Kami tahu kami harus terus menciptakan ikatan yang bermakna antar tim saat kami melakukan evolusi ke Virtual First.
Kami tahu ini berarti memungkinkan terjadinya koneksi spontan, seperti mengobrol tentang rencana akhir pekan di bar. Namun, bekerja terutama secara virtual berarti percakapan tidak selalu muncul secara alami—jadi kami mulai banyak bereksperimen.
Yang kami temukan adalah Anda dapat menciptakan kembali momen-momen santai di ruang santai dengan menggabungkan kegiatan terstruktur, seperti pemecah kebekuan kreatif, ke dalam rapat virtual Anda.
Dan itu berhasil. Sekitar 88% pengguna Dropbox mengatakan mereka berhasil bekerja di Virtual First, dan kami melihat ikatan tim yang lebih kuat.
Pemecah kebekuan yang imajinatif bukan sekadar pengisi waktu. Mereka adalah cara untuk mendobrak hambatan dan membuat orang berbicara tentang tantangan terkait pekerjaan dan minat pribadi.
Apa itu "es", dan mengapa Anda harus memecahkannya?
Sebelum Anda menjalankan agenda yang telah Anda tetapkan, apakah ada perasaan tertentu di udara? Apakah ada upaya percakapan yang disambut dengan senyuman datar dan jawaban satu kata? Apakah Anda merasa bahwa setiap orang diam-diam menghitung detik hingga rapat akhirnya dimulai?
Itu es. Dan semakin tebal, semakin aneh rasanya.
Seringkali, es dianggap sebagai gejala perlunya mengenal satu sama lain lebih baik. Dan dalam banyak hal, itu benar.
Ada sesuatu yang membuat suasana tetap kaku. Ini didasarkan pada gagasan sosiolog Erving Goffman bahwa interaksi itu seperti pertunjukan, kita selalu sadar akan bagaimana orang lain memandang kita.
Lewat Zoom, kita terus-menerus bercermin dan melihat diri kita sendiri di kamera. Kita menilai kinerja kita sendiri—bukan hanya apa yang kita katakan, tetapi juga ekspresi, nada bicara, dan bagaimana kita bersikap kepada orang lain—yang membuat interaksi kita terasa aneh.
Untuk membantu tim Anda mencapai titik di mana menjadi diri sendiri terasa aman, Anda perlu menghangatkan suasana itu, dalam setiap rapat, hingga suasana itu mencair sepenuhnya.
Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan pemecah kebekuan yang mendorong distribusi giliran bicara yang merata dan membantu tim Anda terbuka tanpa takut dihakimi.
Bagaimana pemecah kebekuan memastikan setiap anggota tim jarak jauh memiliki suara
Di Dropbox, salah satu prinsip utama kami adalah memastikan semua orang tetap berada pada posisi yang setara. Keyakinan ini membentuk semua yang kami lakukan, dan itulah alasan kami memilih Virtual First, bukan hybrid.
Kami ingin setiap orang merasa memiliki suara dalam organisasi kami. Jika karyawan kami merasa cukup aman dan terlindungi untuk menunjukkan diri mereka yang sebenarnya, berbagi pendapat jujur, dan tertawa bebas bersama tim, maka kami tahu kami melakukan sesuatu dengan benar.
Kapal pemecah es kami memainkan peran besar dalam hal ini.
Keuntungan menggunakan jenis pemecah kebekuan ini di lingkungan terpencil:
- Mendorong partisipasi aktif dari semua anggota tim, bukan hanya manajer atau pemimpin kelompok
- Membantu setiap anggota tim merasa bahwa mereka adalah bagian penting dari tim dan dihargai atas kontribusi unik mereka
- Menciptakan ruang aman bagi karyawan untuk menyuarakan pendapat mereka
Salah satu trik yang kami gunakan untuk membantu meningkatkan suhu atmosfer dari beku menjadi hangat adalah meminta tim kami untuk melengkapi templat Bekerja-Dengan-Saya menggunakan Dropbox Paper.
Ini seperti lembar contekan bagi karyawan untuk memberi tahu kita tentang kepribadian, preferensi pekerjaan, nilai-nilai, dan sifat-sifat unik mereka.
