Firme elettroniche pensate per le aziende

La soluzione di firma elettronica HelloSign consente ai team distribuiti di inviare, firmare e salvare in modo sicuro importanti documenti aziendali ovunque si trovino. Scopri come la soluzione di firma e archiviazione più popolare al mondo può dare valore alla tua azienda.
HelloSign e Dropbox

​Le firme elettroniche accelerano i tuoi flussi di lavoro

In media, i dipendenti alternano l'utilizzo di 35 strumenti al giorno per svolgere il proprio lavoro e trascorrono il 20% della settimana lavorativa alla ricerca di informazioni interne.

La firma elettronica è uno strumento semplice che consente di velocizzare i flussi di lavoro e promuove la collaborazione in tutta l'azienda, ovunque lavorino i dipendenti.

 

HelloSign

Risorse per saperne di più

4 modi in cui le firme elettroniche fanno risparmiare tempo e denaro

Guida

4 consigli sulle firme elettroniche da non perdere per far risparmiare tempo e denaro alla tua azienda

5 modi in cui le firme elettroniche accelerano la crescita

eBook

5 motivi per cui le firme elettroniche accelerano i flussi di lavoro e aumentano la produttività

Webinar HelloSign + Dropbox

Webinar on demand

Porta i tuoi flussi di lavoro a un livello successivo con le integrazioni HelloSign

HelloSign, un leader di mercato

Ricerca indipendente

Aragon Global Research definisce HelloSign un leader di mercato nella gestione delle transazioni digitali

La soluzione di firma elettronica semplificata per i team distribuiti

Sicurezza

Mantieni i documenti al sicuro

I documenti vengono archiviati in un'infrastruttura distribuita sicura e dotata di più livelli di protezione, come la crittografia SSL e l'autenticazione a più fattori, per eliminare i rischi e fornire controllo e visibilità.

Invia documenti ovunque ti trovi

Invia richieste ovunque ti trovi

Da qualunque dispositivo lavori, ovunque ti trovi, richiedi e visualizza firme per contratti, accordi, leasing, deroghe e altro ancora in un paio di clic.

Trova subito ciò di cui hai bisogno

I modelli riutilizzabili consentono di risparmiare tempo

Crea documenti come accordi di non divulgazione, lettere di offerta, contratti immobiliari o di vendita e salvali come modelli per riutilizzarli quando ne avrai bisogno in futuro, facendo risparmiare tempo ai dipendenti.

Ottimizza la tua organizzazione

​​Mantieni tutto organizzato

​​Archivia tutti i progetti, file e documenti aziendali in un unico spazio cloud centralizzato. Una volta applicata la firma elettronica, i documenti vengono salvati automaticamente nella cartella che hai creato.

Incorpora le firme elettroniche

​​​​Incorpora le firme elettroniche

Lavorando dalle tue cartelle, invia contratti per la firma in un paio di clic, assegna i percorsi dei file scelti per l'archiviazione e ricevi automaticamente notifiche quando il documento viene firmato o completato.

Semplifica la collaborazione da remoto

Semplifica la collaborazione da remoto

​​Sia che lavorino nel reparto risorse umane, finanziario, marketing, legale o vendite, i team distribuiti possono collaborare praticamente ovunque per visualizzare, modificare e rispondere ai commenti scritti direttamente sui documenti che richiedono una firma.

Integrazione con le tue app preferite

Migliora i risultati aziendali collegando HelloSign agli strumenti e alle applicazioni che i tuoi dipendenti conoscono e amano.

Le firme elettroniche sono sicure e puoi apporle rapidamente sui documenti, prima di archiviarli nella posizione che preferisci, che si tratti di Dropbox, Google o Microsoft. È possibile inviare i documenti per la firma direttamente da Salesforce e creare modelli e moduli con G Suite.

