Table of contents
- 1. Transfer manual dengan hard drive eksternal
- 2. Kabel transfer data
- 3. Transfer secara lokal melalui Wi-Fi atau LAN
- 4. Transfer melalui penyimpanan awan
- 5. Perangkat lunak migrasi PC khusus
- 6. Menggunakan Dropbox Backup untuk mentransfer file ke PC baru
- Hal yang harus dilakukan setelah mentransfer file
- Cadangkan file Anda dengan Dropbox untuk migrasi yang cepat dan mudah
Ini skenario yang sudah lazim—Anda baru saja membuka laptop baru Anda yang mengilap, Anda sudah menjalankan pengaturannya, dan Anda siap untuk memulai. Lalu Anda sadar: Anda memiliki 2 TB file di PC lama Anda dan hanya flash drive USB 2 GB untuk mentransfernya secara manual.
Jadi, apa cara terbaik untuk mentransfer data dari satu komputer ke komputer lain? Untungnya, mentransfer file besar bisa dilakukan dengan cara yang mudah. Tetapi, metode yang akan Anda gunakan akan bergantung pada beberapa faktor, termasuk sistem operasi Anda dan jumlah file yang Anda transfer.
Jadi, apa saja pilihan Anda?
Bagaimana Anda mentransfer data dari satu komputer ke komputer lainnya?
Memindahkan data dari satu komputer ke komputer lain dapat dilakukan dengan mudah jika menggunakan metode yang tepat. Berikut adalah enam cara untuk melakukannya, masing-masing disesuaikan dengan kebutuhan yang berbeda:
- Gunakan hard drive eksternal— solusi langsung dan sekali pakai ini tidak memerlukan perangkat lunak atau koneksi internet apa pun, tetapi memiliki risiko kehilangan, kerusakan, atau membahayakan perangkat fisik.
- Gunakan kabel transfer data—hubungkan dua PC terdekat secara langsung untuk transfer yang cepat dan efisien menggunakan perangkat lunak bawaan. Pastikan kedua perangkat dihidupkan dan siap digunakan, dan Anda mungkin perlu menyiapkan beberapa perangkat lunak tambahan.
- Transfer lokal melalui Wi-Fi atau LAN— metode ini aman dan cepat, sehingga ideal untuk mentransfer file antar PC di jaringan yang sama. Kecepatannya akan bergantung pada koneksi internet Anda.
- Transfer melalui penyimpanan cloud—dengan penyedia penyimpanan cloud seperti Dropbox, Anda mendapatkan transfer file yang terenkripsi, dapat diskalakan, dan tidak bergantung pada perangkat apa pun. Yang Anda perlukan untuk memulai hanyalah akun dan koneksi internet yang andal.
- Gunakan perangkat lunak migrasi PC khusus—ideal untuk transfer sistem penuh dan industri yang memerlukan keamanan ekstra, opsi ini sangat dapat disesuaikan tetapi bisa mahal dan bergantung pada internet.
- Gunakan Dropbox Backup—untuk solusi pencadangan dan pemulihan yang sangat aman dan dapat diskalakan yang berfungsi di berbagai sistem operasi, Dropbox Backup adalah solusinya. Bahkan mengembalikan berkas Anda ke lokasi aslinya.
Mari selami setiap metode lebih detail sehingga Anda dapat memilih yang terbaik untuk pengaturan Anda.
1. Transfer manual dengan hard drive eksternal
Hard drive eksternal adalah perangkat penyimpanan fisik yang dapat Anda gunakan untuk menyalin file dari satu PC dan memindahkannya ke PC lain tanpa perlu koneksi internet atau perangkat lunak tambahan.