Kami mengirimkan templat tersebut kepada setiap karyawan dan mendorong mereka untuk sejujur mungkin dalam menjawab. Kami merancang lembar kerja untuk membantu kami mengetahui preferensi dan sifat unik satu sama lain, serta detail terkait pekerjaan, seperti aktivitas apa yang membuat mereka bersemangat dan jam kerja seperti apa yang mereka sukai.
Dengan wawasan ini, kita dapat mempertimbangkan apa yang kita ketahui tentang peserta saat memilih pemecah kebekuan terbaik untuk setiap pertemuan.
Misalnya, karena kami tahu bahwa rekan setim kami menghargai komunikasi yang terbuka dan jujur, kami memahami bahwa mereka mungkin menghargai mengetahui apa yang akan menjadi bahan pembuka pembicaraan sebelum rapat sehingga mereka merasa lebih siap dan nyaman, meskipun itu hanya sekadar pertanyaan pembuka pembicaraan.
Pertanyaan pemecah kebekuan yang menyenangkan untuk membuat karyawan bersemangat berbicara
Segar, menyenangkan, dan fantastis. Itulah tiga kata yang akan kami gunakan untuk menggambarkan pertanyaan pemecah kebekuan yang sempurna.
Misalnya, kita bisa memulai rapat mingguan kita dengan sebuah pertanyaan dari ritual check-in untuk mempererat hubungan tim, seperti “Bagaimana cuaca internal Anda saat ini (cerah, badai petir, berawan, gerimis)?” Atau kita bisa mulai dengan sesuatu yang sedikit lebih tidak lazim, seperti "Apa hal pertama yang akan kamu lakukan jika kamu terbangun sebagai robot?”
Triknya adalah mengajukan pertanyaan yang membuat tim Anda berhenti dan berpikir serta ingin mendengar tanggapan rekan satu timnya daripada berdiam diri sambil menggulir layar Slack mereka.
Berikut ini daftar beberapa pertanyaan pemecah kebekuan favorit kami.
Memeriksa pertanyaan pemecah kebekuan untuk rapat tim mingguan Anda
1. Dalam satu kata atau satu warna: Bagaimana perasaan Anda?
2. Kalau suasana hatimu saat ini adalah seekor binatang, apakah itu? Mengapa?
3. Apa strategi Anda untuk mengatasi stres?
4. Lagu apa yang paling menggambarkan suasana hatimu hari ini, dan lirik spesifik apa yang paling berkesan bagimu saat ini?
5. Jika Anda harus menulis judul yang menarik tentang apa yang Anda rasakan di awal pertemuan ini, apa judul itu?
Pertanyaan pemecah kebekuan yang kreatif untuk membuat tim Anda berpikir di luar kotak
6. Jika Anda hanya bisa makan satu warna makanan selama sisa hidup Anda, warna apa yang akan Anda pilih? Mengapa?
7. Apa penjualan beli satu gratis satu terbaik sepanjang masa?
8. Satu hal apa yang diandalkan manusia saat ini, yang menurut Anda tidak akan ada lagi di masa mendatang?
9. Jika Anda harus menukar kehidupan dengan tokoh sejarah mana pun selama seminggu, siapa yang akan Anda pilih, dan apa yang akan Anda lakukan?
10. Apakah Anda lebih suka dapat berbicara dengan semua spesies hewan (baik darat maupun laut) atau bernapas di bawah air?
Pemecah kebekuan yang menyenangkan untuk membantu Anda terhubung pada tingkat pribadi
11. Apa hal pertama yang akan Anda lakukan jika Anda bangun dan menyadari Anda tidak terlihat?
12. Apakah Anda lebih suka dapat melompati waktu atau berteleportasi ke tujuan mana pun di dunia? Mengapa?
13. Jika Anda harus memilih antara zombi atau vampir yang menguasai dunia, mana yang akan Anda pilih? Mengapa?
14. Jika Anda dapat menanyakan satu hal kepada diri Anda di masa depan, apa itu?
15. Seperti apa malam Jumat ideal menurut Anda?
Pertanyaan sederhana untuk pertemuan yang lebih besar
16. Jika Anda bisa berada di mana saja di dunia saat ini, di mana Anda akan memilih? Mengapa?
17 tahun Jika Anda harus mengganti jari Anda dengan barang rumah tangga, barang apakah itu? Mengapa?
