Migrasi data adalah proses memindahkan data dalam jumlah besar dari satu lokasi ke lokasi lain. Anda mungkin mempertimbangkan memindahkan file PC Anda ke hard drive eksternal sebagai bentuk dari migrasi data dalam arti paling sederhana, namun secara umum, migrasi data terjadi dalam skala yang jauh lebih besar.
Untuk apa memindahkan data?
Migrasi data digunakan untuk memperbarui teknologi bisnis, baik untuk alasan efisiensi atau keamanan. Hukum Moore menyatakan bahwa kita dapat mengharapkan perkembangan signifikan dalam kecepatan dan kemampuan teknologi setiap dua tahun atau lebih, artinya penting untuk selalu menjadi yang terdepan.
Memperbarui teknologi dan meninggalkan sistem lama adalah bagian yang tidak bisa dihindari dalam bisnis modern. Ini juga berarti bahwa mengambil semua data Anda dari satu sistem dan memindahkannya ke sistem yang lain, dan itulah migrasi data.
Apa saja jenis-jenis migrasi data?
Ada beberapa jenis migrasi data, masing-masing dengan aplikasi yang berbeda:
Migrasi penyimpanan
Proses ini adalah saat data dipindahkan dari satu format penyimpanan ke format penyimpanan lain, misalnya, mengubah catatan kertas menjadi catatan digital agar bisa disimpan secara online.
Migrasi aplikasi
Ini adalah saat Anda mengganti aplikasi dengan aplikasi baru. Misalnya, berpindah dari program lama bisnis Anda ke Xero untuk keuangan Anda.
Migrasi basis data
Inilah saatnya Anda memindahkan seluruh basis data ke lokasi baru, seperti berpindah dari PC kantor lokal ke berbasis cloud sepenuhnya.
Apakah cloud migration sama dengan migrasi data?
Migrasi cloud merupakan suatu bentuk migrasi data, dan menyangkut pemindahan data dari desktop, server file berbasis kantor ke cloud. Istilah ini juga digunakan saat Anda berpindah dari satu awan ke awan lainnya.
Apakah cloud sama untuk setiap bisnis?
Istilah “Awan” pada dasarnya mengacu pada internet, tetapi cara Anda mengakses awan bergantung pada layanan pilihan Anda. Dropbox, misalnya, berbeda dari Google Drive. Keduanya memang menawarkan penyimpanan awan, tetapi memiliki akses ke salah satu layanan tidak otomatis memberi Anda akses ke file yang disimpan di layanan lainnya. Migrasi awan dapat memindahkan data dari satu layanan ke layanan yang lain.
Bagaimana cara membuat rencana migrasi data?
Rencana eksekusi sangat penting untuk melakukan migrasi data yang berhasil. Jika Anda tidak merencanakan di muka, Anda bisa kehilangan data kedua-duanya, atau paling tidak aktivitas Anda akan terhenti dan ini merupakan sesuatu yang sangat dihindari oleh bisnis.
Berikut beberapa langkah penting sebelum benar-benar melaksanakannya:
Pahami kualitas data Anda
Lihat status data Anda saat ini—seberapa sensitif data tersebut, apa formatnya, apakah migrasi akan mengubah ini? Dengan mengenali potensi masalah sebelum terjadi, Anda dapat memberikan kelonggaran dan mengadaptasikan rencana migrasi Anda untuk mencegah kehilangan data.
Buat cadangan
Seharusnya Anda sudah mempersiapkannya, namun jika belum, buatlah. Migrasi data adalah tindakan yang sangat penting, dan jika terjadi masalah, Anda harus memastikan bahwa data bisnis Anda masih aman di suatu tempat dan dapat membantu saat melakukan pemulihan pasca bencana. Jika harus menyiapkan komputer atau laptop baru, Anda dapat mengakses semua file yang ada hanya dalam sekali klik.