Berikut cara kerja proses transfer manual:
- Langkah 1: Hubungkan hard drive eksternal ke PC lama Anda
- Langkah 2: Buka file explorer Anda dan seret file atau folder yang ingin Anda transfer ke dalam drive
- Langkah 3: Keluarkan hard drive dengan aman dan hubungkan ke PC baru Anda
- Langkah 4: Buka drive di File Explorer Anda dan pindahkan file ke lokasi barunya
Hard drive eksternal cocok untuk mentransfer file saat Anda tidak memiliki koneksi internet. Demikian pula saat Anda tidak punya waktu untuk mengunduh dan menginstal perangkat lunak transfer. Dalam hal ini, hard drive eksternal adalah media yang tepat jika Anda membutuhkan cara transfer yang cepat dan langsung.
Banyak hard drive eksternal yang relatif kecil dan ringan. Namun, karena termasuk perangkat fisik, hard drive eksternal dapat hilang atau rusak dengan mudah. Kita semua pernah mengalaminya! Kejadian ini banyak terjadi di media penyimpanan flash yang lebih kecil seperti stik USB dan kartu memori.
Ingat: Data Anda tidak otomatis dienkripsi atau dilindungi kata sandi saat disalin ke hard drive eksternal. Jika perangkat Anda dicuri atau terselip, risiko serius pasti mengintai file Anda.
Kelebihan
- Transfer sederhana dan langsung
- Tidak perlu perangkat lunak
- Ringkas dan portabel
- Sekali bayar
Kekurangan
- Perangkat fisik rentan terhadap kehancuran, pencurian, dan kerusakan
- Kapasitas terbatas
- Tidak aman
2. Kabel transfer data
Kabel transfer adalah metode yang telah dicoba dan diuji untuk mentransfer file antara dua PC yang terletak relatif berdekatan (misalnya, di meja yang sama).
Berikut cara mentransfer file ke komputer baru menggunakan kabel transfer data:
- Langkah 1: Hubungkan kabel ke kedua PC menggunakan port USB yang sesuai
- Langkah 2: Luncurkan perangkat lunak yang disertakan dengan kabel (biasanya terinstal otomatis)
- Langkah 3: Pilih file atau folder yang ingin Anda transfer dan mulai prosesnya
Ingat, untuk mentransfer data melalui kabel, PC Anda harus berdekatan satu sama lain dan dihidupkan pada saat yang sama. Artinya, PC baru Anda harus sudah diatur dan siap digunakan sebelum menerima transfer file.
Kelebihan
- Perangkat lunak bawaan yang mengotomatiskan proses transfer
- Lebih cepat daripada menggunakan hard drive eksternal
Kekurangan
- PC harus berdekatan satu sama lain dan dinyalakan pada saat yang sama
- Sering kali mengharuskan Anda mengunduh dan menginstal perangkat lunak yang hanya akan Anda gunakan sekali
Dapatkah saya mentransfer file dengan kabel HDMI?
Transfer file melalui kabel hanya dapat dilakukan dengan kabel transfer data khusus, dan kemungkinan tidak dapat dilakukan dengan kabel HDMI, USB, atau kabel lain yang mungkin Anda miliki di rumah. Anda tidak dapat mentransfer file melalui kabel yang Anda gunakan untuk mengisi daya laptop atau ponsel Anda.
Jika Anda harus segera mentransfer file, perangkat lunak atau solusi berbasis web mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Anda tidak hanya harus keluar dan membeli kabel transfer (atau menunggu kabel datang melalui paket pos), proses transfer kabel relatif lambat dibandingkan dengan metode lain.
3. Transfer secara lokal melalui Wi-Fi atau LAN
Wi-Fi dan local area networks (LAN) adalah dua media yang dapat Anda gunakan untuk mentransfer file dan folder antara PC yang terletak saling berdekatan.
Melalui LAN, Anda dapat bekerja di satu PC sambil menelusuri hard drive internal PC lain untuk memilih file yang ingin Anda transfer. Selama PC Anda berada di router atau jaringan yang sama, LAN akan membuat perangkat saling mengenali setiap kali Anda perlu melakukan transfer file.
