Note sulle release di Dropbox

Ora puoi rivedere, aggiungere o rimuovere i domini aziendali che Dropbox Protect utilizza per classificare proprietari, collaboratori e contenuti condivisi come interni o esterni. Mantieni l’elenco aggiornato in modo che i rapporti e i flussi di lavoro delle policy Protect riflettano accuratamente la tua organizzazione, inclusi i cambiamenti derivanti da acquisizioni, filiali o domini regionali.

Per accedere: Console amministratore → Protect → Impostazioni → Domini interni.

Disponibile per gli amministratori di team con accesso Protect.

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Dropbox ora supporta più metodi per interagire con i contenuti nei flussi di lavoro OpenAI. Oltre ad accedere, salvare e condividere contenuti Dropbox, ora puoi organizzare file e cartelle, generare richieste di file ed eseguire flussi di lavoro complessi con le capacità disponibili tramite Dropbox.

Disponibile per tutti gli account Dropbox.

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Ora visualizzerai una richiesta di accesso più chiara quando un team Dropbox corrisponde al tuo dominio di posta elettronica aziendale. Unisciti al team oppure ignora la richiesta e passa direttamente al file o alla cartella condivisa, in modo che gli utenti interni autorizzati possano ottenere l’accesso corretto senza bloccare il contenuto che desiderano visualizzare.

Dropbox Sign ora applica un riquadro con la dicitura “Firmato digitalmente da:” attorno alla firma elettronica immediatamente dopo che questa viene aggiunta a un documento. Il riquadro appare accanto a tutti i tipi di firma, fornendo un chiaro indicatore visivo di un accordo firmato digitalmente e offrendo ai revisori maggiore fiducia nel documento completato.

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Ora puoi richiedere agli amministratori di verificare la propria password prima di eliminare definitivamente i contenuti da Gestione di contenuti. Applicare questo requisito riduce il rischio di cancellazioni accidentali o non autorizzate su larga scala, nel rispetto delle norme di sicurezza dell’organizzazione.

Per accedere: Console amministratore Impostazioni → Contenuti → Archiviazione → Protezione dall’eliminazione dei contenuti.

Gli amministratori possono configurare avvisi per le soglie dello spazio di archiviazione nelle cartelle di primo livello del team. È possibile scegliere chi riceve una notifica quando una cartella raggiunge l’80% e il 100% del suo limite, in modo da poter eliminare i file o contattare gli editor della cartella a mano a mano che la cartella si avvicina o raggiunge il limite assegnato.

Per accedere: Console amministratore → Contenuti → Seleziona una cartella di primo livello del team → Imposta il limite dello spazio di archiviazione

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Gli amministratori possono esportare un rapporto in formato CSV contenente i percorsi delle cartelle del team, le dimensioni, le date di ultima modifica e l’accesso interno o esterno. Usalo per individuare le cartelle che occupano troppo spazio, controllare gli accessi esterni e ripulire le cartelle obsolete o archiviate, tutto da un unico rapporto.

Per accedere: Gestione di contenuti o Esplora lo spazio di archiviazione → Esporta rapporto sulle cartelle del team

In Esplora lo spazio di archiviazione, gli amministratori possono visualizzare lo spazio di archiviazione del team raggruppato per tipo di contenuto, incluse le cartelle del team, le cartelle dei membri, le cartelle condivise, i contenuti orfani, i backup e Replay.

Usalo per individuare dove viene impiegata la quota e apri i dettagli delle cartelle o genera rapporti senza dover controllare ogni area singolarmente.

Per accedere: Console amministratore → Esplora lo spazio di archiviazione

Gli amministratori possono esportare un rapporto in formato CSV con i dettagli delle cartelle condivise, inclusi proprietario, dimensione, data dell’ultima modifica e accesso interno o esterno.

Usalo per trovare cartelle orfane, controllare gli accessi esterni e liberare spazio di archiviazione senza dover controllare le cartelle una per una.

Per accedere: Console amministratore → Contenuti → Esporta rapporto sulle cartelle condivise

Utilizza Dropbox con Claude per cercare, visualizzare in anteprima e condividere file e per salvare i contenuti generati dall’IA su Dropbox. Sono disponibili anche integrazioni di Claude Code e Claude Cowork in Dropbox, che consentono di introdurre contenuti affidabili nei flussi di lavoro basati su Claude. Scopri di più.

