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Plus de 30 brise-glaces pour dynamiser vos réunions virtuelles

17 min de lecture

7 février 2025

Qu’est-ce que la « glace » et pourquoi devriez-vous la briser?

Avant de passer en revue votre programme, y a-t-il un certain sentiment dans l’air? Les tentatives de conversation se heurtent-elles à des sourires plats et à des réponses d’un seul mot? Avez-vous l’impression que tout le monde compte silencieusement les secondes jusqu’à ce que la réunion commence enfin?

C’est la glace. Et plus elle est épaisse, plus c’est gênant.

Souvent, la glace est considérée comme le signe d’un besoin de mieux se connaître. Et dans bien des sens, c’est vrai.

Il y a une autre couche qui garde la glace solide. Elle est basée sur l’idée du sociologue Erving Goffman selon laquelle l’interaction est comme une performance : nous sommes toujours conscients de la façon dont les autres nous voient.

Sur Zoom, nous sommes constamment confrontés au miroir de notre propre image à l’écran. Nous évaluons notre propre performance – pas seulement ce que nous disons, mais nos expressions, notre ton et la façon dont nous nous présentons aux autres – ce qui rend nos interactions étranges.

Pour aider votre équipe à atteindre un point où elle peut être elle-même en toute sécurité, vous devez réchauffer cette glace, réunion après réunion, jusqu’à ce qu’elle fonde complètement.

La meilleure façon d’y parvenir est d’utiliser des brise-glaces qui encouragent une répartition égale des tours de parole et aident votre équipe à s’ouvrir sans crainte de jugement.

Comment les brise-glaces font en sorte que chaque membre de l’équipe à distance a une voix 

Chez Dropbox, l’un de nos principes clés est de s’assurer que tout le monde reste sur un pied d’égalité. Cette conviction influence chacune de nos actions et explique pourquoi nous avons choisi le modèle du « Virtuel d’abord » (Virtual First) plutôt qu’un modèle hybride. 

Nous voulons que chacun ait l’impression d’avoir une voix au sein de notre organisation. Si nos employés se sentent assez en sécurité pour se montrer tels qu’ils sont, partager leurs opinions honnêtes et rire librement avec l’équipe, alors on sait qu’on fait quelque chose de bien.

Nos brise-glaces jouent un rôle important à cet égard.

Avantages de l’utilisation de ce style de brise-glace dans un environnement éloigné :

  • Encourage la participation active de tous les membres de l’équipe, pas seulement des gestionnaires ou des chefs de groupe
  • Aide chaque membre de l’équipe à se sentir comme un élément important de l’équipe et à être valorisé pour ses contributions uniques
  • Crée un espace sécuritaire où les employés peuvent exprimer leurs opinions

Une astuce que nous avons utilisée pour faire passer l’atmosphère du froid au chaud est de demander à notre équipe de remplir un modèle « Travailler avec moi » à l’aide de Dropbox Paper.

C’est comme une aide-mémoire permettant aux employés de nous parler de leur personnalité, de leurs préférences de travail, de leurs valeurs et de leurs traits uniques.

Nous envoyons le modèle à tous les employés et les encourageons à être aussi honnêtes que possible dans leurs réponses. Nous avons conçu la feuille de travail pour nous aider à découvrir les préférences et les caractéristiques propres à chacun, ainsi que les détails liés au travail, comme les activités qui leur donnent de l’énergie et les horaires qu’ils privilégient.

Grâce à ces informations, on peut tenir compte de ce qu’on sait des participants lors du choix du meilleur brise-glace pour chaque réunion.

Par exemple, parce que nous savons que notre coéquipier apprécie une communication ouverte et honnête, nous comprenons qu’il pourrait aimer savoir à l’avance quel sera le brise-glace afin de se sentir plus préparé et à l’aise, même s’il s’agit simplement d’une question brise-glace.

Questions brise-glace amusantes pour mettre les employés dans l’ambiance de la conversation

Frais, amusant et fantastique. Voici les trois mots qu’on utiliserait pour décrire la question brise-glace parfaite.

Par exemple, on pourrait commencer nos réunions hebdomadaires par une question tirée de notre rituel de consolidation d’équipe, comme « Quel temps fait-il en ce moment (ensoleillé, orage, nuageux, bruine)? » Ou alors, on pourrait opter pour quelque chose d’un peu plus décalé, comme : « Quelle est la première chose que tu ferais si tu te réveillais en robot? »

L’astuce, c’est de poser des questions qui amènent votre équipe à s’arrêter, à réfléchir et à avoir hâte d’entendre les réponses de leurs coéquipiers, plutôt que de décrocher en faisant défiler leur fil leur Slack.

Voici une liste de certaines de nos questions brise-glace préférées. 

