Table of contents
- Perché i PDF sono così diffusi?
- Come modificare PDF su computer desktop
- Come modificare PDF su dispositivi mobili o tablet
- Consigli per una modifica efficiente dei PDF
- Perché non posso modificare il mio PDF?
- Come si compilano e firmano i moduli PDF?
- Come si riducono le dimensioni di un PDF?
- Migliora il tuo flusso di lavoro con Dropbox
I PDF sono file affidabili per la condivisione e l’archiviazione delle informazioni, ma modificarli non deve essere complicato. Che tu utilizzi un computer desktop, un dispositivo mobile o un tablet, Dropbox e Adobe rendono la modifica, l’organizzazione e la gestione dei PDF semplici ed efficienti.
Perché i PDF sono così diffusi?
I PDF sono universalmente compatibili e progettati per essere portabili. Mantengono la formattazione, garantendo che i documenti abbiano lo stesso aspetto su tutti i dispositivi. Questa coerenza rende i PDF la soluzione ideale per contratti, moduli interattivi e firme elettroniche.
I principali vantaggi dei PDF includono:
- Compatibilità con tutti i principali sistemi operativi.
- Supporto per moduli interattivi e firme elettroniche.
- Compressione semplice per la condivisione di documenti di grandi dimensioni.
- Opzioni di condivisione sicure con protezione tramite password.
Tuttavia, anche i documenti migliori a volte necessitano di modifiche. Ecco come Dropbox e Adobe semplificano il processo, sia che tu utilizzi un Mac, un PC Windows, un dispositivo mobile o un tablet.
Come modificare PDF su computer desktop
In passato la modifica dei PDF era un processo complesso, ma gli strumenti moderni lo hanno trasformato. Dropbox e Adobe semplificano i flussi di lavoro, rendendo più semplice la modifica del testo, l’inserimento di immagini o la riorganizzazione delle pagine senza dover passare da un’applicazione all’altra. Per modificare i PDF utilizzando Dropbox e Adobe sul tuo Mac o PC Windows, segui questi passaggi:
Modificare file PDF con Adobe Acrobat e Dropbox
1. Collega Dropbox ad Adobe Acrobat.
- Scarica e installa Adobe Acrobat o Acrobat Reader.
- In Acrobat, vai su Home > Aggiungi account e seleziona Dropbox.
- Accedi al tuo account Dropbox e concedi l’accesso.
2. Inizia a modificare il tuo PDF.
- Apri la cartella Dropbox nel riquadro sinistro di Acrobat.
- Seleziona il PDF e scegli Modifica PDF dal pannello Strumenti.
3. Modifica il contenuto.
- Aggiungi o modifica il testo utilizzando l’icona carta e penna.
- Inserisci, sposta o ridimensiona le immagini.
- Riorganizza o elimina le pagine utilizzando lo strumento Organizza pagine.
4. Salva le modifiche.
- Tutti gli aggiornamenti vengono salvati automaticamente su Dropbox, garantendo una gestione fluida dei file.
Grazie a questa integrazione, puoi gestire le modifiche ai PDF e lo spazio di archiviazione cloud in un unico posto, risparmiando tempo e fatica.
Modificare file PDF su Mac o Windows con Dropbox
Se lavori su PC Mac o Windows e devi solo apportare alcune modifiche a un PDF prima di inviarlo a un cliente o a un collega, puoi farlo mentre visualizzi un file in anteprima su dropbox.com.
Per modificare un PDF in Dropbox, assicurati che il file sia inferiore a 111 MB e non sia protetto da password. Ecco come modificare un file PDF direttamente nel tuo account Dropbox:
- Accedi a dropbox.com.
- Scegli il file PDF da modificare.
- Con il file PDF aperto, vai su Modifica sopra l’anteprima del file.
- Esplora gli strumenti per iniziare a modificare il tuo PDF.
- Se devi aggiungere più pagine al tuo file, fai clic su Inserisci pagina e segui i comandi per inserire un PDF dal tuo account Dropbox. Tutte le pagine vengono visualizzate in un elenco come miniature nella barra laterale sinistra della finestra.
- Per cambiare l’ordine delle pagine PDF, seleziona una pagina da spostare nella barra laterale sinistra e trascinala in una nuova posizione.
- Per eliminare una pagina, fai clic sulla miniatura della pagina che desideri eliminare nella barra laterale sinistra e seleziona Elimina pagina.
- Per ruotare una pagina, fai clic sulla miniatura della pagina che desideri ruotare nella barra laterale sinistra e seleziona Ruota a destra o Ruota a sinistra.
- Se il PDF è un modulo interattivo, fai clic su un campo compilabile e digita nella casella di testo che compare per compilare il modulo.
- Nota. In Dropbox è possibile compilare solo i moduli PDF interattivi con campi compilabili.
- Una volta terminate le modifiche, fai clic su Fine.
- Non dimenticare di salvare le modifiche.
- Seleziona Salva una copia per salvare il PDF come nuovo file nell’account Dropbox. Se altri utenti hanno accesso al PDF originale, non visualizzeranno le modifiche.
- Seleziona Sostituisci originale se desideri sostituire completamente il PDF originale nell’account Dropbox con la versione modificata. Tutti gli utenti che avevano accesso alla versione originale visualizzeranno le modifiche.
- Nota. Puoi selezionare questa opzione se sei il proprietario del file o se il proprietario del file ti ha concesso l’accesso in modifica.