18 tahun Jika Anda seorang aktor/aktris, apakah Anda lebih suka memainkan peran pahlawan super atau penjahat super?
19 tahun Jika cuaca sedang panas dan cerah, apakah Anda lebih suka duduk di dalam ruangan ber-AC untuk mengerjakan pekerjaan Anda atau berada di luar ruangan yang teduh?
tanggal 20 Jika Anda dapat menciptakan tempat kerja ideal, seperti apa bentuknya, dan di mana lokasinya?
Pertanyaan pemecah kebekuan untuk rapat tim mingguan
21. Apa saran terbaik yang pernah Anda terima dari rekan kerja?
22. Kapan Anda meminta bantuan yang membuat perbedaan signifikan?
23. Dapatkah Anda berbagi satu kejadian selama seminggu di mana sesuatu ternyata lebih baik dari yang Anda harapkan?
tanggal 24 Jika Anda harus menulis resume hanya dengan keterampilan yang "tidak berguna" di luar pekerjaan, satu keterampilan apa yang akan Anda tambahkan?
25. Apa pekerjaan impianmu saat masih kecil? Bagaimana perbandingannya dengan apa yang Anda lakukan sekarang?
Jadi, untuk pertemuan Anda berikutnya, cobalah ini: Pilih satu atau dua pertanyaan pemecah kebekuan di atas. Berkelilinglah di ruang virtual atau ajukan pertanyaan di grup obrolan konferensi Anda sebelum memulai, dan berikan waktu dua menit kepada setiap orang untuk membagikan jawaban mereka.
Ingin sesuatu yang sedikit berbeda? Alih-alih mengajukan pertanyaan pemecah kebekuan, terkadang kami memainkan permainan atau aktivitas pemecah kebekuan yang menyenangkan dan menarik.
Permainan dan aktivitas pemecah kebekuan virtual
Tidak ada yang lebih buruk daripada permainan pembuka percakapan singkat yang berubah menjadi permainan Monopoli maraton.
Anda ingin memilih permainan pemecah kebekuan yang sesuai dengan lima menit pertama agenda rapat Anda tanpa mengurangi tujuan utama rapat.
Berikut beberapa favorit kami sepanjang masa.
26. Ayo maju dan zen
Otak tim Anda tidak akan tiba-tiba berhenti bekerja hanya karena mereka masuk ke dalam rapat. Mereka harus berhadapan dengan pikiran tentang pekerjaan yang telah mereka lakukan, pekerjaan yang masih perlu mereka lakukan, email yang belum mereka periksa, pesan yang perlu mereka kirim, dan Slack yang berbunyi di latar belakang mereka.
Itu menguras tenaga.
Jadi, bantu tim Anda menyisihkan waktu untuk hadir pada rapat yang sedang berlangsung dengan menyelenggarakan sesi meditasi kelompok singkat. Dorong tim Anda untuk menyingkirkan gangguan, matikan notifikasi, dan nikmati satu menit ketenangan murni.
Mulailah rapat Anda dengan mengajak tim Anda menjalani latihan pernapasan kotak sederhana:
- Tarik napas dalam-dalam melalui hidung selama empat detik.
- Tahan napas selama empat detik.
- Buang napas selama empat detik.
- Tahan napas Anda lagi selama empat detik.
- Ulangi empat kali.
Atau minta saja tim Anda untuk menarik napas panjang dan dalam, lalu saat mengembuskannya, lepaskan stres mereka dan hadirlah di momen tersebut.
Beberapa rekan kerja mungkin merasa tidak nyaman berbagi waktu zen mereka dengan tim, jadi pastikan Anda memberi setiap orang pilihan untuk mematikan mikrofon dan kamera mereka.
