestión del almacenamiento en la nube y selecciona Compartir.

Ventajas

• Los datos se protegen mediante cifrado.
• No requiere ningún dispositivo físico
• Se puede ampliar.
• Los ordenadores no tienen que estar uno al lado del otro.

 

Desventajas

• Requiere una suscripción.
• La velocidad de transferencia dependerá de la calidad de la conexión a Internet.

5. Software de migración entre ordenadores especializado

Los discos duros externos y los cables de transferencia de datos funcionan bien para trasladar algunos archivos y carpetas. ¿Pero qué pasa si vas a migrar todo lo que hay en tu antiguo ordenador al nuevo?

En ese caso, necesitarás un software de migración entre ordenadores. Está diseñado para gestionar grandes cantidades de datos manteniendo la seguridad de los archivos. Puedes encontrar herramientas especializadas para la transferencia de tipos de datos específicos, como los mensajes de correo electrónico.

Si trabajas en un sector en el que se deben cumplir numerosas normativas, es posible que tu ordenador contenga mucha información confidencial como, por ejemplo, información médica protegida. Para transferir estos datos, deberás buscar un software de migración especializado que ofrezca un protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP).

Las herramientas SFTP están recomendadas para transferir datos a gran escala entre sitios o redes. Resulta particularmente útil para sectores basados en la confidencialidad de la información, como el financiero o el legal.

Una de las ventajas del software de migración entre ordenadores es que permite aplicar la configuración del antiguo ordenador al nuevo dispositivo. Sin embargo, se trata de un software que tendrás que comprar y descargar de un tercero, lo que podría suponerte un gran coste inicial por un servicio que quizás solo uses una vez.

Ventajas

• Es más personalizable que los discos duros externos y los cables.
• Es una opción muy segura.

 

Desventajas

• Requiere una suscripción.
• La velocidad de transferencia dependerá de la calidad de la conexión a Internet.

6. Uso de Dropbox Backup para transferir archivos a un nuevo ordenador

Dropbox Backup facilita la transferencia de archivos a un PC nuevo restaurando todo tu sistema de archivos desde la nube con tan solo unos clics, lo que te permite restaurar tus archivos en un nuevo ordenador sin la necesidad de realizar conexiones manuales lentas de un ordenador a otro.

Podrás hacer copias de seguridad de los archivos y las carpetas de tu anterior ordenador en tan solo unos clics y, después, recuperarlos de Backup en tu nuevo dispositivo o mantenerlos a salvo en tu cuenta. Los archivos se restaurarán en las ubicaciones originales de tu dispositivo, lo que significa que lo tendrás todo como antes sin la necesidad de clasificar los datos recuperados de nuevo en sus carpetas. Este método resulta especialmente útil si vas a cambiar de sistema operativo, como por ejemplo pasar de un Mac a un PC con Windows.

Con la configuración única, los archivos y las carpetas que tengas guardados en tus ordenadores quedarán protegidos en un solo lugar. Además, si tienes datos almacenados en discos duros externos, simplemente conéctalos y también haremos una copia de seguridad de ellos.

Así es como funciona el proceso de transferencia de archivos a un PC nuevo con Dropbox Backup:

• Paso 1: Configura Dropbox Backup en el ordenador antiguo y selecciona los archivos y carpetas de los que quieras hacer una copia de seguridad
• Paso 2: Permite que la copia de seguridad finalice (esta operación puede tardar un poco en función del tamaño de los archivos)
• Paso 3: En el ordenador nuevo, instala Dropbox Backup, inicia sesión en la misma cuenta de Dropbox e inicia el proceso de restauración
• Paso 4: Dropbox restaurará los archivos a sus ubicaciones originales en el dispositivo nuevo

Ventajas

• Es una opción muy segura
• Podrás restaurar tus archivos rápidamente si algo sale mal durante la transferencia.
• Restaura los archivos a su ubicación original.
• Es escalable y funciona en múltiples dispositivos
• Te permite recuperar archivos rápidamente, pero también almacenarlos a largo plazo.
• Restaura los archivos a su ubicación original del ordenador.

 

Desventajas

• Se requiere una suscripción si deseas seguir utilizando el servicio para proteger sus archivos.
• La velocidad de transferencia dependerá de la calidad de la conexión a Internet.

Qué hacer después de transferir los archivos

Cuando lo hayas trasladado todo a tu ordenador nuevo, aún no habrás terminado del todo. Unos últimos pasos te ayudarán a proteger tus datos y garantizar que tu antiguo dispositivo se pueda reciclar, vender o desechar de manera segura.

Paso 1: Formatea tu ordenador antiguo

Incluso después de haber movido todos tus archivos al nuevo ordenador, es posible que haya datos en el antiguo que hayas pasado por alto. Es por eso por lo que es importante borrar por completo los datos del antiguo ordenador antes de desecharlo.

Formatea tu ordenador antiguo con Windows 8 o superior:

1. Ve a Configuración > Recuperación.
2. Selecciona la opción Restablecer para eliminar todos los archivos personales y restaurar la configuración de fábrica.

Formatea tu ordenador antiguo con Windows 10 u 11:

1. Ve a Configuración > Recuperación.
2. Selecciona la opción Restablecer PC para eliminar todos los archivos personales y restaurar la configuración de fábrica.
3. Se te solicitará que reinstales Windows utilizando una de las opciones siguientes:
   • Descarga desde la nube: descarga nuevos archivos del sistema desde los servidores de Microsoft.
   • Reinstalación local: la reinstalación se lleva a cabo utilizando los archivos que ya están en el ordenador.
4. Utiliza la Descarga desde la nube si dispones de una conexión a Internet rápida y estable, o la Reinstalación local si vas a reciclar el dispositivo y prefieres no depender de la conectividad.

Paso 2: Realiza una copia de seguridad de tu ordenador nuevo

Algunos de los métodos de transferencia de los que hemos hablado (los discos duros externos, el almacenamiento en la nube y Dropbox Backup) ofrecen varias funciones en lo relativo a la gestión de archivos. Es decir, no solo proporcionan depósitos para transferir archivos, sino que también son soluciones para la copia de seguridad de los datos.

Una copia de seguridad es una copia de un archivo que permite restaurarlo en caso de pérdida o daños. Hacer una copia de seguridad de todo el ordenador garantiza que todos los archivos y las carpetas del sistema se podrán recuperar, aunque algo salga mal en el proceso de transferencia de datos.

Con una solución de copia de seguridad en la nube como Dropbox Backup, proteger tus archivos nunca había sido tan sencillo. Simplemente sube tus archivos y carpetas a tu cuenta de Dropbox y nosotros haremos una copia de seguridad automática de forma periódica. Así de fácil.

Crea copias de seguridad de tus archivos con Dropbox para una migración rápida y sencilla

Dropbox Backup  te lo pone fácil a la hora de crear copias de seguridad automáticas de tus archivos en la nube para que puedas realizar una migración rápida y sencilla de un ordenador a otro.