C’est difficile d’être une petite entreprise dans le monde numérique hyperconnecté d’aujourd’hui. Pendant que vous êtes occupé à vous battre pour des pistes de vente et à vous assurer de respecter les délais de livraison auprès de vos clients, vous devez également faire face à la possibilité très réelle de perte de données.
Que vous ayez été victime d’un cybercrime, d’une suppression accidentelle de fichiers ou d’un sinistre, comme un incendie ou une inondation, la perte de données critiques pour votre entreprise peut être dévastatrice.
C’est là qu’intervient le logiciel de sauvegarde infonuagique. En stockant régulièrement une archive à jour de vos fichiers et systèmes dans le nuage, vous pouvez les récupérer rapidement et facilement en cas de perte de données. Mais comment choisir une solution de sauvegarde?
Dans ce guide, nous démystifions les subtilités des services de sauvegarde infonuagique, afin que vous puissiez choisir la meilleure option pour votre petite entreprise.
Pourquoi la sauvegarde des données est importante pour les petites entreprises
Avant d’aborder le « comment », récapitulons d’abord le « pourquoi » de la sauvegarde.
Grâce à plusieurs facteurs, avoir un système de sauvegarde devient rapidement essentiel pour les petites entreprises.
Commençons par l’une des menaces les plus importantes pour vos données : la criminalité. Alors que la technologie et les systèmes informatiques évoluent constamment, les individus mal intentionnés qui cherchent à en tirer profit s’adaptent eux aussi.
Même si une entreprise peut avoir des mesures préventives comme des logiciels de sécurité, il suffit d’une seule faille (ou défaillance logicielle) pour exposer votre entreprise à une attaque.
Si une cyberattaque ou un logiciel malveillant parvient à contourner vos défenses, il expose les données de votre entreprise ou de vos clients au vol. Un tel bris de sécurité peut être catastrophique pour une petite entreprise, mettant en péril sa réputation professionnelle et commerciale. Mais, il existe un moyen de se protéger.
Avec un système de sauvegarde en place, vous pouvez restaurer vos systèmes et vos données en quelques clics, mettant ainsi votre entreprise dans la meilleure position pour prendre toutes les mesures de sécurité nécessaires.
Outre l’aspect criminel, il existe également une obligation réglementaire en matière de sauvegarde. La conservation des dossiers de données peut être essentielle pour se conformer aux lois et règlements, comme la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) ou le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Avec une sauvegarde de vos données, vous pouvez être certain d’avoir toujours accès aux enregistrements nécessaires à la conformité réglementaire, même si les originaux sont perdus.
Bien sûr, la sauvegarde ne se limite pas à la criminalité ou à la conformité : parfois, la plus grande menace peut venir de l’intérieur. Après tout, les gens font des erreurs, c’est tout à fait humain. Il est presque inévitable qu’à un moment donné, un fichier ou un dossier soit accidentellement supprimé ou écrasé.
Avec la sauvegarde infonuagique automatisée, vous pourrez restaurer des fichiers supprimés à leur dernière version correcte en quelques clics. Facile!
Quel type de données dois-je « sauvegarder »?
Il faut toutes sortes de données pour gérer une entreprise.
Même si vous pourriez être tenté de ne sauvegarder que les fichiers et dossiers les plus importants et les plus critiques pour votre entreprise, vous courez ainsi le risque de négliger des fichiers qui ne semblent pas importants avant qu’il ne soit trop tard.
En règle générale, nous vous recommandons de sauvegarder les données suivantes :
Fichiers du personnel
Documents administratifs de l’entreprise
Registres (fonciers, fiscaux ou financiers, par exemple)
Fichiers du système informatique
Ce qu’il faut rechercher dans une solution de sauvegarde en ligne
Un système de sauvegarde en ligne est différent d’une sauvegarde locale sur un support de stockage physique, comme un disque dur, car les données sont stockées dans le nuage. Cela peut être utile pour plusieurs raisons :
Vous pouvez sauvegarder de n’importe où et depuis n’importe quel appareil
Votre sauvegarde est à l’abri des incendies et autres catastrophes, qui auraient pu détruire votre appareil ainsi que vos disques de sauvegarde.
Vous pouvez automatiser une sauvegarde en ligne, sans avoir besoin de connecter un support de stockage externe
Dans cet esprit, voici ce qu’il faut rechercher dans une solution de sauvegarde en ligne :
Fiabilité : le fournisseur a-t-il fait ses preuves en matière de maintien de la stabilité et de la disponibilité des systèmes en ligne?
Sécurité : comment vos données sont-elles protégées dans le nuage?