Untuk membuat semua orang merasa lebih nyaman, kami ingin mengirim pesan kepada tim kami terlebih dahulu, melalui Slack atau email, hanya untuk memberi mereka informasi awal tentang apa yang diharapkan dan bagaimana mempersiapkannya. Jika Anda ingin melakukan hal yang sama, Anda dapat menyalin dan menempel templat ini dan menggunakannya untuk rapat Anda berikutnya:
Hai tim! Untuk rapat berikutnya, kita akan memulai dengan meditasi singkat 60 detik segera setelah kita mulai. Setelah semua orang siap, kita akan memulai meditasi dan kemudian melanjutkan agenda kita. Jika kalian tidak nyaman menyalakan mikrofon atau kamera, tidak masalah! Bisukan saja diri kalian sendiri dan kemudian sambungkan kembali ketika 60 detik selesai (jangan khawatir, kami akan memberi tahu kalian). Terima kasih semuanya, kami tunggu kedatangan kalian di [masukkan waktu].
27. Barang penting yang tidak penting
Mari kita jujur. Kita semua yang bekerja di meja kerja pasti punya satu barang yang “tidak penting” di tempat kerja kita dan tidak bisa melepaskannya. Mereka memberi kita kenyamanan dan menjaga kita tetap waras. Jadi mintalah tim Anda berkeliling dan berbagi satu hal yang tidak dapat mereka hidup tanpanya.
Minta mereka untuk menunjukkannya di layar jika mereka merasa nyaman. Misalnya, bisa berupa selimut yang nyaman, kulkas camilan mini dengan berbagai jenis camilan, atau cangkir kopi dengan wajah anjing mereka di atasnya.
Lihatlah berapa banyak orang yang berbagi barang-barang penting yang tidak penting, dan dorong mereka untuk mengobrol tentang mengapa mereka menganggap barang tersebut wajib dimiliki.
Dorong tim Anda untuk berbagi dan mengobrol tentang pemikiran mereka setelah rapat dalam obrolan asinkron juga. Misalnya, dua karyawan sepakat bahwa bekerja dengan anjing mereka adalah bagian yang tidak penting tetapi penting dari lingkungan kerja mereka.
Setelah diskusi ini, salah satu dari mereka menghubungi untuk melanjutkan percakapan. Hal ini tidak hanya membantu mereka terikat oleh minat yang sama, tetapi juga memudahkan mereka untuk mencairkan suasana di luar pertemuan formal.
Ketika kami berbincang dengan psikolog dan pakar pertemanan tersertifikasi,Dr. Marisa Franco,dalam podcast Remotely Curious kami tentang persahabatan, ia menjelaskan bahwa ada dua unsur yang mendorong terciptanya persahabatan: “interaksi yang berkelanjutan dan tak terencana, serta kerentanan yang dirasakan bersama.”
Podcast Remotely Curious: Dengarkan Episode 3: Persahabatan
Jadi, menggunakan permainan pemecah kebekuan yang berubah menjadi obrolan santai seperti ini benar-benar dapat memperkuat koneksi tim dan membuat lingkungan kerja lebih santai dan kolaboratif. Mereka juga dapat membuka jalan untuk mengubah hubungan profesional menjadi persahabatan.
28. Semuanya ada di kartu
Di Dropbox, kami gemar menciptakan koneksi melalui kekuatan cerita dan permainan. Jadi kami menciptakan apa yang kami yakini sebagai hal terbaik yang terjadi pada permainan korporat sejak, ya, selamanya:Kartu Koneksi Tarot Korporat.
Begini cara kerjanya. Sama seperti pembacaan Tarot, Anda mendapat empat kartu:
- Kartu Energi: Kartu ini berfokus pada tingkat energi. Misalnya, mereka mungkin meminta seseorang untuk merenungkan saat-saat ketika mereka berada dalam alur kreatif atau menggunakan empati untuk terhubung dengan rekan satu timnya.
- Kartu Emosi: Kartu-kartu ini dirancang untuk mengeksplorasi bagaimana perasaan seseorang tentang pekerjaan mereka dan topik terkait. Misalnya, mereka mungkin meramalkan perasaan terjebak atau obsesi terhadap kontrol.
- Kartu Hubungan: Kartu-kartu ini berisi pertanyaan-pertanyaan terfokus tentang hubungan seseorang dengan timnya dan gaya komunikasi pribadinya. Misalnya, sebuah kartu mungkin mengungkapkan kurangnya komunikasi dan mendorong diskusi tentang cara mengatasinya.