Aggiungi un indirizzo email di recupero al tuo account Dropbox per facilitare il recupero dell’accesso in caso non sia più possibile accedere all’indirizzo email principale. Scopri di più.

Ora puoi registrarti o accedere a Dropbox con Microsoft tramite le pagine di accesso desktop e web supportate. Questo ti offre un’ulteriore metodo di accesso in quanto ti permette di utilizzare l’account Microsoft che già possiedi.

Per accedere: apri la pagina di accesso di Dropbox → Continua con Microsoft.

Dropbox Protect è ora disponibile come soluzione autonoma perchè integra le funzionalità precedentemente disponibili in Dropbox Dash come Protect e Control in un’esperienza dedicata che consente di gestire l’accesso ai dati aziendali su Dropbox, Google Drive e Microsoft 365. Gli amministratori IT e della sicurezza possono visualizzare in un unico posto le attività di condivisione rischiose e le violazioni delle policy, correggere le autorizzazioni di accesso in blocco e applicare norme su tutte le piattaforme connesse. Scopri di più su Dropbox Protect.

Dropbox Protect ora include le informazioni sul percorso di origine dei file visualizzati in elementi, rapporti e risultati delle norme. Gli amministratori possono visualizzare la posizione di un file nella piattaforma di archiviazione connessa senza dover aprire un programma separato per individuarne la posizione. Scopri di più.

Dropbox Protect ora supporta l’esportazione dei risultati delle indagini e dei rapporti in formato CSV. Gli amministratori possono analizzare i risultati, condividerli con le parti interessate o tenere traccia delle violazioni delle norme e delle attività di correzione. Scopri di più.

Dropbox Protect ora evidenzia gli errori di accesso di primo livello con un contesto aggiuntivo per aiutare a identificare i problemi di connessione e di autorizzazione. Gli amministratori possono capire perché non è stato possibile valutare i contenuti e intervenire senza dover risolvere ogni problema singolarmente. Scopri di più.

Dropbox Protect ora include filtri per dominio, proprietario del dominio e unità condivisa. Gli amministratori possono restringere i risultati delle indagini a domini, proprietari o posizioni di archiviazione specifici durante la revisione di attività di condivisione rischiose e violazioni delle norme. Scopri di più.

Dropbox Sign ora include nuove funzionalità API e miglioramenti SDK per gli sviluppatori che creano flussi di lavoro di firma. Imposta dettagli avanzati sulle firme a livello di richiesta, accedi a informazioni di configurazione dell’account più approfondite tramite l’oggetto AccountResponse e sviluppa con una maggiore affidabilità degli SDK per .NET e Ruby.

Ora puoi accedere a Dropbox da dispositivo mobile utilizzando le passkey, oltre alla password o alle opzioni di autenticazione a due fattori separate. Questo velocizza il login e riduce gli ostacoli, consentendoti di accedere al tuo account in modo più sicuro e senza passaggi aggiuntivi.

Ora, in Dash in Dropbox, è possibile mostrare immagini visivamente correlate all’apertura di un’immagine, con risultati automaticamente provenienti da tutta la tua libreria. Questo ti aiuta a scoprire e riutilizzare più velocemente le risorse pertinenti, così puoi trovare ciò di cui hai bisogno senza dover fare affidamento su cartelle o parole chiave. Scopri di più su Dash in Dropbox.

Ora gli amministratori possono configurare limiti di archiviazione personalizzati in Impostazioni e visualizzare o aggiornare il limite di ciascun utente direttamente dalla scheda Membri. Ciò offre loro un controllo e una visibilità centralizzati, consentendo di applicare le norme di utilizzo e gestire lo spazio di archiviazione in modo più efficiente.

Adesso gli amministratori possono visualizzare e analizzare in dettaglio l’intera struttura delle cartelle del team nella Console amministratore per vedere dove viene utilizzato lo spazio di archiviazione senza dover unire le cartelle. Questo offre agli amministratori una visibilità completa sull’uso dello spazio di archiviazione, consentendo di identificare i file di grandi dimensioni e di gestire lo spazio senza interventi manuali o modifiche alle autorizzazioni.

Ora gli amministratori possono visualizzare l’uso dello spazio di archiviazione del team in più punti, acquistare spazio aggiuntivo in qualità di amministratori o richiederne di più in qualità di membri del team quando lo spazio a disposizione del team sta per esaurirsi, direttamente dalla dashboard amministratore. Questo offre ai team una migliore visibilità e indicazioni più chiare sui passi successivi, consentendo agli amministratori di intervenire tempestivamente e ai membri di segnalare i problemi di archiviazione prima che il lavoro venga interrotto.

