Colmare il divario del fuso orario

DeMuro Das è un'azienda di arredamento e design d'interni che opera a livello globale. Amy Lee, la direttrice americana, lavora nello showroom di New York, mentre i cofondatori Brian DeMuro e Puru Das sono a capo della sede di Nuova Delhi, in India. Collaborare alle proprie idee lavorando separatamente può essere complicato, ma i prodotti di Dropbox sono specializzati nella risoluzione delle criticità della collaborazione asincrona. In questo modo, il team può collaborare facilmente, indipendentemente dall'ora del giorno o dalle dimensioni del file.

Condivisione di file illimitata per lavori personalizzati

Amy spiega che lo showroom statunitense è il luogo in cui solitamente i clienti di DeMuro Das iniziano a trovare idee per i design con l'aiuto dei collaboratori (circa il 70%-80% della produzione della società proviene da richieste personalizzate).

Da qui, inizia un vortice di condivisione di file. I team danno il via a un intenso scambio di informazioni tra un emisfero e l'altro prima di finalizzare un ordine personalizzato. Condividono i disegni, li modificano e si assicurano che i clienti siano soddisfatti. I designer si affidano all'interfaccia intuitiva di Dropbox per etichettare e condividere disegni e file, in modo che i contenuti rimangano sempre aggiornati e disponibili a qualsiasi ora del giorno e della notte.

Dropbox è una risorsa fondamentale per i designer di DeMuro Das. "È diventato un enorme archivio", dice Amy, "quindi, ogni volta che arriva una richiesta, controlliamo prima Dropbox per vedere se abbiamo già fatto qualcosa di simile in passato". Utilizzando Dropbox in questo modo, il team non perde tempo a ideare nuovi pezzi da zero (i designer tengono anche traccia delle immagini per coordinare gli splendidi post colorati che pubblicano sui social media).

Vincere la "staffetta operativa"

Come fa un'azienda con dipendenti che lavorano ai lati opposti del pianeta a rimanere agile? Secondo Amy, la differenza di fuso orario di oltre 10 ore è in realtà un vantaggio, grazie ai file facili da individuare di Dropbox. "Poche ore dopo che la mia giornata è terminata, i nostri designer riprendono in mano il mio lavoro, quindi è come se fosse un'unica giornata lavorativa continua", dice.

Anche la condivisione di foto e video dei prodotti per realizzare contenuti di marketing è sorprendentemente semplice. "Utilizzando Dropbox Replay, il nostro team di Nuova Delhi può condividere i file video, che noi possiamo modificare in modo asincrono", spiega Amy. (Consigli del professionista: i redattori e produttori di video adorano la possibilità di inserire una marca temporale nei commenti).

Le firme elettroniche sono fondamentali per far sì che il lavoro si svolga senza intoppi. "Al momento della firma degli ordini, abbiamo bisogno di un metodo semplice per comunicare in maniera diretta con i clienti", spiega Amy. Il suo team si è affidato a Dropbox Sign per contattare il cliente al momento giusto.

Per quanto riguarda il futuro di DeMuro Das, Amy vede all'orizzonte una crescente espansione. "Ci impegneremo maggiormente su più fronti: più stampa, più fiere, più marketing e più prodotti".

Naturalmente, ciò significa anche che DeMuro Das ha bisogno di un modo affidabile per condividere i file e collaborare. Amy è entusiasta di aver scoperto Dropbox. "Non riesco a immaginare di fare tutto questo senza Dropbox", dice. "Non saremmo in grado di organizzarci come facciamo ora: è completamente integrato nel nostro flusso di lavoro".