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Plus de 30 activités brise-glace pour dynamiser vos réunions à distance

17 minutes de lecture

7 février 2025

Qu’est-ce que la « glace » et pourquoi devriez-vous la briser ?

Avant de passer en revue votre programme, règne-t-il une certaine atmosphère dans l’air ? Les tentatives de conversation se heurtent-elles à des sourires figés et des réponses monosyllabiques ? Avez-vous le sentiment que tout le monde compte silencieusement les secondes jusqu’à ce que la réunion commence enfin ?

C’est ça, la glace. Et plus elle est épaisse, plus elle est gênante.

Souvent, la glace est perçue comme le symptôme d’un besoin de mieux se connaître. Et, à bien des égards, c’est vrai.

Il y a une autre couche qui assure la solidité de la glace. Elle est basée sur l’idée du sociologue Erving Goffman selon laquelle l’interaction est comme une performance : nous sommes toujours conscients de la façon dont les autres nous voient.

Sur Zoom, nous faisons sans cesse face au miroir de nous-mêmes qui nous renvoie notre image devant la caméra. Nous évaluons notre propre performance – pas seulement ce que nous disons, mais nos expressions, notre ton et la façon dont nous nous présentons aux autres – ce qui rend nos interactions étranges.

Pour aider votre équipe à atteindre un point où elle se sent en sécurité, vous devez réchauffer cette glace, réunion après réunion, jusqu’à ce qu’elle fonde complètement.

La meilleure façon d’y parvenir est d’utiliser des activités brise-glace qui encouragent une répartition égale des tours de parole et aident votre équipe à s’ouvrir sans crainte de jugement.

Comment les activités brise-glace garantissent que chaque membre de l’équipe à distance ait une voix 

Chez Dropbox, l’un de nos principes clés est de veiller à ce que tout le monde reste sur un pied d’égalité. Cette croyance façonne tout ce que nous faisons, et c’est la raison pour laquelle nous avons choisi d’opter pour le virtuel plutôt que pour l’hybride. 

Nous voulons que chacun ait le sentiment d’avoir une voix au sein de notre organisation. Si nos employés se sentent suffisamment en sécurité pour se montrer tels qu’ils sont, partager leurs opinions et rire librement avec l’équipe, alors nous sommes sur la bonne voie.

Nos activités brise-glace jouent un rôle important à cet égard.

Avantages de l’utilisation de ce style d’activités brise-glace dans un environnement à distance :

  • Encourage la participation active de tous les membres de l’équipe, pas seulement des managers ou des chefs de groupe
  • Aide chaque membre de l’équipe à se sentir comme un élément important de l’équipe et à être valorisé pour ses contributions uniques
  • Crée un espace sûr où les employés peuvent exprimer leurs opinions

Une astuce que nous avons utilisée pour réchauffer l’atmosphère consiste à demander à notre équipe de compléter un modèle Travailler avec moi à l’aide de Dropbox Paper.

C’est un peu comme un aide-mémoire qui permet aux employés de nous parler rapidement de leur personnalité, de leurs préférences de travail, de leurs valeurs et de leurs traits uniques.

Nous envoyons le modèle à chaque employé et les encourageons à être aussi honnêtes que possible dans leurs réponses. Nous avons conçu la feuille de travail pour nous aider à connaître les préférences et les traits uniques de chacun, ainsi que les détails liés au travail, comme les activités qui leur donnent de l’énergie et les horaires de travail qu’ils préfèrent.

Grâce à ces informations, nous pouvons prendre en compte ce que nous savons des participants lors de la sélection de la meilleure activité brise-glace pour chaque réunion.

Par exemple, sachant que notre coéquipier apprécie la communication ouverte et honnête, nous comprenons qu’il préfère connaître à l’avance l’activité brise-glace prévue pour la réunion, afin de se sentir préparé et à l’aise — même s’il ne s’agit que d’une simple question.

Des questions brise-glace amusantes pour mettre les employés à l’aise et faciliter l’échange

Fraîche, amusante et fantastique. Ce sont les trois mots que nous utiliserions pour décrire la question brise-glace parfaite.

Par exemple, on pourrait commencer nos réunions hebdomadaires par une question de notre rituel de cohésion d’équipe, comme : « Quelle météo reflète le mieux votre humeur aujourd’hui ? (ensoleillée, orageuse, nuageuse, pluvieuse) » Ou alors, on pourrait opter pour quelque chose d’un peu plus décalé, comme : « Quelle serait la première chose que vous feriez si vous vous réveilliez en robot ? »

L’astuce consiste à poser des questions qui incitent votre équipe à réfléchir et à attendre avec impatience les réponses de leurs coéquipiers, plutôt que de se désintéresser en faisant défiler leur Slack.