- Kartu Perjalanan: Kartu-kartu ini menyelidiki perjalanan kerja individu, menyentuh berbagai topik seperti hilangnya dorongan atau meningkatnya motivasi.
Selain itu, ada karakter pengganti yang dapat digunakan peserta jika mereka tidak ingin menjawab pertanyaan atau merasa tidak nyaman.
Tujuan permainan ini adalah menggunakan kartu untuk memperoleh wawasan tentang masa depan seseorang berdasarkan kartu yang dibagikan. Anda mulai dengan menjabarkan empat situasi seperti ini:
Orang yang paling lama bekerja dengan tim Anda akan maju terlebih dahulu.
Mereka memilih empat kartu acak dan menempatkan masing-masing kartu di bawah setiap kartu situasi.
Kartu pertama menggambarkan situasi Anda saat ini, kartu kedua menyajikan tantangan potensial, kartu ketiga menguraikan peluang pengembangan terkait pekerjaan, dan kartu terakhir menggambarkan dinamika tim Anda.
Orang yang mengambil kartu kemudian akan menafsirkan arti setiap kartu dalam konteks situasi pekerjaan mereka. Misalnya, jika mereka menggambar kartu hubungan yang bertuliskan, “Kartu ini menunjukkan Anda mengalami rasa takut kehilangan sesuatu—yang lebih menyenangkan? Peluang kerja yang lebih baik? Proyek yang keren? Lebih banyak uang?” dan mereka menempatkannya dalam kategori “situasi saat ini”, mereka mungkin merenungkan bagaimana mereka merasa seperti kehilangan peluang baru dengan tidak mengeksplorasi peran yang berbeda atau terlibat dalam proyek yang lebih menarik.
Yang kami sukai dari permainan ini adalah ketergantungannya pada perspektif—dan perspektif adalah segalanya.
Ia membentuk perasaan kita terhadap suatu situasi serta peran kita dalam suatu organisasi atau dinamika kelompok, dan dapat memberi tahu Anda banyak hal tentang tim Anda serta cara mereka memandang diri mereka sendiri di organisasi Anda.
Kami telah memainkan permainan ini dalam banyak pertemuan, tetapi kami sarankan untuk menggunakannya dengan dua hingga empat orang, jadi tidak terlalu lama. Sebelum memulai, pastikan semua orang tahu itu tempat yang aman. Tak ada satu pun cerita, jawaban, atau interpretasi yang keluar dari grup. Lagipula, tak seorang pun harus berbagi apa pun yang membuat mereka tidak nyaman.
29. Tembakan cepat
Meriahkan rapat Anda dengan memainkan permainan tanya jawab seru yang kami sebut Rapid Fire, di mana Anda mengatur waktu satu menit dan mengajukan pertanyaan sebanyak mungkin.
Kami menyukai pertanyaan cepat karena menghilangkan tekanan yang muncul saat mencoba memikirkan jawaban atau pertanyaan yang sempurna.
Semuanya tentang percakapan cepat, kejujuran apa adanya, dan sedikit kerentanan di tempat yang aman. Semua orang berada pada posisi yang setara karena tidak seorang pun tahu apa yang akan terjadi.
Untuk kelompok yang lebih kecil, kami suka menggunakan kartu pembuka percakapan kreatif kami sebagai pertanyaan cepat dan meminta semua orang bergiliran dalam posisi panas.
Sebelum rapat dimulai, kami meninjau kartu dan membuat daftar lima hingga enam pertanyaan khusus untuk setiap peserta. Misalnya, minggu lalu, kami menggunakan metode ini dalam rapat dengan empat karyawan.
Jika Anda akan mengadakan rapat kecil, silakan gunakan pertanyaan-pertanyaan tersebut sebagaimana adanya atau sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Jika Anda tidak ingin merepotkan siapa pun atau ingin mengadakan rapat dalam jumlah besar, undang peserta rapat Anda untuk berpartisipasi di Dropbox Paper sebelum rapat dimulai.
