Cara mempermudah persetujuan desain dalam tiga langkah

Desainer dan arsitek tidak memiliki pekerjaan yang mudah. Di luar pekerjaan yang diperlukan untuk menerjemahkan gagasan menjadi desain interior, atau cetak biru menjadi bangunan yang indah, Anda harus menavigasi perairan opini yang keruh. Anda harus mengerahkan kesabaran seperti Zen untuk menghadapi kritik yang sangat blak-blakan, sambil entah bagaimana mengubah lapisan umpan balik menjadi ide yang disetujui semua orang.

Ada cara untuk membuat proses persetujuan terasa lebih seperti percakapan daripada konflik. Ini tentang memilih alat yang membantu seluruh tim Anda bekerja sama dengan lancar. Berikut cara memulainya.

1. Satukan beragam aplikasi

Saat tidak memiliki integrasi aplikasi yang praktis seperti Dropbox Extensions, pengguna Anda akan kerepotan saat harus menutup satu aplikasi, membuka aplikasi lain, dan melanjutkan dari bagian terakhir yang dikerjakan. Kesenjangan ini merupakan masalah dalam alur kerja, yang dapat mengakibatkan keterlambatan dan hilangnya data. Koneksi yang kuat dapat membuat pekerjaan berjalan lancar.

Ketika para pendiri PritchardPeck Lighting perlu memfasilitasi komunikasi tim, mereka beralih ke integrasi Dropbox, Slack, dan Gmail. “Kami berkomunikasi di kantor menggunakan Slack,” kata Kristin Peck. “Sangat hebat untuk memisahkan komunikasi internal dari klien kami, yang mana kami menggunakan Gmail. Namun antarmuka Slack bagus karena pada dasarnya kita akan bekerja melalui pesan instan. Tim saya akan mengirimkan tautan Dropbox, dan saya dapat dengan cepat mengekliknya, dan berkas tersebut akan terbuka… Saya dapat melihat apa yang terjadi tanpa harus berada di sana.” 

Inilah cara PritchardPeck menggunakan Dropbox untuk mengembangkan bisnis “Kecil, tapi Tangguh” mereka.

2. Skala sesuai permintaan proyek

Menggunakan aplikasi terbaik untuk setiap tugas memberi perusahaan Anda lebih banyak ruang untuk bertumbuh sesuai kebutuhan. Solusi tunggal mungkin disertai dengan fitur tambahan yang tidak Anda perlukan, atau tidak memiliki fitur penting yang akan diperlukan nanti. Alur kerja yang optimal memungkinkan Anda memilih solusi yang Anda butuhkan untuk berkembang, tanpa mengganggu proses Anda.

Sebagai contoh, saat BNIM (firma arsitektur pemenang penghargaan) membuka tujuh kantor baru di AS, mereka mengandalkan Dropbox untuk tim bisnis guna menyederhanakan alur kerja. BNIM menggunakan Dropbox untuk berkolaborasi pada file desain berukuran besar dari kantor atau perangkat apa pun, dan menyelesaikan proyek klien dengan waktu yang lebih cepat. 

Ingin tahu bagaimana bisnis lain mengoptimalkan alur kerja mereka? Baca beberapa kisah sukses pelanggan lainnya dari perusahaan yang menggunakan Dropbox untuk menangani pekerjaan secara efisien.

3. Sederhanakan alur kerja Anda untuk menghemat waktu

Tanpa alur kerja yang baik, karyawan mungkin membuang-buang waktu untuk mencari file atau mencoba menghubungkan proses yang tidak bekerja dengan baik. Alur kerja yang lancar akan membantu tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk koordinasi dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan sebenarnya.

Firma arsitektur Red Dot Studio menggunakan tautan bersama Dropbox untuk mengirim file presentasi dan CAD berukuran besar kepada anggota tim mereka, serta teknisi, konsultan, dan klien eksternal. Setiap kali ada yang perlu meninjau konsep terkini, mereka dapat dengan cepat melihatnya dari aplikasi mobile Dropbox.

"Setelah mengunjungi lokasi kerja, kami biasanya membuang banyak waktu untuk mencari sketsa, memindainya, lalu menyimpannya… Sekarang kami dapat memotretnya dari ponsel, menyimpannya dalam lokasi jangka panjang yang sesuai, lalu menyebarkannya secara langsung. Semuanya kini jauh lebih lancar."—Alix Daguin, Desainer Proyek, Red Dot Studio

Menggunakan aplikasi dan alat terbaik bersama-sama membantu Anda bekerja lebih cerdas dan lebih efisien. Ini berarti lebih banyak waktu untuk tugas utama Anda dan lebih sedikit waktu untuk memilah-milah lautan aplikasi. Saat Anda memerlukan persetujuan, kerja tim yang jelas menghindari kebingungan dan menghemat banyak waktu.