Arrière-plan

Depuis plus de 25 ans, Chocolate Sundaes est un incontournable de la scène humoristique hollywoodienne. Présenté tous les dimanches soirs au Laugh Factory, le spectacle a contribué à lancer la carrière de grands humoristes, dont Kevin Hart et Ali Wong.

Dans les coulisses, la productrice Lani Crooks a contribué à transformer ce spectacle, très apprécié du public local, en une référence de l’humour sur Internet. À la tête des activités scéniques et numériques de la marque, elle a transformé des heures de spectacles d’humour en clips viraux diffusés sur YouTube, Instagram et TikTok.

Défi : protéger et organiser des décennies de ressources créatives

Vingt-cinq ans de spectacles ne s’organisent pas tout seuls. Du catalogage des premiers enregistrements sur bandes magnétiques au téléchargement des spectacles actuels à partir de cartes SD, la bibliothèque de Chocolate Sundaes s’agrandissait plus vite que leurs systèmes ne pouvaient suivre.

Le partage sécurisé et rapide de fichiers multimédias volumineux constituait un autre obstacle. À mesure que Chocolate Sundaes se bâtissait un public en ligne et augmentait sa production de contenu, Lani Crooks savait qu’il leur fallait une meilleure façon de stocker, gérer et partager des années de contenu.

Solution : un emplacement unique pour toutes les vidéos, toutes les images et tous les documents

Avec Dropbox, Lani Crooks a trouvé la solution dont l’équipe avait besoin. « Dropbox est essentiel à tout ce que nous faisons, parce que notre activité repose sur le contenu que nous tirons de nos spectacles en direct », se souvient-elle.

Chaque nouveau spectacle est maintenant téléversé directement sur Dropbox et organisé avec les photos et vidéos d’archives. Grâce à des contrôles d’accès sécurisés qui permettent à l’équipe de décider précisément qui voit quoi, elle peut rapidement partager des séquences avec des monteurs, des gestionnaires de médias sociaux et des partenaires, sans se soucier de la taille des fichiers ni de leur emplacement.

« Je n’ai jamais eu de problème technique avec Dropbox. « Tout fonctionne parfaitement », affirme Lani Crooks. « Et les temps de téléversement sont très rapides compte tenu de la taille des fichiers que nous traitons. »

À mesure que la bibliothèque s’agrandissait, la difficulté de trouver rapidement le contenu adéquat augmentait également. 

C’est là qu’intervient Dropbox Dash. La solution a ajouté une fonctionnalité alimentée par l’intelligence artificielle (IA) pour aider l’équipe à trouver et à organiser ses documents, même dans différentes applications.

« J’ai connecté Slack, Google Sheets et ma boîte de courriel. Quand je fais une recherche, le résultat s’affiche », explique Lani Crooks. « Ça me fait gagner quelques heures par semaine, c’est certain. » Ce gain de temps permet à Lani Crooks et à son équipe de consacrer plus de temps à la création de contenu qui contribue à accroître leur audience.

Pour simplifier les tâches administratives, l’équipe a également adopté Dropbox Sign, un outil de signature électronique qui facilite la collecte des contrats, des formulaires d’autorisation et des informations de paiement.

« Dropbox nous offre une plateforme centrale pour tout ce que nous faisons », explique Lani Crooks. « Nos vidéos, nos photos et nos contrats s’y trouvent. C’est là que se déroule notre collaboration. »

Résultats : opérations simplifiées et croissance accélérée

Grâce à Dropbox, Dash et Sign qui fonctionnent de concert, Chocolate Sundaes bénéficie d’activités plus fluides et évolutives :

• Collaboration centralisée : les monteurs, les créateurs et les producteurs travaillent à partir des mêmes fichiers partagés, où qu’ils soient.
• Stockage fiable et de grande capacité : des décennies de spectacles sont stockées en toute sécurité grâce à des vitesses de téléversement élevées et à un espace adapté aux besoins de l’équipe.
• Flux de travail administratifs simplifiés : Sign facilite la gestion sécurisée des contrats et des autorisations.
• Accès plus rapide aux ressources créatives : Dash connecte tous leurs contenus et leurs applications, ce qui permet de trouver facilement le bon fichier ou la bonne idée en quelques secondes.

Chocolate Sundaes continue de transformer des moments qu’il fallait absolument vivre sur place en pépites humoristiques que les internautes ne cessent de partager. « Dropbox est la pierre angulaire de notre processus créatif », déclare Crooks. « Dropbox nous a permis de partager notre histoire, de développer notre marque et de faire rire les gens partout où ils se trouvent. »