Voici une liste de certaines de nos questions brise-glace préférées. 

Intégrer des questions brise-glace à vos réunions d’équipe hebdomadaires

1. En un mot ou une couleur : comment vous sentez-vous ? 

2. Quel animal représenterait le mieux votre humeur du moment ? Pourquoi ?

3. Quelle est votre stratégie préférée pour gérer le stress ?

4. Quelle chanson décrit le mieux votre humeur aujourd’hui et quelles paroles spécifiques résonnent le plus en vous en ce moment ? 

5. Si vous deviez écrire un titre accrocheur décrivant ce que vous avez ressenti au début de cette réunion, quel serait-il ?

Des questions brise-glace créatives pour inciter votre équipe à sortir des sentiers battus

6. Si vous ne pouviez manger qu’une seule couleur d’aliments pour le reste de votre vie, laquelle choisiriez-vous ? Pourquoi? 

7. Quelle serait la meilleure offre « 1 produit acheté, 1 produit offert » de tous les temps ? 

8. Quelle est la chose sur laquelle les humains comptent aujourd’hui et qui, selon vous, ne sera plus là à l’avenir ?

9. Si vous deviez échanger votre vie avec un personnage historique pendant une semaine, qui choisiriez-vous et que feriez-vous ? 

10. Préféreriez-vous pouvoir parler à toutes les espèces animales (terrestres et marines) ou respirer sous l’eau ?

Questions brise-glace amusantes pour vous aider à créer des liens personnels.

11. Quelle serait la première chose que vous feriez si vous vous réveilliez et découvriez que vous étiez invisible ?

12. Préféreriez-vous pouvoir voyager dans le temps ou vous téléporter vers n’importe quelle destination dans le monde ? Pourquoi ?

13. Si vous deviez choisir entre des zombies ou des vampires pour prendre le contrôle du monde, que préféreriez-vous ? Pourquoi ?

14. Si vous pouviez poser une question à votre vous du futur, que lui demanderiez-vous ?

15. À quoi ressemble votre vendredi soir idéal ?

Des questions simples pour des réunions plus importantes

16. Si vous pouviez être n’importe où dans le monde en ce moment, quel endroit choisiriez-vous ? Pourquoi ?

17. Si vous deviez remplacer vos doigts par un objet ménager, lequel serait-ce ? Pourquoi ?

18. Si vous étiez acteur/actrice, préféreriez-vous jouer le rôle d’un super-héros ou d’un super-vilain ?

19. Par temps chaud et ensoleillé, préférez-vous travailler à l’intérieur, dans une pièce climatisée, ou à l’extérieur, à l’ombre ?

20. Si vous pouviez créer votre poste de travail idéal, à quoi ressemblerait-il et où serait-il situé ?

Questions brise-glace pour la réunion d’équipe hebdomadaire

21. Quel est le meilleur conseil que vous ayez reçu d’un collègue ?

22. Avez-vous déjà demandé de l’aide et constaté que cela avait fait une vraie différence ?

23. Pouvez-vous partager un moment de la semaine où les choses se sont mieux passées que prévu ?

24. Si vous deviez rédiger un CV avec uniquement des compétences « inutiles » en dehors du travail, quelle compétence ajouteriez-vous ?

25. Quel métier rêviez–vous de faire quand vous étiez enfants ? Est–ce qu’il y a un lien avec votre métier actuel ?

Alors, pour votre prochaine réunion, essayez ceci : choisissez une ou deux des questions brise-glace ci-dessus. Faites le tour de la salle virtuelle ou posez la question dans le chat de votre groupe de conférence avant de commencer et donnez à chacun deux minutes pour partager ses réponses.

Vous cherchez quelque chose de différent ? Au lieu de poser des questions, nous optons parfois pour des jeux ou des activités ludiques et engageantes afin de briser la glace.

Jeux et activités brise-glace virtuels

Il n’y a rien de pire qu’une activité brise-glace rapide qui se transforme en une partie interminable de Monopoly.

Optez pour les jeux brise-glace qui s’intègrent parfaitement aux cinq premières minutes de l’ordre du jour de votre réunion sans nuire à son l’objectif principal.

Voici quelques-uns de nos incontournables ! 

26. Respire et sois zen

Le cerveau de votre équipe ne s’arrête pas de fonctionner simplement parce qu’elle s’est connectée à une réunion. Ils doivent composer avec les pensées liées au travail qu’ils ont accompli, à celui qu’il reste à faire, aux e-mails non lus, aux messages à envoyer, sans oublier le ping constant de Slack en arrière-plan.

C’est épuisant.

Alors, aidez votre équipe à se concentrer sur la réunion en cours en organisant une courte séance de méditation de groupe. Encouragez votre équipe à abandonner les distractions, à mettre ses notifications en mode silencieux et à vivre une minute de pur zen.

