Notes de version Dropbox

Vous pouvez désormais consulter, ajouter ou supprimer les domaines de votre entreprise que Dropbox Protect utilise pour déterminer si un propriétaire, un collaborateur ou un contenu partagé est interne ou externe. Pensez à tenir cette liste à jour, afin que les rapports Protect et les workflows liés aux politiques reflètent fidèlement votre organisation, notamment en cas de modifications liées aux acquisitions, aux filiales ou aux domaines régionaux.

Pour y accéder, rendez-vous dans : « Interface d’administration » → « Protect » → « Paramètres » → « Domaines internes »

Accessible aux administrateurs d’équipe disposant d’un accès à Protect

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Dropbox prend désormais en charge davantage d’actions sur vos contenus dans les workflows OpenAI. En plus d’accéder à vos contenus Dropbox, de les enregistrer et de les partager, vous pouvez désormais organiser vos fichiers et dossiers, générer des demandes de fichiers et exécuter des workflows en plusieurs étapes à l’aide de skills créés par Dropbox.

Accessible à tous les comptes Dropbox.

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Vous voyez désormais un message plus clair vous invitant à demander l’accès lorsqu’une équipe Dropbox correspond au domaine de votre adresse e‑mail professionnelle. Rejoignez l’équipe ou ignorez ce message pour accéder directement au fichier ou au dossier partagé. Les utilisateurs internes légitimes peuvent ainsi obtenir le niveau d’accès approprié, sans que le contenu qu’ils sont venus consulter leur soit bloqué.

Dropbox Sign applique désormais un cadre de signature « Signé numériquement par : » autour de chaque signature électronique, dès son ajout à un document. Ce cadre s’affiche pour tous les types de signatures : il indique clairement, de façon visuelle, qu’un accord a été signé numériquement et il renforce la confiance des relecteurs dans le document finalisé.

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Vous pouvez désormais exiger des administrateurs qu’ils confirment leur mot de passe avant de supprimer définitivement du contenu depuis le Gestionnaire de contenu. Cette obligation permet de réduire le risque de suppressions massives accidentelles ou non autorisées, tout en respectant les politiques de sécurité de votre organisation.

Pour y accéder : « Interface d’administration » → « Paramètres » → « Contenu » → « Stockage » → « Protection contre la suppression de contenu »

Les administrateurs peuvent configurer des alertes pour les limites de stockage sur les dossiers d’équipe de premier niveau. Vous pouvez choisir qui sera averti lorsqu’un dossier atteint 80 %, puis 100 % de sa limite, afin de nettoyer les fichiers ou de contacter les responsables avant qu’il n’atteigne sa capacité maximale. 

Pour y accéder : Interface d’administration → Contenu → Sélectionner un dossier d’équipe de premier niveau → Définir la limite de stockage

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Les administrateurs peuvent exporter un rapport CSV contenant les chemins d’accès aux dossiers d’équipe, leurs tailles, leurs dates de dernière modification et leurs accès internes ou externes. Utilisez ce rapport pour trouver les dossiers qui occupent le plus d’espace de stockage, examiner les accès externes et supprimer les dossiers obsolètes ou archivés, le tout depuis un seul endroit.

Pour y accéder : Gestionnaire de contenu ou Explorateur de stockage → Exporter le rapport des dossiers d’équipe

Dans l’Explorateur de stockage, les administrateurs peuvent consulter l’utilisation de l’espace de stockage de l’équipe, regroupée par type de contenu, notamment les dossiers d’équipe, les dossiers personnels, les dossiers partagés, le contenu orphelin, les sauvegardes et Replay.

Utilisez cette fonctionnalité pour identifier les zones qui consomment du quota, accéder aux détails des dossiers ou générer des rapports, sans avoir à vérifier chaque zone séparément.

Pour y accéder : Interface d’administration→ Explorateur de stockage

Les administrateurs peuvent exporter un rapport CSV contenant les détails des dossiers partagés, notamment le propriétaire, la taille, la date de dernière modification et l’accès interne ou externe.

Utilisez ce rapport pour identifier les dossiers orphelins, examiner les accès externes et nettoyer le stockage, sans avoir à vérifier les dossiers un par un.

