La signature électronique taillée pour l'entreprise

La solution de signature électronique HelloSign permet aux équipes dispersées d'envoyer, de faire signer et de sauvegarder les documents essentiels à leur activité en toute sécurité, quel que soit l'endroit où elles travaillent. Découvrez comment la première solution intégrée de signature et de stockage au monde peut générer de la valeur pour votre entreprise.
HelloSign et Dropbox

​Les signatures électroniques accélèrent vos workflows

En moyenne, les employés utilisent 35 outils de travail par jour et passent 20 % de leur semaine à rechercher des informations internes.

La signature électronique est un outil simple qui permet d'accélérer vos workflows et de favoriser la collaboration dans toute l'entreprise, quel que soit l'endroit où se trouvent les employés.

 

HelloSign

Ressources supplémentaires

4 façons de gagner du temps et de l'argent grâce à la signature électronique

Guide

4 conseils indispensables pour gagner du temps et de l'argent grâce à la signature électronique

5 façons d'accélérer la croissance grâce aux signatures électroniques

eBook

5 manières d'accélérer les workflows et la productivité avec la signature électronique

Webinaire HelloSign + Dropbox

Webinaire à la demande

Permettez à votre équipe d'envoyer, de faire signer et d'enregistrer électroniquement les documents essentiels à votre entreprise

HelloSign, un des leaders du marché

Rapport indépendant

Aragon Global Research désigne HelloSign comme un des leaders du marché de la gestion des transactions numériques

Dropbox + HelloSign facilite la signature électronique pour les équipes dispersées

Sécurité

Protégez vos documents

Les documents sont stockés dans une infrastructure distribuée sécurisée avec plusieurs couches de protection telles que le chiffrement SSL et l'authentification multifacteur pour éliminer les risques et gagner en contrôle et en visibilité.

Envoyez des documents de partout

Envoyez des demandes de partout

Quel que soit l'appareil utilisé ou le lieu où vous vous trouvez, demandez des signatures pour vos contrats, accords, baux, dérogations, etc., en seulement quelques clics.

Trouvez ce dont vous avez besoin

Gagnez du temps avec les modèles réutilisables

Créez des documents tels que des accords de non‑divulgation, des lettres d'offre, des contrats immobiliers ou des contrats de vente et enregistrez‑les comme modèles pour les réutiliser et ainsi gagner du temps.

Organisez‑vous

​​Organisez vos documents

​​Stockez tous vos projets, fichiers et documents professionnels dans un emplacement cloud centralisé.Une fois les documents signés électroniquement, ils sont automatiquement sauvegardés dans le dossier que vous avez créé.

Intégrez la signature électronique

​​​​Offrez une expérience de signature intégrée

Depuis vos propres dossiers, envoyez des contrats à signer en quelques clics, définissez l'emplacement d'enregistrement des fichiers et recevez des notifications automatiques lorsque le document est signé ou complété.

Simplifiez la collaboration à distance

Simplifiez la collaboration à distance

​​Que ce soit dans le domaine des RH, de la finance, du marketing, du droit ou des ventes, les équipes dispersées peuvent collaborer de partout et consulter, modifier et archiver les commentaires ajoutés directement sur les documents à signer.

Intégration avec vos applications préférées

Obtenez de meilleurs résultats en connectant HelloSign aux outils et applications que vos employés utilisent et apprécient.

Vous pouvez apposer rapidement des signatures électroniques sécurisées aux documents, puis les stocker là où vous le souhaitez, que ce soit dans Dropbox, Google ou Microsoft. Les documents peuvent également être envoyés pour signature directement depuis Salesforce, et vous pouvez créer des modèles et des formulaires avec G Suite.

HelloSign fonctionne avec vos applications préférées

​​Des résultats éprouvés

Améliorez les délais de traitement des documents jusqu'à 80 %

Améliorez les taux d'achèvement de 26 %

Réduisez les cycles de vente de dix jours

Gagnez en transparence avec une piste d'audit de signature complète

Déployez HelloSign jusqu'à deux fois plus vite que les autres solutions de signature électronique

Optimisez le processus de signature électronique pour économiser jusqu'à 700 heures de travail par an

Forum aux questions

Les contrats sur papier prennent beaucoup de temps. Les faire signer et les renvoyer prend en moyenne 25 jours, et plus de 15 % des documents ne sont jamais signés. Cela se traduit par des cycles de vente allongés, des délais de traitement des documents plus lents et des obstacles inutiles dans les workflows. Les signatures électroniques suppriment les obstacles, favorisent la collaboration entre équipes dispersées et peuvent augmenter le taux d'achèvement des documents de 26 %.

HelloSign est conforme aux normes suivantes :

  • SOC 2 Type II et Privay Shield
  • Certification ISO 27001 pour l'adoption des bonnes pratiques visant à réduire les risques
  • Les produits HelloSign et HelloWorks sont conformes à la réglementation HIPAA
  • Loi américaine sur la signature électronique (ESIGN) de 2000
  • Loi uniforme sur les transactions électroniques (EUTA) de 1999
  • RGPD (Règlement général européen sur la protection des données)
  • Le règlement européen eIDAS de 2016 (Règlement UE 910/2014), qui remplace l'ancienne directive européenne EC/1999/93

Pour garantir la sécurité de vos fichiers et documents signés, les fonctionnalités de sécurité présentent plusieurs couches de protection :

  • Nous utilisons le protocole SSL (Secure Sockets Layers), le même niveau de chiffrement que celui utilisé par les grandes banques et les agences gouvernementales.
  • Les documents sont stockés et chiffrés au repos au moyen du chiffrement AES 256 bits.
  • HelloSign crée une piste d'audit complète des transactions entre les signataires. Le document consigne et horodate diverses informations du moment où il est envoyé pour signature jusqu'au moment où il est signé, vous fournissant ainsi un historique des transactions et un journal d'audit complet.
  • HelloSign est conforme à la loi américaine sur la signature électronique (ESIGN), à la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) et au règlement eIDAS européen (UE n° 910/2014) concernant les signatures et transmissions électroniques.

HelloSign s'est associé à Dropbox pour offrir la première solution intégrée de signature électronique et de stockage de documents au monde. Vos équipes n'ont plus besoin de passer d'un outil à l'autre. En quelques clics, elles peuvent envoyer, signer et enregistrer des documents dans Dropbox, partout et à tout moment.

HelloSign est disponible dans 22 langues, ce qui vous permet de créer, d'envoyer et de gérer des documents à signer dans la langue de votre choix. Lorsque les signataires reçoivent la demande de signature, ils peuvent également changer la langue de l'interface. Pour savoir si HelloSign est disponible dans la langue de votre choix, contactez notre équipe.

HelloSign possède des infrastructures de données aux États-Unis et en Allemagne, avec sauvegarde en France, hébergées par AWS S3. Les clients peuvent ainsi stocker leurs documents terminés aux États-Unis ou en Europe. Cette fonctionnalité est disponible avec les forfaits HelloSign Enterprise Plus et HelloSign API Platinum.

Avec des besoins en signatures électroniques grandissant à un rythme sans précédent, les administrateurs informatiques ont besoin d'un moyen évolutif pour gérer la conservation des données dans divers systèmes d'entreprise. HelloSign vous permet de supprimer de gros volumes de documents des comptes utilisateurs.

Contactez notre équipe dès aujourd'hui pour savoir comment la signature électronique peut aider votre entreprise.