Lalu, jelaskan kepada kelompok bahwa Anda akan menunjukkan satu kartu di layar pada satu waktu. Mintalah setiap peserta menuliskan jawaban mereka di kertas di bagian yang ditentukan dalam waktu kurang dari lima detik. Setelah itu, bandingkan berapa banyak orang yang mendapat jawaban yang sama atau diskusikan berbagai tanggapan.
30 tahun. Kabar baik untuk semua orang
Mulailah rapat Anda dengan meminta setiap anggota tim untuk berbagi kabar baik dari minggu mereka—tidak peduli seberapa kecilnya—dan kabar tersebut tidak harus terkait dengan pekerjaan. Berbagi kemenangan kecil ini membantu mengangkat semangat setiap orang dan mendekatkan tim.
Kami ingin menambahkan subjudul ke templat catatan rapat kami dan mengundang peserta untuk menambahkan pemikiran mereka sebelum rapat dimulai. Dengan demikian, jika seseorang masuk lebih awal, mereka dapat langsung membuka catatan dan memulai percakapan tentang topik rapat tanpa harus memikirkan apa yang harus dikatakan atau duduk dengan canggung.
Ditambah lagi, semakin banyak Anda belajar tentang apa yang terjadi dalam kehidupan kolega Anda, semakin mudah untuk memulai percakapan tentang hal-hal yang penting bagi mereka. Daripada sekadar bertanya, “Bagaimana akhir pekanmu?” Anda bisa menanyakan lebih lanjut dengan pertanyaan seperti, “Bagaimana festival yang kamu nanti-nantikan itu?” Ini membantu membangun koneksi yang lebih kuat di mana-mana.
31. Pemanasan otak
Tiba saatnya dalam karier setiap orang ketika tumpukan pekerjaan dan stres mulai menimpa mereka, dan setiap rapat terasa seperti mengarungi lumpur. Itulah yang disebut dengan “fase zombi.” Tubuh Anda hadir dalam rapat, tetapi secara mental, Anda tidak mendengarkan sepatah kata pun yang diucapkan siapa pun.
Untuk membangkitkan kembali tim kami dari mode zombi dan menyuntikkan kembali energi ke dalam semangat mereka, kami ingin memperkenalkan sedikit kompetisi persahabatan dengan permainan pemanasan otak.
Di masa lalu, kami memulainya dengan memilih sebuah huruf secara acak, mengatur waktu satu hingga dua menit, dan menantang setiap orang untuk menuliskan sebanyak mungkin kata yang dimulai dengan huruf tersebut. Saat kami menyebut "waktu", kami menghitung hasilnya, dan orang dengan kata terbanyak dinobatkan sebagai pemenang.
Ingin membuatnya lebih rumit? Sesuaikan tantangan Anda.
Misalnya, baru-baru ini kami mengadakan permainan dengan tim kami. Di sana kami memberikan Lembar Kerja Piagam Tim yang kosong kepada tim kami, memberi waktu 5 menit, dan kemudian meminta mereka untuk mengisi piagam tersebut sebanyak yang dapat mereka ingat.
Kami memiliki panduan langkah demi langkah tentang cara membuat piagam tim dan salinan lembar kerja di atas. Jadi, jika Anda belum memiliki piagam tim, mengapa tidak menjadikannya sebagai aktivitas membangun tim dan kemudian menggunakannya lagi satu atau dua bulan kemudian sebagai pemecah kebekuan?
32. Ps dan Ns
Kegiatan pemecah kebekuan terbaik adalah kegiatan yang mengupas lapisan-lapisan yang biasanya kita simpan sendiri—bagian diri kita yang berantakan dan manusiawi. Mereka mengingatkan kita bahwa tidak ada seorang pun manusia super dan setiap anggota tim punya perjuangan dan tekanan. Yang terpenting, mereka menunjukkan kepada kita bahwa kita saling mendukung.
Itulah tepatnya kegunaan Ps dan Ns. Begini cara kerjanya: Anda meminta tim Anda untuk menilai suasana hati mereka dari “P” (positif) hingga “N” (negatif) dan menilai tingkat energi mereka dari 1 (lesu) hingga 5 (bersemangat).