Pour y accéder : Interface d’administration → Contenu → Exporter le rapport des dossiers partagés

Utilisez Dropbox avec Claude pour rechercher, prévisualiser et partager des fichiers, puis enregistrez le contenu généré par l’IA dans Dropbox. Des intégrations Dropbox sont également disponibles pour Claude Code et Claude Cowork, permettant d’intégrer du contenu approuvé dans les flux de travail d’IA à travers les expériences Claude. En savoir plus

Ajoutez une adresse e-mail de récupération pour faciliter la récupération de votre compte Dropbox si vous perdez l’accès à votre adresse e-mail principale. En savoir plus

Désormais, vous pouvez vous inscrire ou vous connecter à Dropbox avec Microsoft, sur les pages de connexion compatibles, que ce soit sur ordinateur ou sur le web. Cela vous offre une option de connexion supplémentaire pour utiliser le compte Microsoft que vous avez déjà.

Pour y accéder : ouvrez « Se connecter à Dropbox » → « Continuer avec Microsoft »

Dropbox Protect est désormais disponible en tant que solution autonome. Elle regroupe les fonctionnalités « Protection et contrôle » de Dropbox Dash au sein d’une expérience dédiée à la gestion des accès aux données d’entreprise sur Dropbox, Google Drive et Microsoft 365. Les administrateurs informatiques et de sécurité peuvent consulter en un seul endroit les partages à risque et les violations de politiques, corriger en masse les autorisations d’accès et appliquer les politiques sur l’ensemble des plateformes connectées. Pour en savoir plus, consultez Dropbox Protect.

Désormais, Dropbox Protect indique le chemin source des fichiers signalés dans les éléments, les rapports et les résultats des politiques. Les administrateurs peuvent ainsi voir où se trouve un fichier sur sa plateforme de stockage connectée, sans avoir à ouvrir un outil distinct pour en retrouver l’emplacement. En savoir plus

Dropbox Protect permet désormais d’exporter les résultats d’investigation et de reporting au format CSV. Les administrateurs peuvent analyser les résultats et les partager avec les parties prenantes. Ils peuvent également conserver un historique des violations de politiques et des activités de remédiation. En savoir plus

Dropbox Protect affiche maintenant les erreurs d’accès de premier niveau avec davantage de contexte, ce qui permet de mieux identifier les problèmes de connexion et d’autorisation. Les administrateurs peuvent ainsi comprendre pourquoi un contenu n’a pas pu être évalué et agir sans devoir résoudre chaque erreur une par une. En savoir plus.

Dropbox Protect inclut désormais des filtres par domaine, par propriétaire de domaine et par lecteur partagé. Les administrateurs peuvent ainsi restreindre les résultats d’investigation à un domaine, à un propriétaire ou à un emplacement de stockage spécifique, lorsqu’ils consultent les partages à risque et les violations de politiques. En savoir plus.

Dropbox Sign inclut désormais de nouvelles fonctionnalités d’API et des améliorations du kit de développement logiciel (ou SDK) pour les développeurs qui mettent en place des workflows de signature. Définissez des détails de signature avancés au niveau de la requête, accédez à davantage de détails sur la configuration du compte via l’objet AccountResponse et bénéficiez d’une fiabilité améliorée des SDK .NET et Ruby.

Sur mobile, vous pouvez désormais vous connecter à Dropbox avec des clés d’accès, en complément d’un mot de passe ou de la validation en deux étapes. De quoi vous connecter plus vite et réduire les frictions. Vous accédez ainsi à votre compte de manière plus sécurisée et sans étapes supplémentaires.

Vous pouvez désormais afficher des images visuellement similaires dans Dash in Dropbox lorsque vous ouvrez une image, les résultats s’affichant automatiquement à partir de toute votre bibliothèque. Cela vous aide à découvrir et à réutiliser plus rapidement les ressources pertinentes, ce qui vous permet de trouver ce dont vous avez besoin sans avoir à vous fier à des dossiers ou à des mots-clés. En savoir plus sur Dash in Dropbox

Désormais, les administrateurs ont la possibilité de définir des limites de stockage personnalisées depuis les Paramètres, et de consulter ou modifier la limite de chaque utilisateur directement depuis l’onglet Membres. Ils bénéficient ainsi d’un contrôle et d’une visibilité centralisés, ce qui permet de renforcer les politiques d’utilisation et de gérer le stockage plus efficacement.

Les administrateurs peuvent désormais visualiser et parcourir l’arborescence complète des dossiers de leur équipe depuis l’interface d’administration. Ils peuvent ainsi identifier précisément où l’espace de stockage est utilisé, sans avoir à fusionner les dossiers. Résultat : ils ont une visibilité complète sur l’utilisation du stockage, ce qui leur permet d’identifier les fichiers volumineux et de gérer l’espace sans intervention manuelle ni modification des autorisations.

