Envoyez, signez et stockez les contrats de vente en ligne

Chaque jour, les vendeurs des entreprises, grandes et petites, demandent à leurs clients potentiels de consulter les contrats, de signer des documents et de les retourner. Il y a toutefois beaucoup de travail fastidieux en arrière-plan et les pratiques de vente manuelles peuvent prendre beaucoup de temps et causer des frictions pour les prospects. 

Mais les contrats de vente se révèlent étonnamment faciles à remplir, à signer et à stocker en ligne. Voici comment intégrer la signature électronique dans votre processus :

Étape 1. Téléversez votre contrat de vente sur Dropbox Sign

Connectez-vous à votre compte Dropbox Sign. (Vous n’avez pas de compte Dropbox Sign? Vous pouvez en créer un en quelques secondes.)

Une fois connecté, vous pouvez téléverser votre document. Vous pouvez faire glisser votre document dans Dropbox Sign, sélectionner l’option Ajouter un fichier ou utiliser l’une de nos intégrations pour télécharger votre contrat de vente.

Étape 2. Remplissez les renseignements du signataire

Après avoir téléversé votre document, vous pouvez y ajouter des signataires et définir un ordre de signature si nécessaire. Une fois ces informations préliminaires remplies, vous pouvez commencer le document pour la signature.

Étape 3. Formatez et envoyez votre contrat de vente

Après avoir importé le contrat de vente, vous pouvez cliquer sur l’un des champs en haut de la page et les faire glisser vers l’emplacement souhaité dans le document. La plupart des champs offrent des fonctionnalités avancées. Certains vous permettent même d’ajouter un type de validation (adresse courriel, chiffres seulement, etc.) pour guider les signataires et réduire les erreurs.

Une fois que vous avez appliqué le bon formatage, cliquez sur Suivant au bas de la page. Sur la page « Revoir et Envoyer », vous pouvez ajouter un titre et un message (facultatifs), puis soumettre votre contrat de vente pour signature

Étape 4. Envoyez votre contrat pour signature

Le signataire recevra un courriel dès que vous l’aurez envoyé pour signature. Pour signer, il suffit de cliquer sur le bouton « Réviser et signer » dans le courriel.

Voici quelques façons de créer une signature électronique :

• Dessinez votre signature sur un écran tactile à l’aide de votre doigt ou d’un stylet
• Téléversez une photo de votre signature.
• Entrez votre signature et personnalisez-la à partir d’une sélection de polices
• Prenez une photo de votre signature à l’aide de la caméra de votre téléphone intelligent

Sign demandera automatiquement à chaque signataire de remplir tous les champs obligatoires. Une fois que vous aurez rempli votre part du contrat de vente, il ne vous restera plus qu’à accepter une dernière mesure légale et le tour sera joué.

Étape 5. Accédez à vos contrats de vente numériques signés

Pour vérifier le statut, le modifier ou télécharger une copie de votre contrat de vente, accédez à la section Documents de votre tableau de bord Dropbox Sign à tout moment. Vous aurez également accès à la piste d’audit horodatée, jointe à chaque document signé avec Dropbox Sign.

Simplifiez tous vos documents d’entreprise

Les contrats de vente ne représentent qu’une infime partie de la paperasse et des processus que vous pouvez rationaliser avec oSign. Vous voulez rendre la clôture d’une vente encore plus fluide grâce à l’optimisation de vos processus de travail ? Sign API vous permet d’intégrer les processus de travail liés aux contrats de vente directement dans vos applications et processus. De plus, vous pourrez même utiliser nos fonctionnalités de marque blanche pour offrir une expérience de signature fluide et conforme à votre image de marque.