Contexte

Depuis plus de 25 ans, Chocolate Sundaes est un incontournable de la scène comique hollywoodienne. Présenté tous les dimanches soirs au Laugh Factory, le spectacle a contribué à lancer la carrière de grands humoristes, dont Kevin Hart et Ali Wong.

En coulisses, la productrice Lani Crooks a contribué à transformer ce show local très apprécié du public en un incontournable de l’humour sur Internet. À la tête des activités scéniques et numériques de la marque, elle a transformé des heures de spectacles d’humour en vidéos virales populaires sur YouTube, Instagram et TikTok.

Défi : protéger et organiser des décennies de ressources créatives

Vingt-cinq ans de spectacles ne s’organisent pas tout seuls. Du catalogage des premiers enregistrements sur bandes à l’importation des émissions actuelles à partir de cartes SD, la bibliothèque de Chocolate Sundaes s’agrandissait trop vite pour ses systèmes.

Le partage sécurisé et rapide de fichiers multimédias volumineux constituait également un obstacle. À mesure que Chocolate Sundaes se constituait une audience en ligne et augmentait sa production de contenu, Lani Crooks savait qu’il leur fallait une meilleure façon de stocker, de gérer et de partager des années de contenu.

Solution : un emplacement pour chaque vidéo, image et document

Avec Dropbox, Lani Crooks a trouvé la solution dont son équipe avait besoin. « Dropbox est au cœur de tout ce que nous faisons, car nous vivons du contenu issu de nos spectacles en direct », rappelle-t-elle.

Chaque nouvelle performance est désormais importée directement sur Dropbox et organisée avec les photos et vidéos d’archives. Grâce à des contrôles d’accès sécurisés qui permettent à l’équipe de décider précisément qui voit quoi, elle peut rapidement partager des séquences avec des éditeurs, des gestionnaires de médias sociaux et des partenaires, sans se soucier de la taille des fichiers ni de leur emplacement.

« Je n’ai jamais eu le moindre problème technique avec Dropbox. Cela fonctionne parfaitement », affirme Lani Crooks. « Et les temps de chargement sont très rapides compte tenu de la taille des fichiers que nous traitons. »

À mesure que la bibliothèque s’agrandissait, la difficulté de trouver rapidement le contenu adéquat augmentait également. 

C’est là que Dropbox Dropbox Dash est entré en jeu. Dropbox Dash a ajouté une couche basée sur l’IA pour aider l’équipe à trouver et à organiser ses documents, même entre différentes applications.

« J’ai connecté Slack, Google Sheets et la messagerie. Quand je recherche quelque chose, ça apparaît », explique Mme Crooks. « Cela me fait gagner quelques heures par semaine, c’est certain. » Ce gain de temps permet à Lani Crooks et à son équipe de consacrer plus de temps à la création de contenu qui stimule la croissance de l’audience.

Pour simplifier l’organisation des services administratifs, l’équipe a également adopté Dropbox Sign, un outil de signature électronique qui simplifie la collecte des contrats, des autorisations et des informations de paiement.

« Dropbox nous offre une plateforme centrale pour tout ce que nous faisons », explique Mme Crooks. « Nos vidéos, nos photos et nos contrats sont tous hébergés dans cet espace. C’est là que se déroule notre collaboration. »

Résultats : opérations rationalisées et croissance accélérée

Grâce à la collaboration entre Dropbox, Dash et Sign, Chocolate Sundaes bénéficie d’un fonctionnement plus fluide et plus évolutif :

• Collaboration centralisée : les monteurs, les créateurs et les producteurs travaillent à partir des mêmes fichiers partagés, où qu’ils soient.
• Stockage fiable et haute capacité : des décennies de représentations sont stockées en toute sécurité grâce à des vitesses de chargement rapides et à un espace adapté aux besoins de l’équipe.
• Workflows administratifs simplifiés : Sign facilite la gestion sécurisée des contrats et des autorisations.
• Accès plus rapide aux ressources créatives : Dash connecte tous les documents et applications, ce qui permet de trouver facilement le fichier ou l’idée qu’il faut en quelques secondes.

Chocolate Sundaes continue de transformer des moments immanquables en pépites d’humour que les internautes ne cessent de partager. « Dropbox est la pierre angulaire de notre processus créatif », déclare Lani Crooks. « Cela nous a permis de partager notre histoire, de développer notre marque et de faire rire les gens partout dans le monde. »