Tanpa VPN Cepat, tidak rumit, dan tanpa VPN

Menyambungkan koneksi ke server fiile lewat VPN adalah proses bertahap yang bisa membuat kesal pemakai yang paling ahli sekali pun. Namun Dropbox hanya membutuhkan pemasangan dan proses masuk dalam sekali jalan saja. Mengakses file yang dibagikan oleh anggota tim semudah menavigasi folder di aplikasi kami:

• Sistem operasi Windows, Mac, dan Linux: Setiap kali Anda bergabung dengan folder yang dibagikan oleh seseorang di dalam atau di luar tim Anda, file akan secara otomatis muncul di folder Dropbox di komputer Anda.
• Web: Masuk ke dropbox.com dari komputer mana pun untuk mengakses file Anda dari mana pun.
• Perangkat seluler iOS dan Android: Bagikan, pratinjau, dan berikan komentar pada file dari ponsel atau tablet Anda dengan aplikasi seluler kami.

Untuk solusi VPN yang unggul, beralih ke Dropbox berarti pengalaman yang lebih baik, lebih mudah, dan lebih lancar secara keseluruhan. Menggunakan Dropbox semudah menyimpan file ke folder, dan meminimalkan kebutuhan akan pelatihan dan dukungan pengguna akhir. Dengan pendekatan desain yang mengutamakan pengguna pada alat admin, Anda akan menghemat waktu mengatur perangkat lunak—dan memiliki waktu lebih banyak untuk proyek penting yang strategis.

Dengan penyimpanan file melalui VPN, berbagi di dalam perusahaan cukup sulit untuk dilakukan, namun berbagi dengan pihak luar perusahaan bisa jadi tidak mungkin dilakukan. Berbagi file dengan Dropbox, sebaliknya, semudah mengklik tombol “Bagikan” atau menyalin dan menempelkan tautan. Tidak perlu membuat akun untuk seseorang yang membutuhkan akses ke suatu file atau folder. Dan tautan yang dibagikan lewat Dropbox tetap berisi file versi terbaru.

• Tidak memerlukan perangkat lunak atau klien VPN khusus: Siapa pun dapat mengakses tautan yang dibagikan—dan bahkan mempratinjau file dan menambahkan komentar—dari browser web mana pun.
• Kontrol izin yang mudah bagi pengguna: Pengguna akhir bisa memberikan dan mencabut akses dengan mudah, dan menambahkan perlindungan kata sandi serta tanggal kedaluwarsa pada tautan yang dibagikan, tanpa alat bantu berbasis perintah yang rumit.
• Tidak ada pesan kesalahan “file sedang dipakai”: Jika beberapa pengguna mengakses file yang sama secara bersamaan, Dropbox menyimpan perubahan yang dibuat setiap orang dalam salinan terpisah sehingga tidak ada yang menimpa pekerjaan sudah susah payah dibuat oleh orang lain.

Seperti apa pun koneksi VPN Anda diatur, pasti akan memperlambat koneksi pengguna. Dropbox hadir dengan beberapa fitur yang dirancang untuk mempercepat transfer file:

• Sinkronisasi delta: Jika hanya sebagian dari file yang telah berubah sejak sinkronisasi terakhir dilakukan, Dropbox hanya akan mentransfer bagian dari file yang berubah, sehingga menghemat waktu dan bandwidth.
• Unggahan yang otomatis bersambung: Jika koneksi internet Anda terputus selama transfer, Dropbox akan melanjutkan unggahan di latar belakang—sehingga transfer file berukuran besar menjadi lebih cepat.
• Smart Sync: Fitur canggih ini memungkinkan pengguna menandai file sebagai hanya tersedia online, sehingga menghemat ruang hard disk sekaligus menjaga daftar direktori terus diperbarui untuk navigasi yang cepat.

Keamanan mungkin menjadi alasan utama untuk menggunakan teknologi VPN untuk berbagi file, tetapi bagi banyak orang, kerepotannya lebih banyak dibandingkan manfaatnya. Dropbox memberi Anda perlindungan yang diperlukan agar data tim Anda tetap aman:

• Transfer terenkripsi:  Dropbox mengenkripsi lalu lintas jaringan dengan SSL / TLS dan menggunakan enkripsi AES 256-bit yang tersembunyi untuk melindungi data perusahaan Anda dari risiko keamanan.
• Perlindungan akun: Alat keamanan canggih yang meliputi verifikasi dua langkah, integrasi penyedia SSO, dan penghapusan data jarak jauh memastikan hanya orang yang tepat yang bisa mengakses akun Dropbox tim Anda.
• Audit mendetail: Admin tim Dropbox Business bisa melacak bagaimana data dibagikan di dalam dan di luar perusahaan dengan audit aktivitas yang ekstensif.