Menjembatani kesenjangan zona waktu

DeMuro Das adalah perusahaan furnitur dan desain interior yang sudah mendunia. Direktur Amerika-nya, Amy Lee, bekerja di showroom – yang berbasis di New York, sementara rekan pendiri Brian DeMuro dan Puru Das bertugas di kantor New Delhi, India. Menyatukan ide mereka saat bekerja secara terpisah bisa jadi rumit, tetapi produk Dropbox memiliki spesialisasi dalam memecahkan masalah kolaborasi asinkron. Jadi, tim dapat berkolaborasi dengan lancar kapan pun waktunya–atau berapa pun ukuran file-nya.

Berbagi file tanpa batas untuk pekerjaan khusus

Amy mengatakan showroom-nya AS adalah tempat klien DeMuro Das biasanya mulai menyulap ide desain, dengan bantuan staf. (70% hingga 80% output perusahaan berasal dari permintaan khusus.)

Dari sana, angin puyuh berbagi file dimulai. Tim terlibat dalam ekstensif berulang dari dua belahan sebelum menyelesaikan pesanan khusus. Mereka berbagi gambar, menyeimbangkan, dan memastikan klien senang. Desainer mengandalkan antarmuka Dropbox yang ramah pengguna untuk memberi label dan berbagi gambar dan file serta selalu memperbarui semuanya–dan tersedia setiap saat, siang atau malam.

Dropbox adalah sumber daya integral untuk desainer DeMuro Das. “Ini menjadi tempat penyimpanan yang sangat besar,” kata Amy, “jadi setiap kali permintaan masuk, kami akan memeriksa Dropbox terlebih dahulu untuk melihat apakah kami pernah melakukan hal serupa sebelumnya.” Menggunakan Dropbox dengan cara ini memastikan tim tidak membuang-buang waktu membayangkan karya baru dari awal. (Desainer juga melacak gambar untuk mengoordinasikan posting media sosial yang penuh warna.)

Memenangkan "perlombaan estafet operasional"

Bagaimana perusahaan dengan karyawan di belahan dunia yang berbeda bisa tetap gesit? Menurut Amy, perbedaan zona waktu 10 jam lebih sebenarnya menguntungkan, berkat file Dropbox yang mudah ditemukan. “Di akhir sesi saya, desainer kami akan mengambil alih pekerjaan saya dalam beberapa jam, jadi ini seperti hari kerja yang terus menerus,” katanya.

Berbagi foto produk dan video untuk pemasaran juga sangat sederhana. “Dengan menggunakan Dropbox Replay, tim kami di New Delhi dapat membagikan file video mereka, dan kami dapat mengeditnya bersama secara asinkron,” kata Amy. (Kiat pro: Jenis editor dan pembuat film menyukai kemampuan untuk memberi cap waktu pada komentar mereka.)

Tanda tangan elektronik sangat penting untuk menjaga segala sesuatunya berjalan dengan lancar. “Begitu tiba waktunya untuk menandatangani pesanan, kami membutuhkan cara yang mulus untuk membawa klien ke dalam kelompok,” kata Amy. Timnya menggunakan Dropbox Sign untuk menghadirkan klien pada waktu yang tepat.

Mengenai masa depan DeMuro Das, Amy melihat cakrawala yang meluas tanpa batas. “Kami akan melakukan lebih banyak penjangkauan dalam berbagai bentuk—lebih banyak pers, lebih banyak pameran dagang, lebih banyak pemasaran, dan lebih banyak produk.”

Tentu saja, ini juga berarti DeMuro Das membutuhkan cara yang andal untuk berbagi file dan berkolaborasi. Amy sangat senang menemukan Dropbox. “Saya tidak dapat membayangkan melakukan semua ini tanpa Dropbox,” ujarnya. “Kami tidak akan bisa tetap teratur seperti yang kami lakukan sekarang—ini semua sepenuhnya terintegrasi ke dalam alur kerja kami.”