Anda dapat meminta rekan satu tim Anda untuk menjelaskan mengapa mereka merasakan hal tertentu, atau biarkan saja pada peringkat. Apa pun masalahnya, pemecah kebekuan ini memberi Anda gambaran yang baik tentang energi tim Anda dan mengingatkan semua orang bahwa tidak apa-apa untuk bersikap nyata—Anda tidak perlu berpura-pura menjadi sempurna untuk menyesuaikan diri atau berkontribusi.
33. aku menghargai kamu
Berikan tim Anda kesempatan untuk menyebarkan rasa cinta dengan menyelenggarakan "sesi pujian" singkat di mana setiap orang bergiliran mengungkapkan rasa terima kasih kepada salah satu rekan satu tim mereka atau menunjukkan sesuatu yang baru saja mereka lakukan yang membuat mereka terkesan.
Hal yang hebat mengenai pemecah kebekuan ini adalah Anda dapat menggunakannya dalam obrolan asinkron, bukan hanya dalam rapat. Misalnya, kami menganjurkan tim kami untuk mengirimkan kartu virtual guna merayakan seseorang setelah mereka membantu mereka dengan tugas pekerjaan.
Tindakan-tindakan ini mungkin tampak kecil, tetapi memberikan dampak yang besar dengan menciptakan budaya di mana perasaan diperhatikan menjadi prioritas dan tindakan-tindakan kecil (tetapi bermakna) tidak luput dari perhatian.
34. Temui saya…
Kadang-kadang, kami ingin menjaga hal-hal tetap santai dengan pertanyaan terbuka yang memungkinkan tim kami bersenang-senang menafsirkannya dengan cara mereka sendiri.
Salah satu kegiatan favorit kami adalah permainan “Temui saya…” Kami meminta setiap anggota tim untuk memperkenalkan kami pada sesuatu yang baru. Mereka bisa mengambil cara yang lebih nyata, seperti membagikan foto hewan peliharaan mereka di obrolan grup dengan judul, “Temui anjingku, Oliver.”
Atau mereka bisa berkreasi dan mencoba menggunakan sarana lain, seperti generator gambar AI Midjourney, untuk memperkenalkan kita kepada “sahabat alien dari masa depan.”
35. Rolet meja latihan
Dalam uji coba "Bertemudan Bergerak", kami menemukan bahwa mengubah rapat 1:1 yang lebih santai menjadi rapat sambil berjalan membantu meningkatkan tingkat energi tim kami, mengurangi kelelahan Zoom, dan meningkatkan kreativitas dan fokus.
Anda dapat dengan mudah mengubah pemecah kebekuan menjadi “pemecah keringat” dengan menyelenggarakan sesi pelatihan “deskercise” singkat. Ada banyak latihan meja yang bagus, jadi jangan ragu untuk mencampurnya setiap minggu dengan aktivitas yang berbeda—cobalah kekuatan pada satu minggu dan kardio pada minggu berikutnya.
Misalnya, salin tabel kekuatan 4 menit yang kami gunakan saat kami menyelenggarakan salah satu rapat seluruh karyawan.
Ini membuat segala sesuatunya tetap segar dan membuat orang terlibat dengan cara-cara baru. Untuk memastikan semua orang tetap terlibat dan terlibat, sertakan latihan yang dapat dilakukan sambil duduk atau berdiri. Dengan cara itu, tak seorang pun akan merasa tersisih.
Temukan pemecah kebekuan terbaik untuk rapat virtual Anda
Hal yang hebat tentang pemecah kebekuan adalah ada banyak cara untuk menjaga pendekatan Anda tetap segar. Meskipun pertanyaan sederhana seperti "Bagaimana akhir pekanmu?" dapat membuat percakapan mengalir, Anda juga dapat mencoba ide-ide kreatif, seperti menggunakan kartu tarot virtual atau terlibat dalam aktivitas untuk memperkuat hubungan yang bermakna.
Sekarang setelah Anda memiliki beberapa ide untuk memulai, langkah berikutnya adalah mengintegrasikan aktivitas tim ini ke dalam budaya tim dan rutinitas rapat rutin Anda.
Untuk menemukan cara lain Dropbox membantu tim bekerja sama dan meningkatkan produktivitas di seluruh siklus hidup karyawan, kunjungi halaman solusi SDM kami.