Transfer file melalui WiFi dengan Windows 10 atau 11:
Anda dapat menggunakan Berbagi Terdekat untuk mentransfer file ke PC baru secara nirkabel melalui WiFi.
- Langkah 1: Pastikan kedua PC berada di jaringan Wi-Fi yang sama
- Langkah 2: Aktifkan Berbagi Terdekat di pengaturan sistem
- Langkah 3: Klik kanan file yang ingin Anda kirim dan pilih Bagikan
- Langkah 4: Pilih PC penerima dari daftar perangkat yang tersedia
Mentransfer file melalui WiFi di Mac:
Anda dapat menggunakan AirDrop, Migration Assistant, atau Berbagi File untuk memindahkan file secara nirkabel antar Mac di jaringan yang sama.
- Pastikan kedua Mac terhubung ke jaringan Wi-Fi atau LAN yang sama
- Untuk mengirim beberapa file saja: Gunakan AirDrop dari Finder untuk mengirim file secara nirkabel ke Mac terdekat
- Untuk transfer sistem penuh: Luncurkan Asisten Migrasi dan ikuti petunjuk untuk memindahkan data dan pengaturan
- Untuk mengaktifkan akses jaringan, buka Pengaturan Sistem > Umum > Berbagi dan aktifkan Berbagi File
- Opsional: Anda juga dapat mengatur Mac Anda sebagai tujuan pencadangan Time Machine untuk akses berkelanjutan dan pencadangan otomatis
Transfer file melalui LAN
Untuk transfer berbasis LAN, pastikan kedua komputer berada di jaringan berbasis router yang sama. Ini memungkinkan Anda menelusuri berkas di satu PC langsung dari PC lainnya.
Hindari mentransfer berkas di jaringan publik atau tidak aman, seperti di kedai kopi atau perpustakaan. Jaringan pribadi lebih aman dan lebih andal untuk jenis transfer lokal ini.
Karena transfer Wi-Fi dan LAN memerlukan koneksi internet, metode ini hanya boleh digunakan jika jaringan Anda bersifat pribadi dan aman. Dengan kata lain, jangan mentransfer berkas saat Anda terhubung ke jaringan publik di kafe atau perpustakaan.
Kelebihan
- Aman—asalkan Anda berada di jaringan pribadi
- Tidak diperlukan perangkat keras eksternal atau flash drive
- Cepat
Kekurangan
- Kecepatan transfer tergantung pada kekuatan internet
- PC harus saling berdekatan
4. Transfer melalui penyimpanan awan
Penyimpanan awan menawarkan salah satu cara termudah dan paling fleksibel untuk mentransfer file antar komputer. Penyimpanan awan tidak memerlukan perangkat fisik atau kabel, dan file Anda dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet.
Setiap file yang ditransfer melalui penyimpanan awan diamankan melalui enkripsi data. Selain itu, tidak seperti hard drive eksternal, layanan penyimpanan awan dapat disesuaikan dengan kapasitas, jadi Anda hanya perlu berlangganan ruang penyimpanan yang Anda butuhkan.
Berikut cara mentransfer file dari satu komputer ke komputer lain menggunakan Dropbox:
- Langkah 1: Unduh dan instal aplikasi desktop Dropbox di kedua PC
- Langkah 2: Masuk ke akun Dropbox Anda di setiap perangkat
- Langkah 3: Di PC lama Anda, buka aplikasi Dropbox dan temukan file atau folder yang ingin Anda pindahkan
- Langkah 4: Seret dan letakkan file ke folder Dropbox Anda untuk mulai mengunggah
- Langkah 5: Di PC baru Anda, buka folder Dropbox dan pindahkan file ke mana pun Anda menginginkannya
Setelah diunggah, file Anda akan tersedia di folder Dropbox di kedua PC. Anda dapat membiarkannya di sana atau memindahkannya ke tempat lain di perangkat baru Anda.
