Table of contents
- Mengapa PDF begitu populer
- Cara mengedit PDF di desktop
- Cara mengedit PDF di perangkat mobile atau tablet
- Tips untuk mengedit PDF secara efisien
- Mengapa saya tidak dapat mengedit PDF?
- Bagaimana cara mengisi dan menandatangani formulir PDF?
- Bagaimana cara mengurangi ukuran PDF?
- Tingkatkan alur kerja Anda dengan Dropbox
PDF dapat diandalkan untuk berbagi dan menyimpan informasi, tetapi mengeditnya tidak harus rumit. Baik Anda menggunakan komputer desktop, perangkat seluler, atau tablet, Dropbox dan Adobe membuat pengeditan, pengorganisasian, dan pengelolaan PDF menjadi mudah dan efisien.
Mengapa PDF begitu populer
PDF kompatibel secara universal dan dirancang untuk portabilitas. PDF mempertahankan format, memastikan dokumen Anda tampak sama di setiap perangkat. Konsistensi ini membuat PDF cocok digunakan untuk kontrak, formulir interaktif, dan tanda tangan elektronik.
Manfaat utama PDF meliputi:
- Kompatibilitas dengan semua sistem operasi utama
- Dukungan untuk formulir interaktif dan tanda tangan elektronik
- Kompresi mudah untuk berbagi dokumen besar
- Opsi berbagi aman dengan perlindungan kata sandi
Namun, dokumen terbaik sekalipun terkadang perlu diedit. Beginilah cara Dropbox dan Adobe menyederhanakan prosesnya, baik Anda menggunakan Mac, PC Windows, perangkat seluler, atau tablet.
Cara mengedit PDF di desktop
Mengedit PDF dulunya rumit, tetapi alat modern telah mengubah proses tersebut. Dropbox dan Adobe menyederhanakan alur kerja, membuatnya lebih mudah untuk memodifikasi teks, menyisipkan gambar, atau mengatur ulang halaman tanpa berpindah antar aplikasi. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengedit PDF menggunakan Dropbox dan Adobe di Mac atau PC Windows Anda:
Edit file PDF dengan Adobe Acrobat dan Dropbox
1. Hubungkan Dropbox ke Adobe Acrobat.
- Unduh dan instal Adobe Acrobat atau Acrobat Reader.
- Di Acrobat, navigasikan ke Beranda > Tambahkan Akun, dan pilih Dropbox.
- Masuk ke akun Dropbox Anda dan berikan akses.
2. Mulai mengedit PDF Anda.
- Buka folder Dropbox di panel kiri Acrobat.
- Pilih PDF Anda dan pilih Edit PDF dari panel Alat.
3. Ubah konten.
- Tambahkan atau edit teks menggunakan ikon pena dan kertas.
- Sisipkan, pindahkan, atau ubah ukuran gambar.
- Atur ulang atau hapus halaman menggunakan alat Atur Halaman.
4. Simpan perubahan Anda.
- Semua pembaruan secara otomatis disimpan ke Dropbox, memastikan pengelolaan file yang lancar.
Dengan integrasi ini, Anda dapat mengelola suntingan PDF dan penyimpanan cloud di satu tempat, menghemat waktu dan tenaga.
Mengedit file PDF di Mac atau Windows dengan Dropbox
Jika Anda bekerja menggunakan Mac atau PC Windows dan hanya perlu melakukan beberapa pengeditan terhadap PDF sebelum mengirimnya ke klien atau rekan, Anda dapat melakukannya saat mempratinjau file di dropbox.com.
Untuk mengedit PDF di Dropbox, pastikan bahwa file Anda lebih kecil dari 111 MB dan tidak dilindungi kata sandi. Berikut adalah cara Anda dapat mengedit file PDF langsung di akun Dropbox:
- Masuk ke dropbox.com.
- Pilih berkas PDF yang ingin Anda edit.
- Dengan PDF terbuka, buka Edit di atas pratinjau berkas.
- Bereksperimenlah dengan alat untuk mulai mengedit PDF Anda.
