Table of contents
- Mengapa perlu mencadangkan ke drive eksternal?
- Yang perlu dicadangkan sebelum memulai
- Cara mencadangkan file ke drive eksternal
- Cara menambahkan pencadangan cloud otomatis dengan Dropbox
- Praktik terbaik untuk mengotomatiskan pencadangan dan mencegah kehilangan data
- Mulai secara lokal dan tetap terlindungi dengan Dropbox
Jika Anda ingin mengamankan data dengan cepat, drive eksternal adalah salah satu solusi termudah. Ini cara sederhana untuk menyimpan file yang tidak ingin Anda hilangkan, terutama jika komputer Anda rusak atau Anda tidak sengaja menghapus sesuatu yang penting.
Satu-satunya kendala adalah drive yang berada di samping komputer Anda tidak dapat Protect Anda dari pencurian, kehilangan, atau kerusakan. Itulah sebabnya pengaturan terbaik biasanya adalah kombinasi antara penyimpanan lokal dan offsite (dikenal sebagai strategi pencadangan 3-2-1). Untuk cara tercepat menuju pencadangan yang lebih aman, coba ini terlebih dahulu:
- Hubungkan drive eksternal dengan ruang kosong yang cukup
- Salin folder terpenting Anda terlebih dahulu
- Aktifkan alat pencadangan otomatis versi bawaan komputer Anda agagar drive tetap terkini
- Tambahkan salinan di luar lokasi pada cloud, agar satu perangkat yang hilang atau rusak tidak menghilangkan semuanya
Drive eksternal merupakan titik pencadangan pertama yang andal karena pemulihan berlangsung cepat dan sederhana. Namun untuk ketenangan pikiran, padukan dengan pencadangan file cloud—agar file tidak hilang jika komputer dan drive Anda mengalami masalah.
Jika Anda ingin lapisan offsite tersebut berjalan secara otomatis, coba Dropbox Backup untuk mencadangkan komputer atau drive eksternal Anda dengan mudah dan memulihkan file saat Anda membutuhkannya—pilih paket untuk memulai.
Mengapa perlu mencadangkan ke drive eksternal?
Drive eksternal adalah salah satu cara paling sederhana untuk membuat cadangan lokal. Cara ini tidak bergantung pada akses internet, cepat untuk file berukuran besar, dan memberikan Anda salinan terpisah yang dapat diakses dengan cepat jika komputer Anda berhenti bekerja.
Berikut alasan mengapa ini menjadi langkah pencadangan pertama yang sangat tepat:
- Tidak memerlukan Wi-Fi—cadangan Anda tetap berfungsi meskipun internet Anda tidak berfungsi
- Pemulihan cepat—sangat berguna saat Anda memerlukan file dengan segera, bukan setelah pengunduhan yang lama
- Ramah untuk file besar—cocok untuk video, foto, folder proyek, dan arsip yang berpindah dengan cepat
- Salinan kedua yang sebenarnya—tidak berada di perangkat yang sama, melainkan benar-benar terpisah
Komprominya adalah perangkat ini tetap merupakan perangkat lokal, sehingga bisa hilang, dicuri, rusak, atau gagal dalam peristiwa yang sama yang memengaruhi komputer Anda. Itulah mengapa pencadangan lokal berfungsi paling baik sebagai bagian dari rutinitas yang lebih luas, bukan sebagai keseluruhan rutinitas.
Yang perlu dicadangkan sebelum memulai
Mulailah dengan folder yang paling Anda perlukan jika komputer Anda gagal hari ini, yang umumnya berupa hal-hal seperti:
- Desktop
- Dokumen
- Unduhan
- Gambar
- Video
- Folder proyek kerja, sekolah, atau kreatif apa pun
Jika Anda tidak yakin di mana semuanya berada, berikut daftar periksa agar Anda dapat menyimpannya tanpa perlu berpikir panjang:
- Folder kerja harian—tempat proyek Anda saat ini sebenarnya berada
- Apa pun yang tidak dapat Anda unduh ulang—seperti file asli, draf, file pribadi, atau aset kreatif
- Hal-hal yang selalu berubah—karena itulah yang menyulitkan saat harus dibangun ulang
- Folder penting Anda—desktop, dokumen, dan folder proyek yang selalu Anda lupakan
Bagi kebanyakan orang, mencadangkan file lokal adalah titik awal yang tepat karena Protect folder yang benar-benar Anda gunakan setiap hari.