Penting: Pastikan Anda keluar dan menghapus Dropbox di PC lama Anda sebelum menghapus atau meniadakan file. Selama kedua perangkat masuk, menghapus file yang disinkronkan pada satu perangkat akan menghapusnya dari perangkat lainnya.
Jika Anda mencari cara untuk mentransfer beberapa file saja dari PC Anda ke PC orang lain, maka fitur berbagi file penyimpanan awan merupakan cara yang efisien untuk mentransfer data Anda. Cukup klik kanan file di penyimpanan awan Anda dan pilih Bagikan.
Kelebihan
- Data diamankan melalui enkripsi
- Tidak memerlukan perangkat fisik
- Kapasitas dapat disesuaikan
- PC tidak harus terletak bersebelahan
Kekurangan
- Memerlukan langganan
- Kecepatan transfer tergantung pada kecepatan internet
5. Perangkat lunak migrasi PC khusus
Hard drive eksternal dan kabel transfer data cocok digunakan untuk memindahkan beberapa file dan folder. Namun, bagaimana jika Anda memigrasikan semua data yang ada di PC lama ke PC baru?
Dalam kasus ini, Anda memerlukan beberapa perangkat lunak migrasi PC. Ini dibuat untuk menangani sejumlah besar data sambil menjaga keamanan berkas Anda. Anda dapat menemukan alat yang berspesialisasi dalam mentransfer jenis data tertentu seperti email.
Jika Anda bekerja di industri yang memiliki peraturan ketat, PC Anda mungkin berisi banyak informasi sensitif, seperti informasi kesehatan yang dilindungi (PHI) dari industri kesehatan. Untuk mentransfer data seperti ini, sebaiknya pertimbangkan perangkat lunak migrasi khusus yang menawarkan protokol transfer file aman (SFTP).
Alat SFTP direkomendasikan untuk mentransfer data dalam skala besar dari satu situs atau jaringan ke situs atau jaringan lain. Alat ini sangat berguna untuk industri yang sangat mengutamakan kerahasiaan informasi, seperti industri keuangan dan hukum.
Salah satu manfaat perangkat lunak migrasi PC adalah memudahkan Anda menerapkan pengaturan dari PC lama ke perangkat baru. Namun, perangkat lunak seperti ini perlu Anda beli dan unduh dari pihak ketiga. Anda mungkin perlu mengeluarkan biaya awal yang besar untuk layanan yang mungkin hanya digunakan sekali.
Kelebihan
- Lebih mudah disesuaikan daripada hard drive dan kabel eksternal
- Sangat aman
Kekurangan
- Memerlukan langganan
- Kecepatan transfer tergantung pada kekuatan internet
6. Menggunakan Dropbox Backup untuk mentransfer file ke PC baru
Dropbox Backup memudahkan pemindahan file ke PC baru dengan memulihkan seluruh sistem file dari awan hanya dalam beberapa klik. Dengan ini, Anda dapat mengembalikan file ke PC baru tanpa koneksi manual yang lambat dari komputer ke komputer.
Anda dapat mencadangkan file dan folder dari PC lama hanya dengan beberapa klik—lalu mengambilnya dari Cadangan di perangkat baru Anda atau menyimpannya dengan aman di akun Anda. File-file akan dikembalikan ke lokasi aslinya di perangkat Anda, artinya Anda dapat segera kembali ke jalur semula—tanpa perlu repot menyortir kembali data yang dipulihkan ke dalam folder-folder Anda. Metode ini terutama berguna jika Anda beralih antar sistem operasi, seperti berpindah dari Mac ke PC Windows.
Penyiapan satu kali akan menjaga semua file dan folder yang tersimpan di semua komputer Anda dengan aman di satu tempat. Jika memiliki data yang tersimpan di hard drive eksternal, cukup colok hard drive dan kami akan mencadangkannya juga.