Questions brise-glace d’ouverture pour vos réunions d’équipe hebdomadaires

1. En un mot ou une couleur : Comment vous sentez-vous? 

2. Si votre humeur actuelle était un animal, lequel serait-il? Pourquoi?

3. Quelle est votre stratégie préférée pour gérer le stress?

4. Quelle chanson décrit le mieux votre humeur aujourd’hui et quelles sont les paroles spécifiques qui résonnent le plus en vous en ce moment? 

5. Si vous deviez écrire un titre accrocheur sur ce que vous avez ressenti au début de cette réunion, quel serait-il?

Des questions brise-glace créatives pour inciter votre équipe à sortir des sentiers battus

6. Si vous ne pouviez manger qu’une seule couleur d’aliment pour le reste de votre vie, quelle serait cette couleur? Pourquoi? 

7. Quelle serait la meilleure offre « achetez-en un, obtenez-en un gratuitement de tous les temps? » 

8. Quelle est la chose sur laquelle les humains comptent aujourd’hui et qui, selon vous, ne sera plus là dans le futur?

9. Si vous deviez échanger votre vie avec un personnage historique pendant une semaine, qui choisiriez-vous et que feriez-vous? 

10. Préféreriez-vous pouvoir parler à toutes les espèces animales (terrestres et marines) ou respirer sous l’eau?

Brise-glaces amusants pour vous aider à vous connecter à un niveau personnel

11. Quelle est la première chose que vous feriez si vous vous réveilliez et découvriez que vous êtes invisible?

12. Préféreriez-vous pouvoir voyager dans le temps ou vous téléporter vers n’importe quelle destination dans le monde? Pourquoi?

13. Si vous deviez choisir entre des zombies ou des vampires qui prennent le contrôle du monde, lequel choisiriez-vous? Pourquoi?

14. Si vous pouviez demander une chose à votre futur vous-même, quelle serait-elle?

15. À quoi ressemble votre vendredi soir idéal?

Des questions simples pour des réunions plus importantes

16. Si vous pouviez être n’importe où dans le monde en ce moment, où choisiriez-vous? Pourquoi?

17. Si vous deviez remplacer vos doigts par un objet ménager, lequel choisiriez-vous? Pourquoi?

18. Si vous étiez acteur/actrice, préféreriez-vous jouer le rôle d’un super-héros ou d’un super-vilain?

19. S’il fait chaud et ensoleillé, préféreriez-vous vous asseoir à l’intérieur dans une pièce climatisée pour travailler ou être dehors à l’ombre?

20. Si vous pouviez créer votre poste de travail idéal, à quoi ressemblerait-il et où serait-il situé?

Questions brise-glace pour la réunion d’équipe hebdomadaire

21. Quel est le meilleur conseil que vous ayez reçu d’un collègue?

22. À quel moment avez-vous demandé de l’aide et cela a-t-il fait une différence significative?

23. Pouvez-vous partager un cas pendant la semaine où quelque chose s’est mieux passé que prévu?

24. Si vous deviez rédiger un CV avec uniquement des compétences « inutiles » en dehors du travail, quelle compétence ajouteriez-vous?

25. Quel était votre emploi de rêve quand vous étiez petit? Comment cela se compare-t-il à ce que vous faites maintenant?

Alors, pour votre prochaine réunion, essayez ceci : choisissez une ou deux des questions brise-glace ci-dessus. Faites le tour de la salle virtuelle ou posez la question dans le clavardage de votre groupe de conférence avant de commencer et donnez à chacun deux minutes pour partager ses réponses.

Voulez-vous quelque chose d’un peu différent? Au lieu de poser des questions pour briser la glace, nous jouons parfois à des jeux ou à des activités amusantes et engageantes pour briser la glace.

Jeux et activités brise-glace virtuels

Il n’y a rien de pire qu’un brise-glace rapide qui se transforme en une partie marathon du Monopoly.

Vous voulez choisir des jeux brise-glace qui s’intègrent parfaitement dans les cinq premières minutes de l’ordre du jour, sans nuire à l’objectif principal de la réunion.

Voici quelques-uns de nos préférés de tous les temps. 

26. Allez-y et soyez zen

Le cerveau de votre équipe ne cesse pas soudainement simplement de fonctionner parce qu’elle s’est connectée à une réunion. Les membres de votre équipe doivent gérer les pensées liées au travail qu’ils ont accompli, à celui qu’ils doivent encore faire, aux courriels qu’ils n’ont pas encore consultés, aux messages qu’ils doivent envoyer et aux notifications Slack en arrière-plan.

C’est épuisant.

Alors, aidez votre équipe à se réserver un moment pour être pleinement présente à la réunion en cours en organisant une courte séance de méditation de groupe. Encouragez votre équipe à se libérer des distractions, à mettre ses notifications en mode silencieux et à s’accorder une minute de profonde détente.

