Tanpa VPN Cepat, tidak rumit, dan tanpa VPN

Menyambungkan koneksi ke server fiile lewat VPN adalah proses bertahap yang bisa membuat kesal pemakai yang paling ahli sekali pun. Namun Dropbox hanya membutuhkan pemasangan dan proses masuk dalam sekali jalan saja. Mengakses file yang dibagikan oleh anggota tim semudah menavigasi folder di aplikasi kami:

• Windows, Mac, dan Linux: Kapan saja Anda bergabung dengan folder yang dibagikan seseorang di dalam atau di luar tim, file akan otomatis muncul di folder Dropbox di komputer Anda.
• Web: Masuk di dropbox.com dari komputer mana saja untuk mengakses file Anda dari mana saja.
• iOS dan Android: Bagikan, pratinjau, dan komentari file dari ponsel atau tablet Anda dengan aplikasi mobile kami.

Jika Anda pikir Anda membutuhkan VPN, beralih ke Dropbox berarti mengurangi kerepotan. Memakai Dropbox semudah menyimpan file ke folder, meminimalkan perlunya pelatihan dan dukungan kepada pengguna akhir. Dan pendekatan desain yang mengutamakan pengguna kami pada alat admin berarti Anda tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu mengatur perangkat lunak—dan memberi waktu lebih banyak pada proyek penting yang strategis.

Dengan penyimpanan file lewat VPN, berbagi di dalam perusahaan cukup sulit, namun berbagi dengan pihak luar perusahaan bisa jadi tidak mungkin dilakukan. Berbagi file dengan Dropbox, di lain pihak, semudah mengklik tombol “Bagikan” atau menyalin dan menempelkan tautan. Tidak perlu membuat akun untuk orang yang perlu mengakses file atau folder. Dan tautan yang dibagikan lewat Dropbox tetap berisi file versi terbaru.

• Tidak perlu perangkat lunak khusus: Siapa saja bisa mengakses tautan bersama—dan bahkan mempratinjau dan menambahkan komentar pada file—dari browser web mana saja bisa dilakukan.
• Kontrol izin yang mudah bagi pengguna: Pengguna akhir bisa memberikan dan mencabut akses, dan menambahkan perlindungan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa pada tautan yang dibagikan, tanpa alat bantu berbasis perintah yang rumit.
• Tidak ada pesan kesalahan “file sedang dipakai”: Jika beberapa pengguna mengakses file yang sama, Dropbox menyimpan perubahan yang dibuat setiap orang dalam salinan terpisah sehingga tidak ada yang menimpa pekerjaan orang lain yang sudah susah payah dibuat..

Bagaimana pun pengaturan VPN Anda, pada akhirnya akan memperlambat koneksi pengguna. Dropbox hadir dengan beberapa fitur yang dirancang untuk mempercepat transfer file:

• Sinkronisasi delta: Jika hanya sebagian dari file yang telah berubah sejak sinkronisasi terakhir dilakukan, Dropbox hanya akan mentransfer bagian dari file yang berubah, sehingga menghemat waktu dan bandwidth.
• Unggahan yang otomatis bersambung: Jika koneksi internet Anda terputus selama transfer, Dropbox akan melanjutkan unggahan di latar belakang —sehingga transfer file berukuran besar menjadi lebih cepat.
• Sinkronisasi Smart: Fitur lanjutan ini memungkinkan pengguna menandai file sebagai hanya tersedia online, sehingga ruang hard disk bisa lebih hemat sembari terus memperbarui daftar direktori agar mudah dinavigasi.

Keamanan VPN mungkin menjadi alasan utama memakai teknologi berbagi file, namun bagi banyak orang, fitur ini lebih terasa menyulitkan daripada memudahkan. Dropbox memberi Anda keamanan yang diperlukan agar data tim Anda tetap aman:

• Transfer terenkripsi: Dropbox mengenkripsi lalu lintas jaringan dengan SSL/TLS dan memakai enkripsi 256-bit AES saat pasif untuk melindungi data perusahaan Anda.
• Perlindungan akun: Alat bantu keamanan canggih termasuk verifikasi dua langkah, integrasi penyedia SSO, dan penghapusan data jarak jauh untuk memastikan hanya orang yang tepat yang bisa mengakses ke Dropbox Anda.
• Audit mendetail: Admin tim Dropbox Business bisa melacak bagaimana data dibagikan di dalam dan di luar perusahaan dengan audit aktivitas yang ekstensif.