Berikut cara kerja proses pemindahan file ke PC baru dengan Dropbox Backup:
- Langkah 1: Siapkan Dropbox Backup di komputer lama Anda, lalu pilih file dan folder yang ingin Anda cadangkan
- Langkah 2: Biarkan pencadangan selesai (ini mungkin memerlukan waktu tergantung pada ukuran file Anda)
- Langkah 3: Di PC baru Anda, instal Dropbox Backup, masuk ke akun Dropbox yang sama, dan luncurkan proses pemulihan
- Langkah 4: Dropbox kemudian akan mengembalikan file ke lokasi aslinya di perangkat baru
Kelebihan
- Opsi yang sangat aman
- Memulihkan file Anda dengan cepat jika terjadi kesalahan transfer
- Memulihkan file Anda ke lokasi aslinya
- Dapat diskalakan dan berfungsi di beberapa perangkat
- Memungkinkan Anda mengambil file dengan cepat, serta menyimpannya dalam jangka panjang
- Memulihkan file Anda ke lokasi aslinya di komputer Anda
Kekurangan
- Memerlukan langganan jika Anda memilih untuk terus menggunakan layanan untuk melindungi file Anda
- Kecepatan transfer tergantung pada kecepatan internet
Hal yang harus dilakukan setelah mentransfer file
Setelah Anda memindahkan semuanya ke PC baru, pekerjaan Anda belum selesai. Beberapa langkah terakhir dapat membantu melindungi data Anda dan memastikan perangkat lama Anda aman untuk didaur ulang, dijual, atau dibuang.
Langkah 1: Bersihkan PC lama Anda
Setelah memindahkan semua file ke PC baru, selalu ada kemungkinan terdapat data di komputer lama yang belum terhapus. Oleh karena itu, penting untuk benar-benar menghapus data di PC lama Anda sebelum membuangnya.
Hapus PC lama Anda pada Windows 8 dan di atasnya:
- Buka Pengaturan > Pemulihan
- Pilih opsi Reset untuk menghapus semua berkas pribadi dan mengembalikan pengaturan pabrik.
Hapus PC lama Anda di Windows 10 atau 11:
- Buka Pengaturan > Pemulihan
- Pilih opsi Reset PC untuk menghapus semua berkas pribadi dan mengembalikan pengaturan pabrik.
- Anda akan diminta untuk menginstal ulang Windows menggunakan:
- Unduhan cloud— mengunduh file sistem baru dari server Microsoft.
- Instal ulang lokal— menginstal ulang menggunakan file yang sudah ada di PC Anda.
- Gunakan unduhan Cloud jika Anda memiliki koneksi internet yang cepat dan stabil, atau instal ulang Lokal jika Anda mendaur ulang perangkat dan memilih untuk tidak bergantung pada konektivitas.
Langkah 2: Cadangkan PC baru Anda
Metode transfer tertentu yang telah kita bahas, seperti hard drive eksternal, penyimpanan awan, dan Dropbox Backup, memenuhi lebih dari satu syarat manajemen file yang baik. Metode ini tidak hanya menyediakan tempat penyimpanan untuk mentransfer file, tetapi juga merupakan solusi pencadangan data.
Cadangan adalah salinan file yang dapat dipulihkan jika file asli hilang atau rusak. Mencadangkan seluruh PC memastikan setiap file dan folder di sistem Anda dapat diambil kembali—bahkan jika terjadi kesalahan dalam proses transfer data.
Dengan solusi pencadangan awan seperti Dropbox Backup, melindungi file akan menjadi jauh lebih mudah. Cukup unggah file dan folder ke akun Dropbox Anda, dan kami akan otomatis mencadangkannya secara berkala. Sangat mudah!
Cadangkan file Anda dengan Dropbox untuk migrasi yang cepat dan mudah
Dropbox Backup memudahkan pencadangan file Anda ke penyimpanan awan secara otomatis, sehingga Anda dapat melakukan migrasi antar-PC dengan cepat dan lancar.