Commencez votre réunion en faisant faire à votre équipe un simple exercice de respiration en carré :

  1. Inspirez profondément par le nez pendant quatre secondes.
  2. Retenez votre souffle pendant quatre secondes.
  3. Expirez pendant quatre secondes.
  4. Retenez à nouveau votre souffle pendant quatre secondes.
  5. Répétez quatre fois.

Ou demandez simplement à votre équipe de prendre une longue et profonde inspiration et, à l’expiration, de relâcher leur stress et se recentrer sur le moment présent.

Certains collègues peuvent se sentir mal à l’aise de partager leur moment zen avec l’équipe, alors assurez-vous de donner à chacun la possibilité de désactiver son microphone et sa caméra.

Pour que tout le monde se sente plus à l’aise, on aime envoyer un message à notre équipe à l’avance, par Slack ou par courriel, juste pour leur donner un aperçu de ce à quoi s’attendre et comment se préparer. Si vous voulez faire la même chose, vous pouvez copier et coller ce modèle et l’utiliser pour votre prochaine réunion :

« Salut l’équipe! Pour notre prochaine rencontre, nous allons commencer par une courte méditation de 60 secondes dès le début. Une fois que tout le monde sera connecté, nous commencerons la méditation, puis nous poursuivrons avec l’ordre du jour. Si vous ne vous sentez pas à l’aise d’allumer votre micro ou votre caméra, pas de problème! Coupez simplement votre micro et reconnectez-vous une fois les 60 secondes écoulées (ne vous inquiétez pas, nous vous le dirons). Merci à tous, au plaisir de vous retrouver à [insérer l’heure]. »

27. Essentiels non essentiels

Soyons honnêtes. Nous tous, ceux qui travaillent à un bureau, avons dans notre espace de travail un objet « non essentiel » dont on ne peut tout simplement pas se passer. Ils nous apportent du réconfort et nous gardent sains d’esprit. Alors, demandez à votre équipe de faire le tour et de partager cette chose dont elle ne peut pas se passer.

Demandez-leur de le montrer à l’écran s’ils sont à l’aise. Par exemple, il pourrait s’agir d’une couverture douillette, un mini-frigo à collations avec différents types de gâteries ou une tasse à café avec le visage de leur chien dessus.

Voyez combien de personnes partagent les mêmes essentiels non essentiels et encouragez-les à discuter des raisons pour lesquelles elles pensent que c’est indispensable.

Encouragez également votre équipe à partager et à échanger ses réflexions après la réunion dans le clavardage asynchrone. Par exemple, deux collègues conviennent que la présence de chiens dans l’environnement de travail n’est pas une condition sine qua non, mais qu’elle revêt néanmoins une grande importance.

Après cette discussion, l’un d’eux a communiqué avec l’autre pour poursuivre la conversation. Non seulement cela les a aidés à créer des liens autour d’un intérêt commun, mais cela leur a également permis de briser plus facilement la glace en dehors des réunions formelles.

Lorsque nous avons parlé à la psychologue et experte certifiée en amitié, la Dre Marisa Franco,dans notre balado Remotely Curious à propos de l’amitié, elle a expliqué qu’il existe deux ingrédients qui favorisent l’amitié : « des interactions continues et imprévues et une vulnérabilité partagée ».

Balado Remotely Curious : Écoutez l’épisode 3 : Amitié

Ainsi, l’utilisation de jeux brise-glace qui se transforment en discussions informelles comme celles-ci peut réellement renforcer les liens d’équipe et rendre l’environnement de travail plus détendu et collaboratif. Ils peuvent aussi ouvrir la voie à la transformation de relations professionnelles en amitiés.

28. Tout est dans les cartes

Chez Dropbox, nous aimons créer des liens grâce au pouvoir des histoires et du jeu. Nous avons donc créé ce que nous pensons être la meilleure chose qui soit arrivée aux jeux d’entreprise depuis, eh bien, toujours : les cartes de connexion du tarot d’entreprise.

Boîte de cartes de tarot
Cartes de tarot sur un tableau.

Trouvez les meilleurs brise-glaces pour vos réunions virtuelles

L’avantage des brise-glaces, c’est qu’il y a plusieurs façons de garder votre approche nouvelle. Même si un simple « Comment s’est passée votre fin de semaine? » peut lancer la conversation, vous pouvez aussi essayer des idées créatives, comme utiliser des cartes de tarot virtuelles ou participer à des activités pour renforcer des liens significatifs.

Maintenant que vous avez quelques idées pour commencer, la prochaine étape consiste à intégrer ces activités d’équipe dans la culture de votre équipe et dans vos routines de réunions régulières.

Pour découvrir d’autres façons dont Dropbox aide les équipes à travailler ensemble et améliore la productivité tout au long du cycle de vie des employés, rendez-vous sur notre page de solutions RH.

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