Évolutivité : est-il facile d’étendre la solution à plusieurs utilisateurs et appareils?
Conservation et archivage des données à long terme : quelle quantité pouvez-vous stocker?
Récupération de données : est-il facile de récupérer vos données?
Facilité d’utilisation : serez-vous capable de l’utiliser correctement sans beaucoup de formation?
Assistance technique : qu’arrive-t-il quand vous avez besoin d’aide?
- Bon rapport qualité-prix : est-ce que vous en avez pour votre argent?
Solutions de sauvegarde en ligne pour les petites entreprises : quelles sont vos options?
Maintenant que nous avons abordé les bases de la sauvegarde et les éléments clés à surveiller, examinons un peu plus en détail les options. Bien qu’il soit facile de penser que toutes les sauvegardes se valent, il existe en réalité une grande variété de types, dont plusieurs ont des fonctions et des cas d’utilisation spécifiques.
Sauvegarde complète, incrémentielle ou différentielle
Jusqu’à présent, nous nous sommes principalement concentrés sur l’endroit où une sauvegarde est stockée, alors que ces trois approches concernent la manière dont les données sont sauvegardées à l’origine.
Voyons cela en détail :
- Sauvegarde complète : une copie complète de toutes les données que vous avez choisies pour la sauvegarde
- Sauvegarde incrémentielle : sauvegarde les modifications apportées aux données depuis la dernière sauvegarde
- Sauvegarde différentielle : copie toutes les modifications apportées, mais seulement depuis la dernière sauvegarde complète
Si l’efficacité et la rapidité sont les principales priorités de votre entreprise, optez pour une solution de sauvegarde incrémentielle. Étant donné qu’une sauvegarde incrémentielle ne mettra à jour que les modifications apportées à vos fichiers depuis la dernière sauvegarde, vous n’aurez pas besoin de retraiter vos fichiers qui n’ont pas changé entre les sauvegardes.
De même, comme les écarts entre les sauvegardes sont considérablement réduits, la méthode incrémentielle diminue votre risque de perte de données. Dropbox Backup fournit un service de sauvegarde incrémentielle : il met à jour les modifications apportées à vos fichiers sauvegardés, plutôt que de retraiter l’intégralité du fichier.
La solution que vous choisirez dépendra de vos besoins et de la fréquence de mise à jour de vos fichiers. C’est une bonne idée de bien y penser et de choisir un service qui sauvegarde vos données d’une manière qui vous convient.
Sauvegarde hybride
La sauvegarde hybride permet aux entreprises de combiner la sauvegarde en ligne et la sauvegarde locale.
Avec une sauvegarde hybride, une copie de sauvegarde est stockée dans le nuage et une autre est stockée localement sur place, sur un disque dur externe ou équivalent.
Pourquoi une petite entreprise voudrait-elle avoir des sauvegardes en ligne et locales? Voici quelques-uns des avantages courants à prendre en compte :
Vous offre une protection plus robuste contre toutes les éventualités : si vous ne pouvez pas accéder à la version de votre sauvegarde sur place en raison d’un vol ou de dommages, vous pourrez tout de même accéder aux copies de sauvegarde de vos données dans le nuage
Atténue les problèmes de connexion Internet et de vitesse du réseau : si vous avez plusieurs ordinateurs régulièrement sauvegardés dans le nuage, par exemple, cela pourrait surcharger votre connexion Internet
Malgré ces avantages, la sauvegarde hybride présente également certains inconvénients :
Nécessite un emplacement de stockage sécurisé pour votre sauvegarde sur place
Ne se prête pas particulièrement bien au télétravail, car il n’est pas possible de s’attendre à ce que tous les travailleurs à distance aient accès à un périphérique de sauvegarde local.
La sauvegarde sur place nécessite une saisie manuelle : il est facile d’oublier de sauvegarder régulièrement vos fichiers.
La sauvegarde hybride ne convient pas à toutes les entreprises, et beaucoup peuvent très bien s’en sortir avec une sauvegarde exclusivement dans le nuage. Cependant, si la sécurité accrue d’une solution hybride semble adaptée à votre entreprise, c’est une option qui mérite d’être envisagée.
Sauvegarde de reprise après sinistre en tant que service (DRaaS)
Votre petite entreprise s’appuie-t-elle sur un réseau complexe d’appareils, de serveurs et d’utilisateurs? Si tel est le cas, la sauvegarde de reprise après sinistre en tant que service, également connue sous le nom de DRaaS, pourrait être une bonne solution pour vos besoins.
DRaaS est un modèle de service d’informatique en nuage. Il permet à une entreprise de sauvegarder son infrastructure informatique, ainsi que ses données, dans un environnement d’infonuagique tiers.
