Les métiers d’architecte ou de designer ne sont pas faciles : outre la difficulté à concrétiser vos idées et vos plans pour donner vie à de beaux intérieurs ou bâtiments, vous devez également remporter l’adhésion de vos collègues et de vos clients. Alors que les critiques parfois acerbes mettent vos nerfs à rude épreuve, vous devez garder votre calme pour prendre en compte les avis de tous et développer une idée qui satisfait tout le monde.
Il existe un moyen de faire en sorte que le processus d’approbation ressemble davantage à une conversation qu’à un conflit. Il s’agit de choisir des outils qui aident toute votre équipe à travailler ensemble de manière transparente. Voici comment commencer.
1. Créez de la cohésion entre les applications
Lorsque vous n’avez pas d’intégrations d’applications pratiques, comme les extensions Dropbox, vos utilisateurs doivent prendre le temps de fermer une application, d’en ouvrir une autre et d’essayer de reprendre là où ils s’étaient arrêtés. Ces lacunes sont des problèmes dans un processus de travail, qui peuvent entraîner des retards et des pertes de données. Des liens solides peuvent faciliter la collaboration sans accroc.
Pour simplifier la communication au sein de leurs équipes, les cofondatrices de PritchardPeck Lighting ont choisi de connecter les applications Dropbox, Slack et Gmail. « Au bureau, nous utilisons Slack pour communiquer », explique Kristin Peck. « Nous pouvons ainsi séparer nos communications internes de nos communications avec nos clients pour lesquelles nous utilisons Gmail. L’interface Slack est très intéressante, car elle nous permet d’échanger par messagerie instantanée. Lorsqu’un membre de mon équipe envoie un lien Dropbox, je peux immédiatement cliquer dessus et accéder au fichier. Je reste informée de tout ce qu’il se passe, même à distance. »
Voici comment PritchardPeck utilise Dropbox pour faire croître son entreprise « petite, mais puissante ».
2. Adaptation aux exigences du projet
L’utilisation des meilleures applications pour chaque tâche donne à votre entreprise plus de marge de manœuvre pour se développer selon les besoins. Une solution simple peut être dotée de fonctionnalités supplémentaires dont vous n’avez pas besoin ou manquer de fonctionnalités importantes dont vous aurez besoin plus tard. Un processus de travail optimisé vous permet de choisir les solutions dont vous avez besoin pour votre croissance, sans perturber vos processus.
Au moment d’ouvrir sept nouveaux bureaux aux États-Unis, le cabinet d’architectes primé BNIM a fait confiance à Dropbox pour les entreprises pour simplifier ses processus de travail. BNIM a utilisé Dropbox pour permettre à ses les collaborateurs de travailler ensemble sur des plans de conception volumineux, où qu’ils se trouvent et depuis n’importe quel appareil, pour finaliser plus rapidement les projets de leurs clients.
Vous êtes curieux de savoir comment d’autres entreprises optimisent leurs flux de travail? Lisez d’autres témoignages de réussite de clients d’entreprises utilisant Dropbox pour gérer leur travail efficacement.
3. Simplifiez vos processus de travail pour gagner du temps
Sans un bon processus de travail, les employés risquent de perdre du temps à chercher des fichiers ou à essayer de connecter des processus qui ne fonctionnent pas bien ensemble. Un processus de travail fluide aidera votre équipe à consacrer moins de temps à la coordination et plus de temps au travail réel.
Le cabinet d’architecture Red Dot Studio utilise des liens partagés Dropbox pour envoyer des fichiers de présentation et de conception assistée par ordinateur (CAO) volumineux aux membres de son équipe, ainsi qu’aux ingénieurs, consultants et clients externes. Chaque fois que quelqu’un a besoin de revoir les derniers concepts, il peut les récupérer rapidement à partir de l’application mobile Dropbox.
« Avant, lorsque nous revenions d’un chantier, nous perdions du temps à retrouver les croquis, à les numériser et à les enregistrer. Maintenant, nous pouvons prendre une photo avec notre téléphone, l’enregistrer dans le bon dossier et la partager en quelques secondes. C’est beaucoup plus pratique pour nous au quotidien. » — Alix Daguin, conceptrice de projets, Red Dot Studio
L’utilisation combinée des meilleures applications et outils vous aide à travailler plus intelligemment et plus efficacement. Cela signifie plus de temps pour vos tâches principales et moins de temps à trier une multitude d’applications. Lorsque vous avez besoin d’approbations, un travail d’équipe clair évite la confusion et fait gagner beaucoup de temps.
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