- Jika Anda perlu menambahkan lebih banyak halaman ke file Anda, klik Sisipkan halaman dan ikuti petunjuk untuk memasukkan PDF dari akun Dropbox Anda. Semua halaman Anda akan muncul dalam daftar sebagai gambar mini di bilah sisi kiri jendela Anda.
- Untuk mengubah urutan halaman PDF Anda, pilih halaman yang ingin Anda pindahkan di bilah sisi kiri dan seret ke posisi baru.
- Untuk menghapus halaman, klik gambar kecil halaman yang ingin Anda hapus di bilah sisi kiri lalu pilih Hapus halaman.
- Untuk memutar halaman, klik gambar mini halaman yang ingin Anda putar di bilah sisi kiri dan pilih Putar ke kanan atau Putar ke kiri.
- Jika PDF Anda adalah formulir interaktif, klik bidang yang dapat diisi dan ketik di kotak teks yang muncul untuk mengisi formulir.
- Catatan: Hanya formulir PDF interaktif dengan kolom yang dapat diisi yang dapat diisi di Dropbox.
- Bila Anda sudah puas dengan hasil suntingan Anda, klik Selesai.
- Jangan lupa untuk menyimpan perubahan Anda.
- Pilih Simpan salinan untuk menyimpan PDF Anda sebagai file baru di akun Dropbox Anda. Jika pengguna lain memiliki akses ke PDF asli, mereka tidak akan melihat perubahan tersebut.
- Pilih Ganti asli jika Anda ingin sepenuhnya mengganti PDF asli di akun Dropbox Anda dengan versi yang telah diedit. Setiap pengguna yang memiliki akses ke versi asli akan melihat perubahannya.
- Catatan: Anda dapat memilih opsi ini jika Anda adalah pemilik file atau telah diberi akses edit oleh pemilik file.

Cara mengedit PDF di perangkat mobile atau tablet
Terkadang Anda perlu mengedit PDF saat bepergian. Integrasi Dropbox dengan Adobe Acrobat memudahkan pengeditan file PDF di perangkat iOS, iPadOS, dan Android.
Mengedit file PDF di Android, iPhone, dan iPad dengan Adobe Acrobat
- Unduh dan instal versi terbaru aplikasi Dropbox dan Acrobat Reader dari toko aplikasi perangkat Anda.
- Masuk ke akun Dropbox Anda di aplikasi, lalu buka file PDF yang ingin Anda edit.
- Klik ikon Edit (pena dan selembar kertas).
- Ini akan membawa Anda ke aplikasi Adobe Acrobat, dan Anda akan diminta untuk memberi otorisasi agar Adobe Acrobat dapat mengakses akun Dropbox Anda.
- Berkas PDF Anda kemudian akan terbuka di aplikasi Adobe Acrobat, tempat Anda dapat mulai mengedit.
- Untuk mengatur ulang urutan halaman dalam berkas PDF Anda, ketuk ikon Halaman berwarna biru di sudut kiri atas layar untuk membuka panel Alat. Pilih Atur Halaman, lalu ketuk, tahan, dan seret gambar mini halaman untuk memindahkannya ke posisi baru.
- Anda juga dapat memutar atau menghapus halaman yang dipilih dalam fitur Organize Pages (Atur Halaman).
- Untuk mengedit teks di PDF Anda, ketuk Edit PDF di panel Tools (Alat). Tindakan ini akan menyorot semua teks yang dapat diedit di file Anda. Ketuk dan tahan kotak teks yang ingin diedit, lalu pilih Edit dari menu pop-up yang muncul. Saat Anda mengetik teks baru, teks lama akan bergeser dengan sesuai (reflow). Untuk mengubah ukuran kotak teks, ketuk kotak tersebut, lalu tarik sisinya.
- Untuk memindahkan kotak teks,pilih Pindahkan dari menu pop-up dan seret kotak ke posisi yang diinginkan di halaman.
