Come la National Rugby League revisiona i video in modo rapido
La National Rugby League aveva bisogno di un mezzo migliore per accorpare i feedback sui suoi numerosi progetti video. Dropbox Replay ha ottimizzato questo processo facendo risparmiare tempo ed evitando frustrazioni.
"Replay ha semplificato il lavoro di tutte le persone coinvolte, perché ora il curatore sa esattamente quali punti modificare: non occorre più che si affidi a congetture."
Prodotti utilizzati
Settore
Media e intrattenimento
Dimensione
250-999
Posizione
Sydney, Australia
La difficoltà da superare: caotiche catene di email rallentano il processo di modifica
La National Rugby League (NRL), composta da 17 squadre maschili e 10 femminili provenienti dall'Australia e dalla Nuova Zelanda, gestisce le più importanti gare mondiali di rugby. Le partite della NRL attirano oltre 100 milioni di telespettatori ogni anno e i suoi eventi speciali sono sempre tra i programmi più apprezzati in Australia. L'attività richiede grandi sforzi da parte del team di produzione della NRL e la fase di modifica dei video rappresenta un potenziale ostacolo.
Rachel Jedwood è a capo della produzione presso NRL e responsabile di tutti i contenuti del campionato. Lei e il suo team gestiscono cinque progetti al giorno. Ognuno di questi coinvolge diverse persone, compresi partner esterni come emittenti, sponsor e club della NRL. Oltre al lavoro ordinario, il team spesso riceve incarichi dell'ultimo minuto con scadenze ravvicinate.
Il complicato processo che NRL utilizzava per i feedback sui video era causa di rallentamenti, in quanto le parti interessate mandavano le risposte tramite email e Jedwood era costretta a raccogliere tutte le informazioni. "Era frustrante", afferma. "Arrivavano diverse risposte con email differenti: era caotico." I colleghi si perdevano nella catena di email e poteva accadere che il feedback fosse generico e poco d'aiuto: "È possibile ridurre il numero di persone coinvolte?"
Cercare di ricavare informazioni utili da questi feedback gettava nell'incertezza e implicava molte comunicazioni con i curatori, il che richiedeva molto tempo. A questo si aggiungeva il resto del lavoro che Jedwood doveva svolgere, per cui non trovava il tempo di fare da intermediario tra le diverse parti.
"Replay ha fatto risparmiare tempo ed è stato di grande aiuto nella raccolta di tutti i feedback tenendone traccia in un unico posto."
Soluzione: feedback accorpato e integrato nel flusso di lavoro
Jedwood vuole implementare processi che mantengano tutto organizzato ed è per questo che è una convinta sostenitrice di Dropbox. In precedenza aveva utilizzato Dropbox Transfer e funzionalità come le richieste di file per migliorare i processi della NRL, quindi, quando il suo ex responsabile le ha suggerito di informarsi su Dropbox Replay, ha accettato e ha subito adottato con entusiasmo la soluzione.
Ora, quando un curatore completa la prima versione di un video, Jedwood invita le parti interessate a fornire un feedback tramite un link su Replay. Tutti lasciano la propria nota, dotata di marca temporale, in un unico posto e ognuno può vedere i commenti degli altri. Inoltre, una volta completate le modifiche iniziali, Jedwood invia il link al curatore che ottiene così istruzioni chiare per la versione successiva.
Disporre di un processo più fluido si è rivelato fondamentale durante la lavorazione di eventi importanti nel periodo 2022-2023. Un evento estremamente popolare come la serie State of Origin richiede che il team di Jedwood elabori otto pacchetti di progetti. Il team ha utilizzato Replay per i feedback e ha sfruttato l'opportunità offerta da Dropbox di creare in anticipo modelli di pacchetto, riuscendo così a produrre rapidamente i lavori finali del progetto.
Risultati: un processo ottimizzato apprezzato da tutti
Replay è utilizzabile rapidamente da chiunque e funziona perfettamente con gli altri strumenti Dropbox oltre che con la maggior parte dei software creativi utilizzati ogni giorno dai curatori, come, ad esempio, Adobe Premiere Pro o DaVinci Resolve di Blackmagic Design. "Replay ha semplificato il lavoro", afferma Jedwood. Ne hanno tratto vantaggio non solo i curatori, ma anche altre aree dell'organizzazione, come il team Eventi. Avendo riunito i feedback in un unico posto, ora tutti sanno dove andare quando devono verificare le modifiche da apportare ed è possibile risolvere più facilmente eventuali commenti contraddittori.
Ridurre la complessità ha portato a enormi risparmi di tempo. Una delle funzionalità più utilizzate di Replay è la possibilità di lasciare commenti all'interno dei video. In questo modo, le persone sono portate a lasciare commenti più specifici, facendo sì che il curatore non debba affidarsi a congetture. "Il lavoro viene terminato prima", conferma Jedwood.
Questo strumento ha consentito anche a lei di risparmiare tempo, in quanto non è più necessario che faccia da tramite tra le parti coinvolte. Jedwood vede la possibilità di espandere l'uso di Replay nella NRL e vorrebbe iniziare a utilizzare la funzionalità delle scadenze di questo strumento. Grazie all'accesso unico per tutti i prodotti Dropbox e a una facile navigazione tra i file Dropbox e Replay, qualsiasi processo creativo può essere ottimizzato in modo semplice.
“Il team Eventi è molto soddisfatto di Replay e mi chiedono perché non l'abbia implementato prima."
Rachel JedwoodResponsabile di produzione