Cara mencadangkan file ke drive eksternal
Panduan sederhana ini memungkinkan Anda menyiapkan pencadangan praktis tanpa mengubah tugas menjadi proyek pembangunan ulang sistem secara menyeluruh. Untuk pencadangan sekali saja, buat tetap sederhana:
- Hubungkan drive eksternal Anda.
- Buat folder “Backup” dengan nama yang jelas.
- Salin folder terpenting Anda lebih dulu.
- Tunggu hingga transfer selesaikan.
- Buka beberapa file dari drive untuk memastikan file berfungsi.
- Keluarkan drive dengan aman.
Ini memberi Anda salinan lokal langsung, yang berguna sebelum bepergian, perbaikan, peningkatan, atau saat mendapatkan komputer baru.
Masalahnya, cadangan tersebut cepat menjadi usang. Langkah yang lebih baik adalah membiarkan komputer Anda terus memperbarui drive eksternal tersebut secara otomatis. Ada beberapa cara untuk melakukannya menggunakan alat bawaan:
Di Windows 11—File History untuk pencadangan file secara berkelanjutan
Di Windows 11, alat bawaannya adalah File History. Ini berfokus pada folder seperti Dokumen, Gambar, Video, dan Desktop. Untuk menggunakannya, sambungkan drive eksternal Anda, pilih di Riwayat File, lalu aktifkan.
Windows dapat menyimpan versi cadangan folder utama Anda dan memungkinkan Anda memulihkan versi sebelumnya jika Anda menimpa atau kehilangan sesuatu. Jika Anda ingin menyertakan folder tambahan, Anda dapat tambahkan ke pustaka agar ikut dicadangkan.
Di Mac—Time Machine untuk pencadangan otomatis
Di Mac, Time Machine dirancang untuk mencadangkan file Anda secara otomatis dari perangkat penyimpanan eksternal, termasuk dokumen, foto, email, aplikasi, dan lainnya.
Hubungkan drive Anda, tetapkan sebagai disk cadangan, dan biarkan Mac Anda menangani pencadangan. Time Machine dapat secara otomatis mencadangkan aplikasi, musik, foto, email, dokumen, dan file lainnya dari Mac Anda ke perangkat penyimpanan eksternal, sehingga menjadi pilihan yang praktis dan tinggal-atur-lalu-lupakan.
Cara menambahkan pencadangan cloud otomatis dengan Dropbox
Drive eksternal merupakan lapisan pertama yang bagus, tetapi tidak seaman cloud. Dropbox Backup menambahkan lapisan di luar lokasi tersebut—jadi Anda tetap terlindungi meskipun drive hilang, dicuri, atau rusak.
Menggunakan pencadangan file cloud berarti Anda dapat mencadangkan file dan folder dari komputer (atau drive eksternal) ke penyimpanan cloud secara otomatis, lalu mengakses cadangan tersebut secara online untuk memulihkannya nanti—misalnya saat Anda memulihkan data yang hilang atau berpindah ke komputer baru.
Berikut hal yang dilakukan Dropbox Backup dengan lebih baik dibandingkan alat bawaan atau mencadangkan drive eksternal:
- Mencadangkan folder komputer ke cloud secara otomatis
- Memungkinkan Anda menyertakan drive eksternal untuk melindungi file di luar komputer
- Memberi Anda jalur pemulihan saat terjadi kesalahan atau Anda beralih perangkat
Langkah-langkah penyiapan cepat:
- Buka Dropbox di komputer Anda.
- Buka Preferensi.
- Buka tab Cadangan.
- Pilih komputer atau drive eksternal yang ingin Anda Protect.
- Pilih folder yang ingin Anda cadangkan.
- Biarkan berjalan secara otomatis di latar belakang.
Seberapa sering dijalankan:
- Pencadangan komputer dapat diatur untuk berjalan setiap 15 menit, harian, mingguan, atau sesuai jadwal khusus
- Pencadangan drive eksternal diperbarui secara otomatis setiap jam selama drive tersambung
Jika drive eksternal adalah jaring pengaman lokal Anda, pencadangan cloud adalah jaring pengaman offsite Anda—yang tetap berfungsi meskipun Anda kehilangan drive eksternal atau perangkat Anda.