Grazie all’app Dropbox integrata in ChatGPT, puoi accedere e visualizzare in anteprima i tuoi file Dropbox con facilità, salvare i contenuti generati dall’intelligenza artificiale direttamente su Dropbox e condividere i link al tuo lavoro senza uscire da ChatGPT.

Adesso è possibile creare lo spazio per un team direttamente da una cartella condivisa esistente, con inviti precompilati e opzioni di trasferimento dei file. Questo permette di iniziare a lavorare più velocemente con i collaboratori attuali senza dover riconfigurare tutto. Scopri di più

Ora gli amministratori possono consentire a chiunque nel dominio aziendale di unirsi automaticamente al team senza ulteriore approvazione, a condizione che siano disponibili le licenze nella sezione "Richieste di unirsi al team". Questo elimina i colli di bottiglia dovuti all’approvazione manuale, consentendo ai team di crescere più rapidamente con persone che già lavorano insieme. Scopri di più

Ora gli amministratori vedono una pagina di fatturazione riprogettata nella Console amministratore che sostituisce la precedente esperienza di fatturazione. Il layout aggiornato semplifica la ricerca dei piani, la gestione delle licenze e dei componenti aggiuntivi, l’aggiornamento dei cicli di fatturazione e lo svolgimento di operazioni senza dover navigare tra più pagine. Per accedere, vai sulla Console amministratore, quindi apri Fatturazione.

Gli amministratori ora possono visualizzare gli utenti inattivi nel grafico dello spazio di archiviazione dei membri del team. Questo aggiornamento semplifica la visualizzazione quando gli utenti eliminati o sospesi utilizzano una quantità significativa di spazio di archiviazione dei file che può essere conteggiato nella quota complessiva del team. Per accedere: vai sulla Console amministratore, quindi scorri fino a Tendenze di archiviazione per visualizzare le tendenze e i dettagli sull’uso. Scopri di più.

Ora puoi caricare file fino a 2 TB su tutte le piattaforme, ad esempio quella per dispositivi mobili, su dropbox.com o tramite l’API Dropbox, rispettando i limiti di caricamento dei desktop. Scopri di più.

Dropbox ora supporta Apple Pay come metodo di pagamento in determinati flussi di pagamento e fatturazione online. Ciò consente agli utenti idonei sui dispositivi Apple supportati di completare gli acquisti o di iniziare le prove utilizzando Apple Pay. Per accedere, sui dispositivi Apple supportati Apple Pay viene visualizzato accanto ai metodi di pagamento esistenti durante il pagamento e nelle impostazioni di fatturazione.

Gli amministratori possono ora visualizzare l’uso dello spazio di archiviazione del team nel tempo e una ripartizione delle modalità d’uso dello spazio tra i membri del team. Questo aiuta gli amministratori a capire da dove proviene un eventuale aumento dell’uso, a identificare i principali contributori in termini di spazio di archiviazione e a pianificare le future esigenze con dati più chiari. Per accedere: vai sulla Console amministratore, quindi scorri fino a Tendenze di archiviazione per visualizzare le tendenze e i dettagli sull’uso. Scopri di più.

Gli amministratori possono ora visualizzare e gestire i file eliminati dai membri del team da un’unica pagina centralizzata, con visibilità e filtri migliorati. Abbiamo inoltre lanciato una nuova scheda Ripristini con indicatori di stato chiari (in corso, riusciti, annullati, non riusciti) per tutti gli utenti. Questo consente di individuare più rapidamente eliminazioni specifiche, ridurre i cambi di contesto durante le indagini e intervenire in risposta alle modifiche dei dati. Per accedere: vai sulla Console amministratore, quindi apri File eliminati per visualizzare e filtrare i contenuti eliminati in tutto il team. Scopri di più.

Gli amministratori possono ora visualizzare l’uso complessivo dello spazio di archiviazione del team direttamente nella sezione Sfoglia, senza abbandonare il flusso di lavoro corrente. Ciò permette di vedere subito il consumo dello spazio di archiviazione, consentendo agli amministratori di individuare tempestivamente le tendenze e intervenire. Per accedere: vai su Sfoglia e cerca il widget Spazio del team. Scopri di più.