Qu’est-ce que la migration des données?

La migration de données est le processus de déplacement de grandes quantités de données d’un emplacement à un autre. Vous pourriez considérer le déplacement des fichiers de votre ordinateur personnel vers un disque dur externe comme une forme de migration de données au sens le plus simple du terme, mais en général, la migration de données se fait à une échelle bien plus grande.

À quoi sert la migration des données?

La migration de données sert à moderniser les technologies d’entreprise, que ce soit pour des raisons d’efficacité ou de sécurité. La loi de Moore stipule qu’on peut s’attendre à une évolution significative de la vitesse et des capacités technologiques tous les deux ans environ, ce qui rend essentiel de garder une longueur d’avance.

Adopter les nouvelles technologies et délaisser vos anciens systèmes fait partie des réalités du monde des affaires moderne. Cela signifie aussi récupérer toutes vos données d’un système et les transférer vers un autre : c’est ce qu’on appelle la migration des données.

Quels types de migration de données existe-t-il?

Il existe plusieurs types de migration de données, chacun ayant des applications différentes :

Migration de stockage

Il s’agit du déplacement des données d’un format de stockage à un autre, par exemple, la numérisation de documents papier pour le stockage en ligne.

Migration d’applications

Il s’agit de remplacer une application par une autre. Par exemple, migrer des anciens logiciels de votre entreprise vers Xero pour la gestion financière.

Migration de base de données

Il s’agit de transférer l’intégralité de votre base de données vers un nouvel emplacement, par exemple en passant de vos ordinateurs locaux à un environnement entièrement infonuagique.

La migration vers le nuage est-elle la même chose que la migration de données?

La migration vers le nuage est une forme de migration de données et consiste à déplacer des données de votre serveur de fichiers local vers le nuage. C’est aussi le terme utilisé lorsqu’on passe d’un nuage à un autre.

Le nuage n’est-il pas le même pour toutes les entreprises?

« Le nuage » signifie essentiellement Internet, mais la manière dont vous accédez au nuage dépend du service que vous choisissez. Dropbox, par exemple, est différent de Google Drive. Les deux offrent des fonctionnalités de stockage infonuagique, mais avoir accès à l’une ne vous donne pas automatiquement accès aux fichiers stockés sur l’autre. La migration vers le nuage consisterait à déplacer des données de l’un vers l’autre.

Comment élaborer un plan de migration des données?

Une stratégie claire est essentielle à une migration de données réussie. Si vous ne planifiez pas à l’avance, vous risquez de perdre complètement vos données, ou du moins de subir de longues périodes d’arrêt dont votre entreprise pourrait certainement se passer.

Voici quelques-unes des étapes essentielles à suivre avant d’effectuer la migration proprement dite :

Comprendre la qualité de vos données

Examinez l’état actuel de vos données : quel est leur niveau de sensibilité, dans quel format sont-elles, et la migration va-t-elle changer cela? En reconnaissant les problèmes potentiels avant qu’ils ne surviennent, vous pouvez prendre des mesures et adapter votre plan de migration pour éviter la perte de données.

Créez une sauvegarde

Vous devriez déjà en avoir un en place, mais si ce n’est pas le cas, créez-en un. La migration des données est une entreprise de grande envergure, et si tout devait mal tourner, vous devez savoir que les données de votre entreprise sont toujours en sécurité quelque part et capables de contribuer à la reprise après sinistre. Si jamais vous avez besoin de configurer un nouvel ordinateur de bureau ou portable, vous pouvez accéder à tous vos fichiers existants d’une simple pression sur un bouton.

Comprendre votre échéancier

La migration des données représente un engagement considérable — Ne vous attendez donc pas à arriver un matin et à tout rayer de votre liste avant l’heure du dîner. N’oubliez pas que vous déplacez toutes vos données d’entreprise, ce qui signifie que l’ensemble de votre équipe ainsi que vos parties prenantes seront concernés. Il est possible que vous deviez prévoir et allouer des ressources pour les interruptions de service, ou bien programmer la migration pour la fin de semaine. Avant de vous lancer, assurez-vous de bien comprendre ce que vous faites.

Comprendre votre personnel

Qui supervise réellement cette migration? Est-ce votre équipe informatique professionnelle ou avez-vous confié la tâche à votre programmeur, en espérant qu’il s’en sorte? Le transfert de vos données est aussi essentiel que le transfert des finances de votre entreprise : si elles sont perdues ou corrompues, vous en paierez le prix. Le choix des bons outils de migration de données est aussi crucial que celui des outils de gestion ou de tout autre processus clé. Assurez-vous de faire un choix judicieux. Heureusement, le module complémentaire Dropbox Movebot de migration de données  peut offrir à votre entreprise les conseils d’experts dont vous avez besoin et simplifier l’ensemble du processus pour votre équipe.

Quelles sont les meilleures stratégies de migration des données?

Prêt à vous lancer? Gardez ces conseils en tête :

Accorder les bonnes autorisations

Il s’agit d’une étape que vous pourriez négliger, mais la toute première partie d’une migration doit consister à restreindre l’accès aux personnes non concernées et à le permettre uniquement à celles qui le sont. C’est, en quelque sorte, une greffe du cœur de votre entreprise — vous ne voulez donc pas que quelqu’un clique accidentellement sur le mauvais bouton. De même, vous ne voulez pas vous inquiéter de l’accès au beau milieu d’une crise. Assurez-vous que tout le monde connaît son rôle et dispose des outils dont il a besoin.

Assurez-vous que quelqu’un prend en charge la supervision

Une migration de données bien menée devrait être un processus fluide, mais ne partez pas de ce principe. Assurez-vous d’avoir quelqu’un sous la main pour gérer tout problème éventuel. Même si vous utilisez un logiciel ou un service spécialisé, il est essentiel de rester vigilant.

Testez votre système

Attendez le bon moment pour informer tout le monde dans l’équipe que la migration est terminée. Vous devez la tester et en tenir compte lorsque vous calculez les temps d’arrêt. Vous pourriez faire appel à un petit groupe d’employés pour vérifier si la migration a eu un impact sur leurs tâches quotidiennes. Si vous rencontrez des problèmes, leur résolution pourrait prendre quelques jours.

Effectuez l’entretien et conservez une copie de sauvegarde

Certains problèmes peuvent ne pas être visibles immédiatement, d’où l’importance d’avoir une copie de sauvegarde sous la main. Lorsque vous êtes certain que la migration a été un franc succès et que tous les problèmes ont été réglés, mettez à jour votre copie de sauvegarde avec les formats de fichiers actuels afin d’être prêt pour la prochaine migration.

La préparation est la clé

La migration des données est sans doute l’une des plus grandes tâches informatiques auxquelles votre entreprise sera confrontée. Assurez-vous de la mener à bien en vous dotant, vous et votre équipe, des meilleurs outils pour y parvenir. Le module complémentaire de migration de données Dropbox est la solution idéale pour une migration de données simple et professionnelle. Grâce à une gestion efficace des autorisations et des permissions, des outils d’analyse détaillés vous tiennent informé en continu de l’état du processus, tandis qu’une assistance humaine reste toujours disponible pour vous aider.

Votre entreprise a peut-être atteint un point où la migration des données est inévitable, mais la perte de données peut certainement être évitée si vous vous préparez correctement.