Catatan singkat tentang pencadangan cloud vs. penyimpanan cloud
Hal-hal ini terdengar mirip, tetapi menjawab masalah yang berbeda:
- Penyimpanan cloud untuk akses—ini menjaga file aktif tetap tersedia di berbagai perangkat untuk pekerjaan sehari-hari
- Pencadangan cloud adalah pemulihan—ini menyimpan salinan yang dapat dipulihkan sehingga Anda dapat memulihkannya nanti
Praktik terbaik untuk mengotomatiskan pencadangan dan mencegah kehilangan data
Rutinitas pencadangan yang baik biasanya membosankan, dan memang itulah tujuannya. Semakin otomatis prosesnya, semakin besar kemungkinannya untuk menyelamatkan Anda saat terjadi masalah. Berikut adalah kebiasaan yang paling penting:
- Otomatiskan—jangan mengandalkan ingatan
- Simpan salinan lokal—drive eksternal Anda dapat berfungsi sebagai lapisan pemulihan cepat
- Simpan salinan di luar lokasi—pencadangan cloud Protect Anda jika perangkat keras lokal juga hilang
- Uji pemulihan—coba pulihkan file sebelum Anda benar-benar membutuhkannya
Itulah sebabnya aturan 3-2-1 tetap berlaku—tiga salinan data Anda, dua disimpan secara lokal di perangkat berbeda, dan satu disimpan di lokasi lain. Ini adalah cara praktis untuk menghindari satu titik kegagalan.
Ingat bahwa pemulihan versi juga penting. Banyak keadaan darurat pencadangan bukanlah kegagalan perangkat keras total—melainkan pengeditan yang tidak disengaja, file yang tertimpa, dan folder yang terhapus. Dengan Dropbox, Anda dapat memulihkan file yang dihapus dan menggunakan riwayat versi untuk pulihkan versi lama saat terjadi perubahan.
Mulai secara lokal dan tetap terlindungi dengan Dropbox
Rutinitas pencadangan yang cerdas tidak harus rumit. Buat satu salinan lokal ke drive eksternal, aktifkan pencadangan otomatis agar tetap terbarui, lalu tambahkan salinan offsite dengan Dropbox Backup.
Satu hari yang buruk tidak harus merusak segalanya dengan sistem pencadangan file cloud. Pilih paket Dropbox untuk mulai mencadangkan komputer dan drive eksternal Anda secara otomatis hari ini.
Pertanyaan yang sering diajukan
Ya. Dengan Dropbox Backup, Anda dapat mencadangkan drive eksternal ke Dropbox. Setelah pencadangan diatur, cadangan drive eksternal tersebut akan diperbarui secara otomatis setiap jam selama drive terpasang, dan Anda dapat mengakses file yang telah dicadangkan dari penyimpanan cloud Anda.
Gunakan alat cadangan file cloud, bukan sekadar penyimpanan cloud. Dengan Dropbox Backup, buka Dropbox di komputer Anda, buka Preferensi, pilih Backups, pilih folder yang ingin Anda Protect, lalu aktifkan pencadangan otomatis. Pencadangan komputer dapat berjalan setiap 15 menit, harian, mingguan, atau sesuai jadwal khusus.
Mulailah dengan memilih folder yang paling penting, lalu gunakan alat pencadangan yang menyimpan salinan yang dapat dipulihkan dan selalu diperbarui untuk Anda. Perbedaan utamanya adalah tujuannya—penyimpanan cloud menjaga file aktif tetap dapat diakses, sedangkan pencadangan cloud dirancang untuk pemulihan file dan pemulihan perangkat. Perbedaan itu menjadi penting saat Anda mencoba mencegah kehilangan data, bukan sekadar menyinkronkan file di berbagai perangkat.
Gunakan pencadangan lokal dan luar lokasi, yang merupakan bagian dari strategi pencadangan 3-2-1. Simpan satu salinan di komputer, satu salinan di drive eksternal, dan satu salinan di cloud. Kemudian otomatiskan prosesnya dan uji pulihkan. Hal ini memberikan perlindungan terhadap penghapusan yang tidak disengaja, kegagalan perangkat keras, dan kehilangan fisik yang tidak dapat diatasi hanya dengan drive eksternal.
