Envoyez, signez et stockez vos contrats de vente en ligne

Chaque jour, les commerciaux d’entreprises de toutes tailles demandent à leurs prospects et à leurs clients de passer en revue des contrats, de les signer et de les renvoyer. En coulisse, ces équipes abattent un travail important, mais les processus manuels peuvent être très chronophages et gêner les leads. 

Alors que si vous optez pour un outil en ligne, les contrats de vente sont faciles à remplir, signer et stocker. Voyons comment intégrer les signatures électroniques à votre workflow.

Étape 1. Importez votre contrat de vente dans Dropbox Sign

Connectez-vous à votre compte Sign. (Vous n’avez pas de compte Sign ? Vous pouvez en créer un en quelques secondes.)

Après vous être connecté, importez votre document. Vous pouvez faire glisser et déposer votre document dans Dropbox Sign, choisir Ajouter un fichier ou encore utiliser l’une de nos intégrations.

Étape 2. Renseignez les informations sur les signataires

Lorsque vous avez importé votre document, vous pouvez ajouter des signataires et définir l’ordre des signataires si nécessaire. Une fois ces informations préliminaires renseignées, il est temps de préparer le document pour le faire signer.

Étape 3. Mettez votre contrat en forme

Maintenant que vous avez importé votre contrat de vente dans HelloSign, vous pouvez faire glisser et déposer les champs en haut de la page pour les placer à l’endroit voulu dans le document. La plupart des champs disposent de fonctionnalités avancées et certains vous permettent même d’ajouter un type de validation (adresse e‑mail, chiffres uniquement, etc.) afin de guider les signataires et de réduire les erreurs.

Lorsque la mise en forme du document vous satisfait, cliquez sur Suivant en haut de la page. Sur la page Réviser et envoyer, vous pouvez ajouter un titre, un message facultatif et enfin envoyer votre contrat de vente pour signature.

Étape 4. Envoyez votre contrat pour signature

Le signataire recevra un e‑mail dès que vous enverrez votre contrat pour signature et il n’aura plus qu’à cliquer sur le bouton Lire et signer dans l’e‑mail.

Voici quelques façons de créer une signature électronique :

• Dessinez votre signature sur un écran tactile avec votre doigt ou à l’aide d’un stylet
• Importez une photo de votre signature
• Saisissez votre signature au clavier et personnalisez‑la à partir d’une sélection de polices
• Prenez votre signature en photo avec l’appareil photo de votre smartphone

Sign invitera automatiquement chaque signataire à remplir tous les champs requis. Après avoir rempli les champs qui vous sont attribués, il ne vous reste plus qu’à accepter une dernière mesure juridique. Et voilà !

Étape 5. Accédez à la version numérique de vos contrats de vente signés

Pour consulter l’état d’un contrat de vente, le modifier ou en télécharger une copie, accédez à la section Documents du tableau de bord Sign. Chaque document signé avec Sign s’accompagne également d’une piste d’audit horodatée.

Simplifiez toute la documentation de votre entreprise

Les contrats de vente ne sont qu’une infime partie de toute la paperasse et des processus que Sign vous permet de simplifier. Vous souhaitez rendre la clôture d’une vente encore plus fluide grâce à vos flux de travail ? Sign API vous permet d’intégrer les flux de travail des contrats de vente directement dans vos applications et processus. Et vous pourrez même utiliser nos fonctionnalités de marque blanche pour compléter l’expérience de signature transparente et conforme à la marque.