Les administrateurs peuvent désormais consulter l’utilisation du stockage de leur équipe à plusieurs endroits. Depuis le tableau de bord d’administration, ils peuvent acheter du stockage supplémentaire en tant qu’administrateur, ou en faire la demande en tant que membre de l’équipe, lorsque le stockage vient à manquer. Les équipes savent ainsi exactement où en est leur stockage et comment réagir, ce qui permet aux administrateurs d’intervenir rapidement et aux membres de signaler les problèmes avant que leur travail n’en soit affecté.

Avec l’application Dropbox intégrée à ChatGPT, vous pouvez facilement accéder à vos fichiers Dropbox et les prévisualiser, enregistrer du contenu généré par l’IA directement sur Dropbox et partager des liens vers votre travail sans quitter ChatGPT.

Vous pouvez désormais créer un espace d’équipe directement à partir d’un dossier partagé existant, avec des invitations pré-remplies et des options de transfert de fichiers. Cela vous permet de commencer à collaborer plus rapidement avec vos collaborateurs, sans avoir à reconfigurer votre environnement de travail. En savoir plus

Les administrateurs peuvent désormais permettre à toute personne du domaine de l’entreprise de rejoindre l’équipe automatiquement, sans validation manuelle, lorsque des licences sont disponibles ici, directement sous « Demande pour rejoindre l’équipe ». Les goulots d’étranglement liés à la validation manuelle sont ainsi supprimés. Les équipes peuvent s’agrandir plus rapidement avec des personnes qui collaborent déjà ensemble. En savoir plus

Les administrateurs voient désormais une nouvelle page de facturation, qui remplace l’ancienne version dans l’interface d’administration. Cette disposition mise à jour facilite la recherche de forfaits, la gestion des licences et des options, la mise à jour des cycles de facturation et la prise de décisions sans avoir à naviguer entre plusieurs pages. Pour y accéder : rendez-vous dans l’interface d’administration, puis ouvrez la section Facturation.

Les administrateurs peuvent désormais voir les utilisateurs inactifs dans le tableau du stockage des membres de l’équipe. Cette mise à jour permet de voir plus facilement quand des utilisateurs supprimés ou suspendus utilisent un espace de stockage important, ce qui peut être déduit du quota global de l’équipe. Pour y accéder : rendez-vous dans l’interface d’administration, puis faites défiler jusqu’à Tendances de stockage pour consulter les tendances et les détails d’utilisation. En savoir plus

Vous pouvez désormais transférer des fichiers jusqu’à 2 To sur toutes les plateformes (sur mobile, sur dropbox.com ou via l’API Dropbox), ce qui correspond à nos limites de transfert sur ordinateur. En savoir plus

Dropbox prend désormais en charge Apple Pay comme moyen de paiement dans certains processus de paiement et de facturation en ligne. Cela permet aux utilisateurs éligibles disposant d’appareils Apple compatibles d’effectuer des achats ou de démarrer des offres d’essai avec Apple Pay. Pour y accéder : sur les appareils Apple compatibles, Apple Pay apparaît aux côtés des modes de paiement existants au moment de payer et dans les réglages de facturation.

Les administrateurs peuvent désormais consulter l’utilisation du stockage de l’équipe au fil du temps et obtenir une analyse détaillée de l’utilisation du stockage par les membres de leur équipe. Cela les aide à comprendre d’où provient la croissance, à identifier les principaux contributeurs au stockage et à anticiper les besoins futurs de stockage grâce à des données plus claires. Pour y accéder : rendez-vous dans l’interface d’administration, puis faites défiler jusqu’à Tendances de stockage pour consulter les tendances et les détails d’utilisation. En savoir plus

Les administrateurs peuvent désormais consulter et gérer les fichiers supprimés par les membres de l’équipe à partir d’une seule page centralisée dédiée aux fichiers supprimés, avec une visibilité et un filtrage améliorés. Nous avons également lancé un nouvel onglet Restaurations avec des indicateurs d’état clairs (en cours, réussie, annulée, échec) pour tous les utilisateurs. Cela permet de trouver plus rapidement des suppressions spécifiques, de réduire les changements de contexte lors des enquêtes et de prendre des mesures en réponse aux modifications des données. Pour y accéder : rendez-vous dans l’interface d’administration, puis ouvrez « Fichiers supprimés » pour afficher et filtrer le contenu supprimé par l’équipe. En savoir plus

Les administrateurs peuvent désormais consulter l’utilisation globale du stockage de l’équipe directement depuis la page de navigation, sans quitter leur workflow actuel. Cela apporte une visibilité rapide sur la consommation du stockage et permet aux administrateurs de repérer les tendances au plus tôt pour agir en conséquence. Pour y accéder : accédez à la page de navigation et recherchez le widget Stockage d’équipe. En savoir plus