Ce type de service aide les entreprises à restaurer l’accès et la fonctionnalité de leur infrastructure informatique en cas de sinistre et peut être bénéfique si votre entreprise s’appuie sur un système informatique avancé.
Naturellement, le plus grand avantage de la sauvegarde DRaaS est qu’elle permet à une entreprise de continuer à fonctionner, même en cas de catastrophe.
Un autre avantage, grâce au modèle « as-a-service » (à la demande ou en service infonuagique), est que l’entreprise qui utilise la sauvegarde DRaaS n’a pas besoin de fournir ou de posséder les ressources nécessaires pour faire fonctionner ce système. Ils n’ont même pas besoin de gérer eux-mêmes le processus de reprise après sinistre.
La sauvegarde DRaaS est différente de la sauvegarde en tant que service (BaaS), dans laquelle seules les données et non l’infrastructure informatique, ou la capacité de traiter les données, sont copiées et stockées dans le nuage.
Sauvegarde en tant que service (BaaS)
La sauvegarde en tant que service (BaaS), également connue sous le nom de sauvegarde infonuagique, est une méthode de copie de données vers un référentiel de données sécurisé, hors site et sur le nuage via Internet.
Il s’agit de l’un des types de sauvegarde les plus couramment utilisés par les petites entreprises, car son objectif principal est de protéger les données contre les risques d’erreur humaine, de cyberattaques, de catastrophes naturelles et de vol d’appareils.
Au lieu de sauvegarder vers un service informatique centralisé, les systèmes BaaS envoient les données vers un environnement infonuagique privé, public ou hybride. Ces référentiels hybrides infonuagiques sont généralement détenus et gérés par un fournisseur de services tiers.
La sauvegarde en tant que service présente de nombreux avantages pour les petites entreprises :
Commodité : la solution peut être configurée pour une sauvegarde automatique ou continue, ce qui vous évite toute intervention, une fois la configuration terminée.
Normes de sécurité élevées : les données sont chiffrées avant d’être envoyées au serveur pour sauvegarde
Accès à distance : la sauvegarde infonuagique facilite la récupération des fichiers, peu importe le moment ou l’endroit, à condition d’avoir une connexion Internet pour y accéder
Pratique : plus rentable, flexible et évolutif que les solutions de rechange
Tranquillité d’esprit : le BaaS procure une assurance aux utilisateurs de logiciels en tant que service (SaaS), car les systèmes de sauvegarde fournis par le SaaS lui-même ne garantissent pas toujours une récupération rapide ou complète des données perdues
C’est une option parfaite si vous travaillez souvent en déplacement depuis votre cellulaire ou votre tablette. Un service de sauvegarde infonuagique garantira que toute votre progression est synchronisée sur vos appareils, afin que vous puissiez reprendre un projet dès que vous avez un regain d’inspiration.
Dropbox Backup
Si la sauvegarde infonuagique semble être la solution idéale pour protéger vos fichiers et vos données, alors Dropbox Backup pourrait être la solution qu’il vous faut.
Conçu pour les petites entreprises, Dropbox Backup est une solution de sauvegarde en tant que service (BaaS) offrant un certain nombre de fonctionnalités utiles et axées sur l’entreprise :
Sauvegardez automatiquement vos données dans des dossiers système
Sauvegardez les fichiers et les dossiers de votre ordinateur personnel ou Mac, y compris les documents, les téléchargements et le bureau, directement sur votre compte Dropbox
La sauvegarde incrémentielle automatique et permanente dans le nuage maintient les fichiers à jour avec vos dernières modifications, sans avoir à traiter l’intégralité du fichier à chaque fois
Migrer des fichiers de la sauvegarde vers un nouvel ordinateur
Un seul endroit pour vérifier la progression, afficher l’historique et hiérarchiser les fichiers spécifiques
Une fois la sauvegarde configurée, vous pouvez continuer à utiliser vos dossiers normalement, ainsi que tous les fichiers qui y sont stockés, sur le Web et depuis votre téléphone cellulaire.
Récupération rapide de fichiers, pour vous aider à restaurer vos données perdues dans le cadre d’un plan de reprise après sinistre
Rapide et facile à utiliser
Sauvegardez votre entreprise dès aujourd’hui
Bien que le choix d’un logiciel de sauvegarde infonuagique pour votre petite entreprise puisse sembler être un champ de mines au début, cela ne doit pas vous décourager.
Avec Dropbox Backup, nous facilitons la protection de votre vie numérique, afin que vous puissiez récupérer rapidement et en douceur de tout ce que la vie vous réserve.
