Comment le studio d’animation Myth Studio s’est adapté à la demande
Myth Studio a surmonté avec brio les défis posés par la pandémie en se spécialisant dans l’animation et le graphisme en mouvement. En utilisant les services et la gamme de produits Dropbox, l’entreprise a pu se développer, collaborer efficacement et préserver la sécurité. Elle a ainsi bénéficié d’un succès et d’une croissance considérables dans son secteur.
« Les outils comme Dropbox nous ont permis de créer une petite entreprise et de la faire évoluer. Avant, il aurait été très difficile de lancer une entreprise sans disposer au départ de locaux. La possibilité de collaborer à distance nous a permis de réduire les coûts et de rester flexibles. »
Défi : lancer de plus gros projets, pour de plus gros clients, tout en contrôlant les coûts et en préservant les protocoles de sécurité
Myth Studio a vu le jour au moment idéal : pendant une pandémie, alors que les confinements compliquaient énormément le tournage de vidéos présentant des personnes et réaffirmaient la nécessité de disposer de solutions numériques comme l’animation et le graphisme en mouvement.
L’entreprise, fondée au Royaume‑Uni et spécialisée dans l’animation sous toutes ses formes, a opté pour le télétravail, mais a également ouvert récemment un studio avec pignon sur rue à Londres. Elle produit des vidéos explicatives, du graphisme en mouvement, de l’animation 3D et des communications d’entreprise pour des clients partout dans le monde. L’équipe principale s’agrandit pour répondre aux besoins d’un projet, et la suite de produits et de services Dropbox l’aide à évoluer rapidement en fonction des besoins.
À la base, Myth s’est développée doucement, mais sûrement, en acceptant des projets pour de petites agences et marques. Au milieu de l’année 2022, le studio a eu l’occasion de travailler sur un projet Budweiser qui a été diffusé à Cannes. « Ça a été un véritable tournant pour nous », déclare Jimmy Gordon, le directeur du développement économique. Une fois qu’une entreprise multinationale frappe à la porte, d’autres la suivent.
Qui dit plus grande entreprise, dit plus gros projet, plus gros budget et plus grosse charge de travail. Mais Myth ne voulait pas évoluer trop rapidement. L’entreprise a donc choisi de complémenter le travail fourni par ses huit employés à temps plein grâce à son vaste réseau de travailleurs à la pige hautement qualifiés.
« Le travail créatif se fait principalement en interne; nous sommes passés de deux à huit (bientôt neuf) employés à temps plein en moins de 12 mois. Nous avions donc besoin d’un moyen de communication pour notre équipe interne, tout en élargissant notre groupe de sous‑traitants afin de combler les lacunes en compétences spécialisées, explique Gordon. En adoptant un modèle de travail hybride, nous avions besoin d’une solution simple pour nous développer et fournir accès à nos fichiers de projet tant aux nouveaux employés qu’aux partenaires extérieurs. »
De plus, les agences qui sous‑traitaient des tâches avec Myth et les grandes entreprises avec qui Myth travaillait directement avaient souvent des exigences strictes en matière de sécurité. L’équipe était donc obligée de trouver un moyen de protéger son travail par mot de passe et de s’assurer que les travailleurs à la pige avaient accès seulement aux fichiers dont ils avaient besoin pour leur travail.
« Nous travaillons souvent en collaboration avec d’autres agences, chacun met son grain de sel dans les fichiers professionnels et partage des ressources. Nous avions besoin d’une plateforme qui nous permettait non seulement de rassembler facilement les membres de l’équipe Myth, mais aussi de collaborer avec nos agences partenaires et nos clients. »
Solution : un système d’infrastructure technologique intégré
Myth est une entreprise créée dans le monde du travail hybride. C’est pourquoi Myth a toujours centré ses systèmes technologiques sur l’efficacité, la flexibilité et la sécurité. Grâce à Dropbox, Gordon et l’équipe Myth ont constaté qu’ils pouvaient évoluer et se développer en même temps que l’entreprise, en travaillant avec leurs représentants commerciaux pour passer à un forfait supérieur de façon intelligente. « Ils nous ont proposé des tas de suggestions pour notre entreprise, c’était vraiment génial », déclare Gordon.
