Architecte et designer sont des métiers exigeants. Outre la difficulté de traduire des idées en aménagements intérieurs ou des plans en beaux bâtiments, vous devez également remporter l’adhésion de vos collègues et de vos clients. Alors que les critiques parfois acerbes mettent vos nerfs à rude épreuve, vous devez garder votre calme pour prendre en compte les commentaires de tous et développer une idée qui satisfait tout le monde.
Pour rendre le processus d’approbation moins conflictuel et plus collaboratif, il vous suffit d’adopter les outils qui permettront à votre équipe de mieux travailler ensemble. Voici les premières étapes à suivre.
1. Créez de la cohésion entre les applications
Sans intégrations d’applications pratiques comme les extensions Dropbox, vos utilisateurs perdent du temps à jongler entre les applications : fermer l’une, ouvrir l’autre, retrouver où ils s’étaient arrêtés. Ces interruptions perturbent le workflow et risquent d’engendrer des retards et des pertes de données. Une connexion solide assure une continuité de travail parfaite.
Pour simplifier la communication au sein de leurs équipes, les cofondatrices de PritchardPeck Lighting ont choisi de connecter les applications Dropbox, Slack et Gmail. « Au bureau, nous utilisons Slack pour communiquer », explique Kristin Peck. « Nous pouvons ainsi séparer nos communications internes de nos communications avec nos clients pour lesquelles nous utilisons Gmail. L’interface Slack est très intéressante, car elle nous permet d’échanger par messagerie instantanée. Lorsqu’un membre de mon équipe envoie un lien Dropbox, je peux immédiatement cliquer dessus et accéder au fichier. Je reste informée de tout ce qu’il se passe, même à distance. »
Découvrez comment la petite, mais très dynamique entreprise PritchardPeck utilise Dropbox pour développer ses activités.
2. Faites évoluer votre activité en fonction des exigences du projet
Choisir les meilleures applications pour chaque tâche offre à votre entreprise plus de flexibilité pour évoluer selon ses besoins. Une solution unique comporte souvent des fonctionnalités superflues, dont vous n’avez pas besoin, ou manque de fonctionnalités importantes pour la croissance future de votre activité. Un workflow optimisé vous permet de sélectionner les solutions nécessaires à votre croissance sans bouleverser vos processus existants.
Au moment d’ouvrir sept nouveaux bureaux aux États-Unis, le cabinet d’architectes primé BNIM a fait confiance à Dropbox pour les entreprises pour simplifier ses workflows. BNIM utilise Dropbox pour aider les collaborateurs à travailler ensemble sur des plans de conception volumineux, où qu’ils se trouvent et depuis n’importe quel appareil. Cette solution leur permet de finaliser plus rapidement les projets de leurs clients.
Vous êtes curieux de savoir comment d’autres entreprises optimisent leurs workflows ? Découvrez d’autres témoignages de clients satisfaits qui utilisent Dropbox pour gérer leur travail efficacement.
3. Simplifiez vos workflows pour gagner du temps
Sans un bon workflow, les employés peuvent perdre du temps à rechercher des fichiers ou à associer des processus qui ne sont pas compatibles entre eux. Un workflow fluide permet à votre équipe de se concentrer sur le travail réel plutôt que sur la coordination.
Le cabinet d’architectes Red Dot Studio utilise les liens partagés Dropbox pour envoyer des fichiers de présentation et de CAO volumineux à ses équipes, mais aussi à ses ingénieurs, à ses consultants et à ses clients en externe. Lorsqu’un collaborateur a besoin de passer en revue les dernières idées, il peut les récupérer facilement dans l’application mobile Dropbox.
« Avant, lorsque nous revenions d’un chantier, nous perdions du temps à retrouver les croquis, à les numériser et à les enregistrer. Maintenant, nous pouvons prendre une photo avec notre téléphone, l’enregistrer dans le bon dossier et la partager en quelques secondes. C’est beaucoup plus pratique pour nous au quotidien. », Alix Daguin, conceptrice de projets, Red Dot Studio
Combiner les meilleures applications et outils vous permet de travailler de manière plus intelligente et plus efficace. Résultat : plus de temps pour vos tâches principales, moins de temps perdu à naviguer entre les applications. Lorsque vous avez besoin d’approbations, un travail d’équipe bien défini élimine les malentendus et vous fait gagner beaucoup de temps.
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