Latar belakang

Selama lebih dari 25 tahun, Chocolate Sundaes telah menjadi bagian penting dari dunia komedi Hollywood. Ditayangkan setiap Minggu malam di Laugh Factory, acara ini telah membantu meluncurkan karier komedian-komedian besar, termasuk Kevin Hart dan Ali Wong.

Di balik layar, produser Lani Crooks telah membantu mengubah acara favorit lokal ini menjadi destinasi komedi internet. Memimpin sisi panggung dan digital dari merek tersebut, dia telah mengubah pertunjukan stand-up berjam-jam menjadi klip viral populer di YouTube, Instagram, dan TikTok.

Tantangan: melindungi dan mengorganisir aset kreatif selama beberapa dekade.

Dua puluh lima tahun pertunjukan tidak akan terjadi begitu saja. Dari mengkatalogkan rekaman awal pada kaset fisik hingga mengunggah acara terbaru dari kartu SD, perpustakaan Chocolate Sundaes berkembang lebih cepat daripada kemampuan sistem mereka untuk mengimbanginya.

Berbagi file media berukuran besar—dengan aman dan cepat—merupakan kendala lain. Saat Chocolate Sundaes membangun audiens online dan meningkatkan konten, Crooks menyadari bahwa mereka membutuhkan cara yang lebih baik untuk menyimpan, mengelola, dan membagikan materi selama bertahun-tahun.

Solusi: satu tempat penyimpanan untuk setiap video, gambar, dan dokumen.

Dengan Dropbox, Crooks menemukan jawaban yang dibutuhkan tim. “Dropbox adalah inti dari semua yang kami lakukan karena kami bergantung pada konten yang kami dapatkan dari siaran langsung kami,” kenangnya.

Setiap penampilan baru kini diunggah langsung ke Dropbox dan diatur bersama foto dan video arsip. Dengan kontrol akses yang aman yang memungkinkan tim untuk memutuskan siapa yang melihat apa, mereka dapat dengan cepat berbagi rekaman dengan editor, pengelola media sosial, dan mitra—tanpa perlu khawatir tentang ukuran file atau di mana file tersebut tersimpan.

“Saya tidak pernah mengalami satu pun masalah teknis dengan Dropbox.” "Ini berfungsi dengan sempurna," kata Crooks. “Dan waktu unggah sangat cepat untuk ukuran file yang kami tangani.”

Seiring bertambahnya jumlah koleksi, tantangan untuk menemukan konten yang tepat dengan cepat pun meningkat. 

Di situlah Dropbox Dash berperan. Fitur ini menambahkan lapisan berbasis AI untuk membantu tim menemukan dan mengatur materi mereka, bahkan di berbagai aplikasi yang berbeda.

“Saya sudah menghubungkan Slack, Google Sheets, dan email. Saat saya mencari sesuatu, hasilnya langsung muncul,” jelas Crooks. “Ini benar-benar menghemat waktu saya beberapa jam tiap minggu.” Waktu yang sebelumnya dihabiskan untuk hal tersebut kini bisa dimanfaatkan Crooks dan timnya untuk membuat konten yang mendorong pertumbuhan audiens.

Untuk membantu menyederhanakan organisasi back-office, tim juga mengadopsi Dropbox Sign, sebuah alat tanda tangan elektronik yang menyederhanakan pengumpulan kontrak, surat pernyataan, dan detail pembayaran.

“Dropbox memberi kami pusat untuk semua yang kami lakukan,” kata Crooks. “Video, foto, dan kontrak kami semuanya tersimpan di sana. Di sinilah kolaborasi kami terjadi.”

Hasil: operasional yang lebih efisien dan pertumbuhan yang lebih cepat.

Dengan Dropbox, Dash, dan Sign yang bekerja sama, Chocolate Sundaes menjalankan operasional yang lebih lancar dan lebih mudah diskalakan:

• Kolaborasi terpusat: Editor, kreator, dan produser bekerja dari file bersama yang sama, di mana pun mereka berada.
• Penyimpanan andal dan berkapasitas tinggi: Rekaman pertunjukan selama puluhan tahun tersimpan dengan aman dengan kecepatan unggah yang cepat dan ruang penyimpanan sebanyak yang dibutuhkan tim.
• Alur kerja admin yang disederhanakan: Sign memudahkan pengelolaan kontrak dan izin secara aman.
• Akses lebih cepat ke aset kreatif: Dash menghubungkan semua materi dan aplikasi mereka, sehingga memudahkan untuk menemukan file atau ide yang tepat dalam hitungan detik.

Chocolate Sundaes terus mengubah momen-momen yang hanya bisa dipahami jika Anda berada di sana menjadi komedi yang sangat lucu dan terus dibagikan di internet. “Dropbox adalah tulang punggung proses kreatif kami,” kata Crooks. “Mereka telah memungkinkan kami untuk berbagi cerita, mengembangkan merek kami, dan membuat orang terus tertawa di mana pun.”