Jimmy Gordon utilise Capture pour enregistrer des vidéos explicatives. « J’ai créé des tutoriels pour les différents logiciels et systèmes que nous utilisons dans le cadre de nos processus, comme la rédaction ou la modification de contrats. Des choses vraiment très précises, ajoute‑t‑il. Nous avons créé une archive contenant toutes les informations qu’on a tendance à oublier. C’est un vrai gain de temps. »
L’équipe Myth utilise Replay pour réviser facilement les contenus avec ses clients. « J’utilise la fonctionnalité de révision en direct avec les clients autant qu’en interne, explique Frankie Evans, producteur principal. Au lieu de partager mon écran et de commenter une vidéo, ce qui peut mal fonctionner ou être ennuyeux, je lance plutôt une révision en direct. C’est simple comme bonjour : il suffit de partager un lien, et tout le monde y a accès immédiatement. Les clients adorent. Ensuite, nous pouvons importer une nouvelle version par le biais du même lien pour la gestion des fichiers. C’est très pratique, et ça évite les risques de confusion au niveau des dossiers. »
Jimmy Gordon utilise aussi Dash et les piles. « Les piles me servent au développement commercial, déclare‑t‑il. Quand je fais le point avec notre directeur, j’utilise une feuille de calcul pour suivre nos demandes. On a aussi un formulaire Dropbox Paper avec une liste de tâches pour les responsabilités et les plans de développement commercial. J’ouvre les piles et je les utilise pour trouver facilement ce que je cherche et y naviguer. »
Pour une petite entreprise qui essaie de jouer dans la cour des grands, le professionnalisme est vital. Pour cela, Myth a recours à une fenêtre de transfert de fichiers à son image. « C’est tellement facile, dit Gordon. Avoir la possibilité d’ajouter notre logo et un fond d’écran issu d’une de nos animations à nos envois a un réel impact sur la perception que les entreprises ont de nous. Je travaille souvent en déplacement, donc c’est formidable de pouvoir ouvrir l’application, de créer un transfert de fichier dès que notre équipe a bouclé un projet, puis de l’envoyer directement au client. Sans compter que tout est impeccable. »
Myth range tous ses contenus dans un dossier de projet unique, puis les organise en aval en utilisant un sous‑dossier par projet et d’autres sous‑dossiers à l’intérieur. Les autorisations sont donc une fonctionnalité essentielle pour contrôler l’accès aux fichiers. « La granularité de la sécurité est fondamentale, déclare Gordon, qui se considère lui‑même très strict en matière de sécurité. Quand on travaille avec un travailleur à la piste, on ne lui donne accès qu’aux projets sur lesquels il travaille. »
Résultats : se tourner vers l’avenir
- 23 clients ont signé dans les 12 derniers mois
- Est passé de deux employés à temps plein à huit en un an
- Multiplication par six de l’espace de stockage Dropbox utilisé depuis mars 2022
En fin de compte, Dropbox stimule la productivité de Myth. « Nous travaillons souvent en collaboration avec d’autres agences, chacun met son grain de sel dans les fichiers professionnels et partage des ressources, explique Gordon. Nous avions besoin d’une plateforme qui nous permettrait non seulement de rassembler facilement les membres de l’équipe Myth, mais aussi de collaborer avec nos agences partenaires et nos clients. C’est particulièrement utile quand on travaille sur de gros projets.
Nous avons de grandes ambitions, nous voulons continuer de nous agrandir et de nous améliorer, déclare Gordon. Nous voulons toucher à des tas de domaines différents de l’animation et du graphisme en mouvement, y compris davantage de travail en 3D et peut‑être des séries télévisées. » Avec les 20 licences Dropbox que compte son forfait Enterprise, l’équipe Myth a encore beaucoup de marge pour accueillir de nouveaux employés et pigistes.
