Comment la National Rugby League accélère le visionnement des vidéos
La National Rugby League avait besoin de mieux regrouper les commentaires sur ses nombreux projets vidéo. Avec Dropbox Replay, le processus est plus simple, ce qui évite le temps perdu et les frustrations.
« Replay simplifie la tâche de toutes les personnes qui travaillent sur un projet, car l’éditeur sait exactement quelles modifications apporter. Le temps des devinettes est chose du passé. »
Produits utilisés
Secteur d’activité
Médias et divertissement
Taille
250 à 999
Emplacement
Sydney, Australie
Le défi : des chaînes de courriels désorganisées qui ralentissent le processus de modification
La National Rugby League (NRL) présente les compétitions de rugby les plus importantes au monde. Composée de 17 équipes masculines et 10 équipes féminines, elles ont lieu en Australie et en Nouvelle-Zélande. Les matchs de la NRL attirent une audience télévisuelle qui atteint plus de 100 millions de téléspectateurs chaque année et ses événements spéciaux font généralement partie des émissions télévisées les plus populaires d’Australie. Cette activité implique des exigences élevées pour l’équipe de production de la NRL, et peut représenter un goulot d’étranglement à l’étape du montage vidéo.
Rachel Jedwood est la responsable de production pour la NRL. Elle s’occupe de tous les contenus en lien avec la ligue. Chaque jour, elle doit gérer cinq projets avec son équipe. Chaque projet implique la participation de plusieurs intervenants, y compris des partenaires externes tels que des sociétés de diffusion, des commanditaires et des clubs de la NRL. En plus des demandes habituelles, l’équipe reçoit souvent des requêtes de dernière minute avec des délais serrés.
Le processus de rétroaction de la NRL sur les vidéos était fastidieux et ralentissait les projets. Les intervenants envoyaient leurs commentaires par courriel, lesquels Rachel Jedwood devait ensuite compiler. « C’était frustrant, explique-t-elle. Je recevais plusieurs réponses à différents courriels. Tout était confus. » Certains collègues n’étaient pas mis en copie dans tous les courriels et les commentaires étaient parfois génériques ou inutiles : « Peut-on couper la prise où le joueur court avec le ballon? »
Pour les éditeurs, il fallait beaucoup de temps et d’échanges pour déchiffrer ces commentaires. Rachel Jedwood avait beaucoup d’autres tâches à gérer et n’avait pas le temps de faire le pont entre tous les intervenants.
« Replay nous fait gagner du temps et nous apporte une aide colossale pour la consolidation des commentaires en nous permettant de tout suivre au même endroit. »
Solution : fonctions de commentaires consolidés intégrée à la version bêta dans le flux créatif
Rachel Jedwood aime mettre en œuvre des processus qui permettent de tout organiser, c’est pourquoi elle est une telle fervente de Dropbox. Elle avait déjà utilisé Dropbox Transfer et des fonctionnalités telles que les demandes de fichiers pour améliorer les processus de la NRL. Ainsi, lorsque son ancien gestionnaire lui a suggéré de mener une analyse au sujet de Dropbox Replay, elle a accepté et a rapidement adopté la solution avec enthousiasme.
À présent, lorsqu’un éditeur finalise la première version d’une vidéo, Rachel Jedwood invite les intervenants à donner leur avis au moyen d’un lien Replay. Tout le monde laisse des annotations horodatées au même endroit, et les contributeurs peuvent également voir les commentaires des autres. Une fois les premières modifications apportées, elle envoie le lien à l’éditeur, avec des instructions claires pour la prochaine version.
Un processus plus fluide est devenu crucial pour le travail lors d’événements majeurs tout au long de 2022-2023. Un événement extrêmement populaire comme la série State of Origin exige huit montages de projets de l’équipe de Jedwood. L’équipe a utilisé Replay pour les commentaires, et Dropbox a également offert la possibilité de créer un modèle de montage à l’avance, permettant à l’équipe de produire rapidement les montages du projet final.
Résultats : un processus rationalisé que tout le monde apprécie
Tout le monde peut commencer à utiliser Replay rapidement et il fonctionne de manière transparente avec d’autres outils Dropbox, aux côtés de la majorité des éditeurs de logiciels de création utilisés quotidiennement, comme Adobe Premiere Pro ou l’archiveur Blackmagic Design DaVinci Resolve. « Replay nous a beaucoup facilité la vie », déclare Jedwood. Cela est vrai pour les éditeurs, mais aussi pour d’autres secteurs de l’organisation, comme l’équipe responsable des événements. Désormais, tout le monde sait où s’adresser s’il a besoin de noter des changements, et le regroupement des commentaires en un seul endroit signifie que tout commentaire contradictoire peut être plus facilement traité.
La réduction de la complexité a permis un gain de temps considérable. La fonctionnalité de commentaires par vidéo est l’une des fonctionnalités Replay les plus utilisées. Cette fonctionnalité a permis aux personnes de fournir des commentaires plus précis, ce qui élimine le jeu de devinettes pour l’éditeur. « Nous accomplissons le travail plus rapidement », confirme Jedwood.
Cela lui fait également gagner du temps personnellement, puisqu’elle n’a plus à assurer la liaison entre les intervenants. Jedwood voit la possibilité pour la NRL d’étendre son utilisation de Replay et souhaite commencer à utiliser la fonctionnalité de date limite de l’outil. Avec une connexion unique pour tous les produits Dropbox et une navigation facile entre les fichiers Dropbox et Replay, on peut facilement rationaliser tous les processus créatifs.
« L’équipe responsable des événements adore Replay. Les commentaires que je reçois me disent : Pourquoi nous ne l’avons pas eu plus tôt? »
Rachel JedwoodResponsable de la production