HelloSign funziona con le tue app preferite

​​La firma elettronica che garantisce dei risultati

Migliora i tempi di consegna dei documenti fino all'80%

Migliora i tassi di completamento dei processi del 26%

Riduci la durata dei cicli di vendita di 10 giorni

Garantisci la trasparenza con un audit trail completo del firmatario

Implementalo fino a 2 volte più rapidamente rispetto alle altre soluzioni leader di firma elettronica

Semplifica il processo di firma elettronica risparmiando fino a 700 ore di lavoro all'anno

Domande frequenti

I contratti cartacei sono molto dispendiosi in termini di tempo. Possono richiedere in media 25 giorni per essere firmati e restituiti e, inoltre, più del 15% dei documenti non viene mai firmato. Questo comporta cicli di vendita prolungati, tempi di consegna dei documenti più lenti e inutili attriti nei flussi di lavoro. Le firme elettroniche eliminano l'attrito, favorendo la collaborazione tra team distribuiti e possono aumentare la percentuale di completamento del processo di firma fino al 26%.

HelloSign è conforme ai seguenti standard:

  • SOC 2 Type II e Privay Shield
  • Certificato ISO 27001 per adottare le best practice per ridurre al minimo i rischi
  • I prodotti HelloSign e HelloWorks sono conformi a HIPAA
  • ESIGN Act del 2000 degli Stati Uniti
  • EUTA (Uniform Electronic Transactions Act) del 1999
  • GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati)
  • Normativa eIDAS per l'UE del 2016 (Normativa UE 910/2014), che sostituisce l'ex Direttiva Europea CE/1999/93

Per proteggere i tuoi file e documenti firmati, le funzioni di sicurezza sono state progettate con diversi livelli di protezione:

  • Utilizziamo i Secure Sockets Layers (SSL), lo stesso livello di crittografia a cui si affidano le principali banche e agenzie governative
  • I documenti vengono archiviati e crittografati a riposo utilizzando la crittografia AES a 256 bit
  • HelloSign crea un percorso completo delle transazioni tra le parti firmatarie per monitorare e creare una marca temporale delle varie informazioni, dal momento in cui il documento viene inviato per la firma a quando è completamente firmato e protetto, fornendo così una cronologia delle transazioni e un audit trail completo
  • Per quanto riguarda le firme e le trasmissioni elettroniche, HelloSign è conforme all'ESIGN Act degli Stati Uniti, allo Uniform Electronic Transactions Act (UETA) e all'eIDAS dell'Unione europea (UE n. 910/2014)

HelloSign collabora con Dropbox per presentare la prima soluzione di firma e archiviazione di documenti incorporata al mondo. I tuoi team non dovranno più destreggiarsi tra documenti e applicazioni: in pochi clic possono inviare, firmare e salvare documenti su Dropbox in qualsiasi momento e ovunque si trovino.

HelloSign è disponibile in 22 lingue per consentirti di creare, inviare e gestire i documenti da firmare nella lingua che preferisci. Quando i firmatari ricevono la richiesta di firma, possono modificare la lingua per personalizzare la loro esperienza di firma. Per scoprire se HelloSign è disponibile nella lingua che desideri, contatta il nostro team.

HelloSign offre un’infrastruttura negli Stati Uniti e in Germania con un backup in Francia, fornita da AWS S3. In questo modo i clienti possono scegliere se archiviare i documenti completati negli Stati Uniti o in Europa. Questa funzionalità è disponibile solo con i piani HelloSign Enterprise Plus ed HelloSign API Platinum.

Poiché la necessità di firme elettroniche sta aumentando a un ritmo senza precedenti, gli amministratori IT hanno bisogno di un metodo scalabile per gestire la conservazione dei dati per i documenti in vari sistemi aziendali. Con HelloSign, puoi eliminare i documenti completati in blocco dall’account HelloSign.

Contatta il nostro team oggi stesso per scoprire come una soluzione di firma elettronica può aiutare la tua azienda.