Commencez votre réunion en proposant à votre équipe un simple exercice de respiration en boîte :

  1. Inspirez profondément par le nez pendant quatre secondes.
  2. Retenez votre souffle pendant quatre secondes.
  3. Expirez pendant quatre secondes.
  4. Retenez à nouveau votre souffle pendant quatre secondes.
  5. Répétez quatre fois.

Ou demandez simplement à votre équipe de respirer profondément et, en expirant, de relâcher le stress pour être pleinement dans l’instant.

Certains collègues peuvent se sentir mal à l’aise de partager leur moment zen avec l’équipe, alors assurez-vous de donner à chacun la possibilité d’éteindre son microphone et sa caméra.

Pour que tout le monde se sente plus à l’aise, nous avons l’habitude d’envoyer un message à notre équipe à l’avance, via Slack ou par e-mail, pour leur donner un aperçu de ce à quoi s’attendre et comment se préparer. Si vous souhaitez faire la même chose, vous pouvez copier et coller ce modèle et l’utiliser pour votre prochaine réunion :

« Bonjour à tous ! Pour notre prochaine réunion, nous ouvrirons la séance par une méditation de 60 secondes, puis passerons à l’ordre du jour. Si vous préférez couper votre micro ou votre caméra pendant ce moment, aucun souci : il vous suffit de les désactiver et de revenir une fois la minute écoulée — nous vous préviendrons quand ce sera terminé. Merci à tous, au plaisir de vous retrouver à [insérer l’heure]. »

27. Essentiels non essentiels

Soyons honnêtes : nous avons tous, en tant que travailleurs de bureau, un objet « non essentiel » dans notre espace de travail dont nous ne pouvons tout simplement pas nous passer. Ils nous apportent du réconfort et contribuent à notre équilibre mental. Alors, demandez à votre équipe de passer chacun leur tour pour présenter cette chose dont ils ne pourraient pas se passer.

S’ils sont à l’aise, demandez-leur de la montrer à l’écran. Il peut s’agir d’une couverture douillette, d’un mini-réfrigérateur rempli de friandises ou d’une tasse à café avec le visage de leur chien dessus.

Découvrez combien de personnes partagent les mêmes objets jugés non essentiels et incitez-les à expliquer pourquoi elles les considèrent pourtant indispensables.

Encouragez également votre équipe à partager et à discuter de ses réflexions après la réunion dans le chat asynchrone. Par exemple, deux employés ont reconnu que travailler avec leurs chiens n’est pas essentiel, mais reste un élément dont ils ne pourraient pas se passer dans leur environnement de travail.

Après cette discussion, l’un d’eux a contacté l’autre pour poursuivre la conversation. Non seulement cela les a aidés à nouer des liens autour d’un intérêt commun, mais cela leur a également permis de briser plus facilement la glace en dehors des réunions formelles.

Lorsque nous avons échangé avec la psychologue et experte certifiée dans le domaine de l’amitié, le Dr Marisa Franco, dans notre podcast Remotely Curious, elle nous a expliqué que deux ingrédients clés favorisent l’amitié : « des interactions régulières et inattendues, ainsi qu’une vulnérabilité partagée ».

Podcast Remotely Curious : écoutez l’épisode 3  : Amitié

Ainsi, l’utilisation de jeux brise-glace qui se transforment en discussions informelles comme celles-ci peut réellement renforcer les liens d’équipe et rendre l’environnement de travail plus détendu et collaboratif. Ils peuvent également ouvrir la voie à la transformation de relations professionnelles en relations amicales.

28. Tout est dans les cartes

Chez Dropbox, nous aimons créer des liens grâce au pouvoir des histoires et du jeu. Nous avons donc imaginé ce qui pourrait bien être la meilleure innovation dans les jeux d’entreprise… peut-être même depuis toujours : le Jeu de tarot Communiquer au bureau.

Boîte de cartes de tarot
Cartes de tarot sur un tableau.

Trouvez les meilleures activités brise-glace pour vos réunions virtuelles

L’avantage des activités brise-glace, c’est qu’on peut sans cesse varier les façons de les organiser. Même si un simple « Comment s’est passé ton week-end ? » peut lancer la conversation, vous pouvez également essayer des idées créatives, comme utiliser des cartes de tarot virtuelles ou participer à des activités pour renforcer les liens significatifs.

Maintenant que vous avez quelques idées pour démarrer, l’étape suivante consiste à intégrer ces activités d’équipe dans la culture de votre équipe et dans vos routines de réunions régulières.

Pour découvrir d’autres façons dont Dropbox aide les équipes à travailler ensemble et améliore la productivité tout au long du cycle de vie des employés, rendez-vous sur notre page de solutions RH.

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