Manajemen Operasi SaaS, dibangun untuk Perusahaan

BetterCloud memberi admin Dropbox visibilitas dan kendali yang tidak tertandingi atas data, konfigurasi, dan pengaturan Dropbox, sehingga Anda bisa menjalankan Dropbox Business di seluruh organisasi dengan sukses.

Web

Integrasi BetterCloud & Dropbox

BetterCloud menggunakan Admin Dropbox dan API Catatan Audit untuk menjalankan kebijakan manajemen dan keamanan untuk data, pengaturan, dan lisensi Dropbox.

  • Membuat peringatan yang canggih. Dengan kemampuan pemantauan yang canggih dari BetterCloud, Anda dapat mengawasi aktivitas berbagi tautan di Dropbox dan mengirim peringatan melalui pesan teks dan email kepada admin TI saat aktivitas tertentu terjadi dan menghubungkan peringatan ini untuk mengaktifkan serangkaian tindakan admin Dropbox otomatis untuk perbaikan.
  • Mengambil tindakan pada file tunggal dan file dalam jumlah besar. Kisi Manajemen Data di BetterCloud memberi admin kemampuan untuk melihat judul dan jalur semua file dan folder di seluruh Tim Dropbox. Admin dapat membuat satu atau banyak tindakan pada file dan folder di seluruh timnya.
  • Mengotomatiskan penyiapan dan penghentian akses pengguna. Dengan BetterCloud, Anda dapat dengan cepat memberi akses pada pengguna baru ke Dropbox Business dan folder atau file spesifik sesuai dengan peran, departemen, atau lokasi kantor mereka. 
  • Menugaskan peran admin khusus. Delegasikan dan batasi jenis tindakan yang dapat dilakukan oleh admin (membuat, mengedit, menghapus) dan jenis data yang dapat ditindaklanjuti oleh mereka (pengguna, grup, file) di Dropbox.

 

 

Add-On Kontrol Tim & Konten Tingkat Lanjut

Dropbox menawarkan beragam fitur add-on untuk memberi admin kontrol yang lebih luas atas pemasangan Dropbox. Add-On Kontrol Tim & Konten Tingkat Lanjut yang didukung oleh teknologi BetterCloud memberi admin TI kontrol yang lebih luas atas perlindungan data, visibilitas dan dukungan pemeriksaan yang lebih baik, dan manajemen siklus hidup pengguna secara otomatis.

Kemampuan Perlindungan Data

  • Pemindaian konten secara otomatis & berdasarkan permintaan untuk file Dropbox - Pindai konten sensitif untuk menghindari kerentanan data dalam akun Dropbox Business. Cari informasi pribadi, termasuk ekspresi umum yang telah disertakan, untuk kasus penggunaan kepatuhan umum (mis. PCI, PII, HIPAA, HITECH, FERPA, FISMA).
  • Respons otomatis terhadap ancaman - Untuk setiap data sensitif yang tidak diamankan dengan baik, TI dapat membuat kebijakan terperinci dan mengotomatiskan tindakan, termasuk mengalihkan kepemilikan dokumen, mengubah semua editor menjadi pemirsa, dan menghapus semua kolaborator. 
  • Kebijakan keamanan khusus untuk manajemen terperinci - Kebijakan otomatis dapat memperingatkan tentang kesalahan konfigurasi dengan pengondisian & perbaikan khusus. 

Visibilitas & Dukungan Pemeriksaan Yang Lebih Baik

  • Peningkatan Visibilitas & Wawasan - Laporkan dan buat sebuah tampilan pengguna, grup, dan aktivitas file di Dropbox dan pengaturan konten. Lakukan tindakan secara massal terhadap pengguna dan konten untuk melakukan perubahan secara efisien.
  • Dukungan pemeriksaan terperinci terhadap admin Dropbox - Lihat dan kelola semua admin Dropbox Anda, aktivitas mereka, dan perubahan yang mereka lakukan. Ambil laporan yang diperlukan untuk audit peraturan, dan buatlah peran dengan hak paling sedikit untuk Tim Admin, untuk memberi TI kewenangan untuk mengontrol siapa yang bisa mengelola sesuatu di dalam Dropbox.

Manajemen Siklus Hidup Pengguna

  • Penangkapan Akun - Ketika Anda melakukan migrasi dari akun pribadi ke Enterprise, BetterCloud dapat mengotomatiskan dan mengatur secara khusus alur kerja Penangkapan Akun untuk mengatur proses yang berulang dan meningkatkan waktu respons dukungan TI.
  • Mempercepat Alur Kerja Penyiapan/Penghentian Akses - Lancarkan penyiapan & penghentian akses karyawan dengan alur kerja otomatis untuk memastikan bahwa karyawan baru memiliki akses sejak Hari Pertama dan mereka tidak dapat mengakses konten sensitif ketika mereka keluar dari organisasi atau berganti peran.