Come modificare PDF su dispositivi mobili o tablet
A volte può essere necessario modificare i PDF mentre si è in giro. L’integrazione di Dropbox con Adobe Acrobat semplifica la modifica dei file PDF su dispositivi iOS, iPadOS e Android.
Modificare file PDF su Android, iPhone e iPad con Adobe Acrobat
- Scarica e installa le versioni più recenti delle app Dropbox e Acrobat Reader dall’App Store del tuo dispositivo.
- Accedi al tuo account Dropbox nell’app, quindi apri il file PDF che desideri modificare.
- Fai clic sull’icona Modifica (una penna e un foglio di carta).
- Questa operazione ti indirizzerà all’app Adobe Acrobat e ti verrà chiesto di autorizzare Adobe Acrobat ad accedere al tuo account Dropbox.
- Il file PDF si aprirà nell’app Adobe Acrobat, dove potrai avviare il processo di modifica.
- Per riorganizzare l’ordine delle pagine del file PDF, tocca l’icona blu Pagina nell’angolo in alto a sinistra dello schermo per aprire il riquadro Strumenti. Seleziona Organizza pagine, quindi tocca, tieni premuto e trascina la miniatura di una pagina per spostarla in una nuova posizione.
- Puoi anche ruotare o eliminare le pagine selezionate nella funzionalità Organizza pagine.
- Per modificare il testo del PDF, tocca Modifica PDF nel riquadro Strumenti. Questa operazione evidenzierà tutto il testo modificabile nel file. Tocca e tieni premuta la casella di testo che desideri modificare e scegli Modifica dal menu a comparsa che compare. Quando digiti un nuovo testo, il testo esistente si riadatterà di conseguenza. Per modificare la dimensione della casella di testo, tocca la casella di testo e trascina le diapositive.
- Per spostare una casella di testo, scegli Sposta dal menu a comparsa e trascina la casella nella posizione desiderata sulla pagina.
- Puoi anche modificare il carattere, le dimensioni, lo stile e il colore in Modifica PDF. Tocca e trascina la casella di testo che desideri modificare e scegli Seleziona o Seleziona tutto dal menu a comparsa che compare. Sopra la tastiera comparirà una striscia di selezione.
- Una volta completata la modifica del PDF, tocca la freccia indietro per salvare il file. Questa operazione ti riporterà al tuo account Dropbox, dove troverai il file aggiornato.
Consigli per una modifica efficiente dei PDF
Per massimizzare la produttività, tieni a mente questi consigli:
- Controllo delle versioni: salva sempre le modifiche come copia, a meno che tu non sia sicuro di sovrascrivere il file originale.
- Collabora in tutta facilità: usa le funzionalità di condivisione di Dropbox per invitare i membri del team a inviare feedback.
- Utilizza campi interattivi: compila i moduli direttamente in Dropbox se sono interattivi.
- Organizza le pagine: riorganizza, elimina o ruota le pagine per perfezionare il flusso dei documenti.
Perché non posso modificare il mio PDF?
Esistono diversi problemi che potrebbero impedirti di modificare un PDF:
- Autorizzazioni dei file: il proprietario del file potrebbe aver disabilitato la possibilità di modifica.
- Protezione tramite password: utilizza lo strumento di sblocco di Adobe per rimuovere le restrizioni di sicurezza.
- Limitazioni del software: assicurati di utilizzare Adobe Acrobat, non Reader, per le modifiche avanzate.
Affronta questi ostacoli per sfruttare appieno il potenziale del tuo file.
Come si compilano e firmano i moduli PDF?
Compilare e firmare i PDF è semplicissimo con le integrazioni Dropbox come Dropbox Sign e Adobe. Segui questi passaggi:
- Apri il PDF in Dropbox o Adobe Acrobat.
- Seleziona Compila e firma in Adobe Acrobat oppure utilizza gli strumenti di Dropbox Sign per aggiungere la tua firma.
- Aggiungi del testo per compilare i campi del modulo oppure inserisci la tua firma utilizzando lo strumento Firma.
- Salva le modifiche: verranno sincronizzate automaticamente con Dropbox.
Queste integrazioni rendono la firma dei documenti più rapida ed efficiente, sia che si utilizzi un computer desktop o un dispositivo mobile.
Come si riducono le dimensioni di un PDF?
La compressione dei PDF riduce le dimensioni dei file, rendendoli più facili da condividere e archiviare. Utilizza Adobe Acrobat per ottimizzare i file PDF:
- Apri il PDF in Adobe Acrobat.
- Vai su Strumenti > Ottimizza PDF, quindi seleziona il file.
- Fai clic su Riduci dimensione file e seleziona le impostazioni di compatibilità desiderate.
- Salva il PDF ottimizzato su Dropbox per accedervi facilmente.
Questa funzionalità è ideale per file di grandi dimensioni che devono essere inviati tramite email o caricati senza comprometterne la qualità.
Migliora il tuo flusso di lavoro con Dropbox
Dropbox va oltre lo spazio di archiviazione, offrendo strumenti che semplificano la gestione dei contenuti e la collaborazione. Dalle modifiche rapide alle revisioni complete, le sue funzionalità di modifica dei PDF semplificano il flusso di lavoro e garantiscono la coerenza su tutti i dispositivi. Inizia subito a modificare i tuoi PDF con Dropbox.