- Anda juga dapat mengubah font, ukuran, gaya, dan warna teks di Edit PDF. Ketuk dan tahan kotak teks yang ingin diedit, lalu pilih Select (Pilih) atau Select All (Pilih Semua) dari menu pop-up yang muncul. Strip pilihan akan muncul di atas keyboard.
- Setelah Anda selesai mengedit PDF, ketuk panah belakang untuk menyimpan file. Tindakan ini akan mengarahkan Anda kembali ke akun Dropbox, lalu Anda akan menemukan file yang diperbarui.
Tips untuk mengedit PDF secara efisien
Untuk memaksimalkan produktivitas, ingatlah kiat-kiat berikut:
- Kontrol versi: Selalu simpan suntingan sebagai salinan kecuali Anda yakin untuk menimpa file asli
- Berkolaborasi dengan lancar: Gunakan fitur berbagi Dropbox untuk mengundang masukan dari anggota tim
- Gunakan kolom interaktif: Isi formulir langsung di Dropbox jika bersifat interaktif
- Atur halaman: Atur ulang, hapus, atau putar halaman untuk menyempurnakan alur dokumen
Mengapa saya tidak dapat mengedit PDF?
Beberapa masalah mungkin menghalangi Anda mengedit PDF:
- Izin berkas: Pemilik berkas mungkin telah menonaktifkan pengeditan
- Perlindungan kata sandi: Gunakan alat Buka Kunci Adobe untuk menghapus batasan keamanan
- Batasan perangkat lunak: Pastikan Anda menggunakan Adobe Acrobat, bukan Reader, untuk pengeditan tingkat lanjut
Atasi kendala ini untuk memaksimalkan potensi file Anda.
Bagaimana cara mengisi dan menandatangani formulir PDF?
Mengisi dan menandatangani PDF mudah dilakukan dengan integrasi Dropbox seperti Dropbox Sign dan Adobe. Ikuti langkah-langkah ini:
- Buka PDF Anda di Dropbox atau Adobe Acrobat.
- Pilih Isi & Tanda Tangan di Adobe Acrobat, atau gunakan alat Dropbox Sign untuk menambahkan tanda tangan Anda.
- Tambahkan teks untuk mengisi kolom formulir, atau masukkan tanda tangan Anda menggunakan alat Tanda Tangan.
- Simpan perubahan Anda—perubahan akan otomatis disinkronkan ke Dropbox.
Integrasi ini membuat penandatanganan dokumen lebih cepat dan efisien, baik Anda menggunakan desktop maupun perangkat seluler.
Bagaimana cara mengurangi ukuran PDF?
Mengompres PDF mengurangi ukuran file, membuatnya lebih mudah untuk dibagikan dan disimpan. Gunakan Adobe Acrobat untuk mengoptimalkan PDF Anda:
- Buka PDF di Adobe Acrobat.
- Navigasi ke Alat > Optimalkan PDF, lalu pilih berkas Anda.
- Klik Kurangi Ukuran File dan pilih pengaturan kompatibilitas yang Anda inginkan.
- Simpan PDF yang dioptimalkan ke Dropbox untuk memudahkan akses.
Fitur ini ideal untuk file besar yang perlu dikirim melalui email atau diunggah tanpa mengurangi kualitas.
Tingkatkan alur kerja Anda dengan Dropbox
Dropbox lebih dari sekadar penyimpanan, menawarkan alat yang menyederhanakan manajemen konten dan kolaborasi. Dari pengeditan cepat hingga revisi menyeluruh, kemampuan pengeditan PDF-nya menyederhanakan alur kerja Anda dan memastikan konsistensi di seluruh perangkat. Mulai edit PDF Anda dengan Dropbox hari ini.
Jelajahi sumber daya terkait

Cara menambahkan tanda tangan di PDF dan memperoleh tanda tangan elektronik secara online
Anda tidak lagi memerlukan kertas fisik untuk mendapatkan tanda tangan yang mengikat secara hukum. Temukan bagaimana Dropbox Sign menyederhanakan proses penandatanganan kontrak untuk Anda dan klien Anda—semua berkat eSignatures.