Aggiornamenti dei prodotti Dropbox - Dicembre 2023
Dropbox Dash ti offre rapidamente risposte affidabili
Il recupero dei contenuti è reso più complicato dall'uso frammentato di app e contenuti. La nuova funzionalità di Dash ti aiuta a risparmiare tempo ricavando informazioni specifiche e affidabili dalle tue app e i tuoi contenuti. Ora potrai:
- Risparmiare tempo rispondendo alle domande. Ottieni risposte che normalmente richiederebbero molta ricerca e analisi per essere trovate.
- Rispondere con sicurezza. Ottieni informazioni da una fonte affidabile, citata insieme alla risposta per ulteriore trasparenza.
- Dipendere meno da tuoi colleghi. Evita di dipendere dai colleghi per rispondere a domande o trovare i materiali di riferimento necessari.
Dropbox Dash è attualmente in fase beta ed è disponibile solo in inglese. Per saperne di più su Dropbox Dash, visita la nostra pagina web.
Accelera il feedback su progetti video, audio e immagine con Dropbox Replay
Gli aggiornamenti di Replay ti consentono di:
- Assumere il controllo con la scheda amministratore. La scheda amministratore centralizzata in Replay ti consente di gestire tutte le risorse a cui i membri del tuo team stanno lavorando in un unico posto.
- Scoprire i nuovi strumenti di formazione. Diventa un esperto di Replay rapidamente con un'esperienza di onboarding aggiornata e una cartella di progetto completa di consigli e trucchi essenziali.
- Utilizzare il trascinamento migliorato. Aggiungere file a Replay è ancora più semplice. Rilascia un file dal tuo dispositivo in un file esistente per creare una nuova versione oppure trascinalo in un riquadro di progetto per aggiungerlo a tale progetto.
- Condividere il tuo progetto con i gruppi. Condividi il tuo progetto con un intero gruppo digitando il nome del gruppo nell'elenco di destinatari.
Rimani organizzato e risparmia tempo con le automazioni delle cartelle
Stiamo introducendo automazioni a più passaggi (fino a cinque), incluse le sottocartelle. Ora, puoi configurare più automazioni su cartelle e sottocartelle selezionate per convertire automaticamente i file caricati in PDF, rinominare i file, aggiungere filigrane e altro ancora.
Inizia selezionando "+Crea" nella barra di ricerca, quindi seleziona "Cartella" e seleziona "Cartella con automazione".
Libera facilmente spazio sul disco rigido
Sappiamo che lo spazio sul disco rigido del computer può riempirsi rapidamente. Quindi, abbiamo creato un modo per tenerlo sotto controllo.
Gestisci lo spazio su disco rigido è una nuova sezione nel tuo profilo che mostra quanto spazio su disco rigido è stato utilizzato dai file Dropbox e non Dropbox. Ti consente di scegliere di mantenere i file nel cloud, liberando lo spazio nel tuo computer.
Archiviare un file nel cloud, noto anche come "Solo online", lo mantiene visibile nel tuo computer senza occupare spazio nel tuo dispositivo.
Gli amministratori hanno maggiore controllo sui file, sulle cartelle e sugli account dell'azienda
Gli amministratori devono garantire che gli account e i dati sensibili del team vengano eliminati dai server Dropbox quando un team viene sciolto. In precedenza, Dropbox convertiva tutti in account individuali e i membri del team mantenevano l'accesso ai file e alle cartelle. Ora, quando un amministratore scioglie un team, può eliminare i dati del team e gli account dei membri del team.
Email to Dropbox ovunque e su qualsiasi dispositivo
Dropbox semplifica il caricamento dei file, ma a volte capita di utilizzare un dispositivo senza Dropbox o collaborare con persone che preferisco la posta. Ora, tutti gli utenti possono trasformare una cartella in una posizione in cui i collaboratori possono caricare i file tramite allegati email.
Segui questi passaggi inviare un'email a una cartella:
- Passa direttamente alle richieste di file oppure seleziona "richiedi file" dal menu contestuale nel browser.
- Da lì, crea una richiesta di file e il file da caricare.
- Quindi, copia l'indirizzo email univoco e inizia a caricare i file tramite allegati da qualsiasi client di posta.