Dropbox ti permette di archiviare file, dati di backup, condividere informazioni e di sostituire il vecchio e obsoleto server FTP.
Il server FTP è facilissimo da usare, se sei un manager IT. Ma per noi altri, capire come funziona può diventare frustrante, può farci perdere tempo e infine potrebbe anche risultare inutile. E persino se ne fossimo in grado, ci sarebbero veramente molte difficoltà da affrontare che rendono il server FTP una soluzione non proprio ottimale. Trasferimenti lenti, controlli di accesso complicati e la necessità di un software apposito significano un bel mal di testa in vista.
Con Dropbox chiunque può eseguire backup, condividere e avere accesso ai file facilmente. Non c'è bisogno di accedere a un server e aspettare che i file si carichino uno alla volta, come con il server FTP. Dropbox rende semplice il trasferimento dei file da qualsiasi luogo:
Windows e Mac: basta copiare o salvare i file nella cartella Dropbox e saranno automaticamente caricati.
Web: trascina i file dal desktop direttamente nel browser.
iOS e Android: carica i file con pochi tocchi nell'applicazione per dispositivi mobili. Oppure imposta il caricamento automatico dalla fotocamera per copiare foto e video su Dropbox nel background.
(Non tutte le funzioni sono disponibili per tutti i piani Dropbox; confronta i nostri piani per trovare la versione più adatta a te.)
I server FTP necessitano di una connessione online ininterrotta per caricare e scaricare i file. Dropbox invece funziona anche quando Internet è fuori uso. Quando la connessione sarà nuovamente disponibile i trasferimenti interrotti saranno automaticamente ripresi: niente più pomeriggi fermi la prossima volta che hai bisogno di caricare un grosso file.
Inoltre, tre tecnologie avanzate garantiscono a te e ai destinatari il passaggio dei file da "Sincronizzazione" a "Sincronizzato" nel più breve tempo possibile:
Sincronizzazione delta: trasferiamo soltanto la porzione del file che è stata modificata dall'ultima sincronizzazione, non l'intero file.
Sincronizzazione LAN: se qualcun altro che utilizza Dropbox sul tuo network locale ha un file di cui hai bisogno, lo trasferiamo invece di monopolizzare la larghezza di banda.
Sincronizzazione in streaming: anche se il caricamento su Dropbox di un grosso file non è terminato, iniziamo a scaricarlo su altri dispositivi collegati invece di aspettare che il trasferimento sia completo.
Condividere un documento sensibile su un server FTP o SFTP? Preparati a configurare un nuovo accesso per ogni persona alla quale lo invii. Con Dropbox, invece, chiunque può inviare file e cartelle in modo semplice e sicuro:
Link condivisi: crea un link a qualsiasi file o cartella Dropbox per incollarlo alle email o alle chat e inviarlo a chi desideri. Dall'altra parte, i destinatari non avranno nemmeno bisogno di software appositi per visualizzare l'anteprima e aggiungere commenti ai file. Puoi anche proteggere il link con una password e aggiungere una data di scadenza al link per essere sicuro che solo le persone che desideri possano visualizzare ciò che hai inviato.
Cartelle condivise: lavorare su diversi file con altre persone? Le cartelle condivise forniscono un accesso per le modifiche alle persone che desideri e consegnano i file ai destinatari più velocemente sincronizzandosi con i loro dispositivi.
Controllo di accesso: non sprecare tempo creando accessi separati per ogni destinatario. Con Dropbox, tutto ciò che devi fare è inserire gli indirizzi email: avrai il pieno controllo su chi vede cosa. Controlla se i destinatari del link condiviso possono scaricare i file o visualizzarne semplicemente l'anteprima e se i collaboratori di una cartella condivisa possono visualizzare o modificare i file tramite delle semplici impostazioni. Si tratta di un mondo completamente diverso da quello delle autorizzazioni complicate, su base UNIX e leggi-scrivi-esegui del server FTP.
Non dovrebbe sorprendere, ma rendere sicuro il server FTP è complicato a ogni bit quanto il trasferimento dei file. Lo standard FTP è stato sviluppato molto prima che chiunque potesse immaginare gli attacchi Brute Force, packet capture e spoofing ai quali siamo esposti ora. Ma appena fuori dagli schemi, Dropbox ti offre la sicurezza di cui hai bisogno per proteggere i tuoi dati:
Trasferimenti crittografati: non è necessario acquistare e configurare i certificati SSL o impostare SSH e tunnel VPN. Dropbox crittografa il traffico in rete con SSL/TLS e utilizza la crittografia AES a 256 bit per assicurarsi che nulla giunga a occhi indiscreti.
Protezione dell'account: Dropbox offre strumenti di sicurezza avanzata per proteggere gli account degli utenti. La verifica a due passaggi, l'integrazione del provider SSO e la cancellazione dei dati da remoto garantiscono a te, e a te soltanto, l'accesso ai tuoi file Dropbox.
Controlli dettagliati: gli amministratori di Dropbox Business possono accedere a diverse attività di condivisione per i propri team per monitorare il modo in cui i dati sono condivisi all'interno e all'esterno dell'azienda.
Lo sappiamo: quando utilizzi uno strumento per moltissimo tempo, può diventare difficile sostituirlo. Specialmente se hai costruito dei processi aziendali intorno al server FTP. Quindi se vuoi utilizzare sia Dropbox che il server FTP, possiamo renderlo possibile con le integrazioni partner:
Sincronizzazione FTP: connetti il server FTP e il tuo account Dropbox per copiare i file dall'uno all'altro automaticamente. Le piattaforme di migrazione del contenuto Enterprise ti permettono di snellire questo processo.
Automazione: moltissimi dei migliori strumenti di ottimizzazione del flusso di lavoro ti permettono di agire automaticamente sui file per integrare Dropbox ai processi esistenti che dipendono dal server FTP.
Flussi di lavoro personalizzati: se cerchi un'integrazione più profonda, la DBX Platform ti offre gli strumenti di sviluppo di cui hai bisogno per collegare Dropbox all'implementazione del server FTP.