Pahami kerangka waktu Anda
Migrasi data merupakan komitmen yang besar, jadi jangan berharap Anda bisa datang begitu saja di suatu pagi dan menyelesaikannya pada waktu makan siang. Ingat, Anda memindahkan semua data bisnis Anda, dan itu berarti seluruh tim Anda akan terkena dampak, begitu pula para pemangku kepentingan Anda. Anda mungkin harus mempersiapkan dan menganggarkan waktu henti atau mungkin mengatur untuk menyelesaikan proses migrasi selama akhir pekan. Apa pun masalahnya, jangan tekan "mulai" sebelum Anda tahu dengan pasti apa yang akan Anda hadapi.
Pahami staf Anda
Siapa sebenarnya yang akan menjalankan migrasi ini? Tim TI profesional Anda atau programmer Anda yang akan berusaha sebaik mungkin? Memindahkan data sama pentingnya dengan memindahkan uang di bisnis Anda. Jika data tersebut hilang atau rusak, Anda akan menanggung akibatnya. Menggunakan alat migrasi data terbaik sama pentingnya dengan menggunakan alat manajemen yang tepat atau alat untuk proses penting lain di bisnis Anda, jadi pilihlah dengan bijak. Untungnya, add-on migrasi data Dropbox Movebot dapat memberi bisnis Anda panduan ahli yang Anda cari dan menyederhanakan seluruh proses untuk tim Anda.
Apa strategi migrasi data terbaik?
Siap untuk memulai? Pastikan Anda mengingat kiat-kiat berikut:
Berikan izin yang benar
Ini adalah tahapan yang mungkin Anda lewatkan, namun bagian paling pertama dari setiap migrasi seharusnya adalah mengunci siapa saja yang tidak perlu terlibat dan memberikan akses kepada orang yang harus terlibat. Ini pada dasarnya adalah sebuah transplantasi pada jantung bisnis Anda, jadi Anda tidak ingin orang sembarangan secara tidak sengaja melakukan kesalahan. Selain itu, Anda tidak ingin berpikir tentang akses di tengah-tengah krisis. Pastikan semua orang tahu perannya masing-masing dan memiliki alat bantu yang mereka perlukan.
Pastikan seseorang memantau
Migrasi data, jika dilakukan dengan benar, seharusnya menjadi proses yang lancar, tetapi jangan berasumsi demikian. Pastikan Anda memiliki seseorang yang siap menangani masalah apa pun yang muncul. Bahkan jika Anda menggunakan perangkat lunak atau layanan khusus, ada baiknya Anda tetap waspada.
Uji sistem Anda
Jangan panggil semua orang kembali pada detik migrasi Anda selesai. Anda perlu mengujinya, dan Anda harus mengingatnya saat menghitung waktu henti. Anda mungkin ingin mendatangkan sejumlah kecil staf untuk membantu membedakan apakah migrasi Anda telah memengaruhi tugas sehari-hari mereka. Jika Anda menemukan masalah, mungkin butuh waktu beberapa hari untuk memperbaikinya.
Lakukan pemeliharaan dan simpan cadangan
Beberapa masalah mungkin tidak langsung terlihat, oleh karena itu penting bagi Anda untuk memiliki cadangan. Jika dan ketika Anda yakin migrasi telah berhasil sepenuhnya dan semua masalah telah teratasi, perbarui cadangan Anda ke format file terkini sehingga Anda siap saat tanggal migrasi berikutnya tiba.
Persiapan adalah kuncinya
Migrasi data mungkin tugas TI terbesar yang harus dihadapi bisnis Anda, jadi pastikan dilakukan dengan benar, melindungi diri dan bisnis Anda dengan alat bantu terbaik untuk pekerjaan tersebut. Add-on migrasi data Dropbox adalah solusi ideal untuk migrasi data yang mudah dan profesional. Membantu Anda mengelola akses dan izin, analitik yang kuat akan membuat Anda tetap siap di setiap langkahnya, dan bantuan manusia selalu siap diterjunkan.
Bisnis Anda mungkin telah mencapai titik dimana migrasi data tidak dapat dihindari, namun kehilangan data adalah sesuatu yang dapat Anda hindari jika Anda mempersiapkannya dengan benar.
