Come eseguire il backup dei file del computer su un’unità esterna

Se vuoi mettere al sicuro i tuoi dati rapidamente, un'unità esterna è una delle soluzioni più immediate. È un modo semplice per salvare i file che non vuoi perdere, soprattutto se il computer si rompe o elimini accidentalmente qualcosa di importante. 

L’unico inconveniente è che un’unità posizionata accanto al tuo computer non può Protect da furti, smarrimenti o danni; ecco perché la configurazione migliore è di solito una combinazione di backup locale e esterno (nota come strategia di backup 3-2-1). Per il modo più rapido di ottenere un backup più sicuro, prova prima questo:

• Collega un'unità esterna con spazio libero sufficiente
• Copia prima le cartelle più importanti
• Attiva lo strumento di backup automatico integrato del computer in modo che l’unità resti sempre aggiornata
• Aggiungi una copia esterna nel cloud, in modo che la perdita o il danneggiamento di un dispositivo non comprometta tutto

Un’unità esterna è un valido primo punto di backup, poiché i ripristini sono rapidi e semplici. Ma per maggiore tranquillità, abbinalo al backup dei file sul cloud, così i file non andranno persi se il computer e l’unità dovessero guastarsi.

Se desideri che quel livello esterno venga eseguito automaticamente, prova Dropbox Backup per eseguire facilmente il backup del computer o delle unità esterne e ripristinare i file quando ti servono: scegli un piano per iniziare.

Perché eseguire il backup su un’unità esterna?

Un'unità esterna è uno dei modi più semplici per creare un backup locale. Non dipende dall'accesso a internet, è veloce per i file di grandi dimensioni e ti offre una copia separata che puoi raggiungere rapidamente se il computer smette di funzionare.

Ecco cosa la rende una prima soluzione di backup così affidabile:

• Nessun Wi-Fi richiesto: il backup funziona anche quando la connessione internet non è disponibile
• Ripristini rapidi: ideali quando hai bisogno di un file immediatamente, senza attendere un lungo download
• Ideale per file di grandi dimensioni—perfetto per video, foto, cartelle di progetto e archivi che si spostano rapidamente
• Una vera seconda copia: non si trova più sullo stesso dispositivo, ma è effettivamente separata

Lo svantaggio è che rimane comunque un dispositivo locale, quindi può essere perso, rubato, danneggiato o guastarsi nello stesso evento che colpisce il tuo computer. Per questo motivo il backup locale funziona al meglio come parte di una routine più ampia, anziché come routine completa.

Cosa sottoporre a backup prima di iniziare

Inizia dalle cartelle che ti mancherebbero di più se il computer si guastasse oggi, che spesso sono cose come:

• Desktop
• Documenti
• Download
• Immagini
• Video
• Qualsiasi cartella di progetti di lavoro, scolastici o creativi

Se non sei sicuro di dove si trovi tutto questo, ecco un elenco di controllo per salvarlo senza pensarci troppo:

• Cartelle di lavoro quotidiane: dove risiedono effettivamente i progetti attuali
• Tutto ciò che non puoi scaricare di nuovo, come originali, bozze, file personali o risorse creative
• Gli elementi che cambiano continuamente: perché sono quelli più difficili da ricreare
• Le cartelle chiave: desktop, documenti e quella cartella di progetto che dimentichi sempre

Per la maggior parte delle persone, il backup dei file in locale è il punto di partenza ideale perché Protect le cartelle che utilizzi davvero ogni giorno.

Come eseguire il backup dei file su un’unità esterna

Questa semplice guida ti permette di predisporre un backup pratico senza trasformare l'operazione in un progetto di ricostruzione completa del sistema. Per un backup una tantum, mantieni la semplicità:

1. Collega l'unità esterna.
2. Crea una cartella “Backup” con un nome chiaro.
3. Copia prima le cartelle più importanti.
4. Attendi che il trasferimento sia terminato.
5. Apri alcuni file dall’unità per verificare che funzionino.
6. Rimuovere l'unità in modo sicuro.

Otterrai così una copia locale immediata, utile prima di un viaggio, riparazioni, upgrade o dell'acquisto di un nuovo computer.

Il punto è che quel backup diventa obsoleto in fretta. La soluzione migliore è lasciare che il computer aggiorni automaticamente quell'unità esterna; ci sono diversi modi per farlo utilizzando gli strumenti integrati:

Su Windows 11: cronologia file per il backup continuo dei file

Su Windows 11, lo strumento integrato è Cronologia file. Si concentra su cartelle come Documenti, Immagini, Video e Desktop. Per usarlo, collega il disco esterno, selezionalo in Cronologia file e attivalo.

Windows può conservare le versioni di cui è stato eseguito il backup delle cartelle principali e consente di ripristinare le versioni precedenti se sovrascrivi o perdi qualcosa. Se vuoi includere altre cartelle, puoi aggiungerle a una raccolta in modo che vengano sottoposte a backup anch’esse.

Su Mac: Time Machine per i backup automatici

Su Mac, Time Machine è progettato per eseguire automaticamente il backup dei tuoi file da un dispositivo di archiviazione esterno, inclusi documenti, foto, email, app e altro ancora.

Collega l'unità, impostala come disco di backup e lascia che il Mac gestisca i backup. Time Machine può eseguire automaticamente il backup di app, musica, foto, email, documenti e altri file dal Mac a un dispositivo di archiviazione esterno, quindi è un'utile opzione da impostare e dimenticare.

Come aggiungere il backup automatico su cloud con Dropbox

Un'unità esterna è un ottimo primo livello di protezione, ma non è sicura quanto il cloud. Dropbox Backup aggiunge quel livello esterno, così sei protetto anche in caso di smarrimento, furto o danneggiamento dell'unità.

Utilizzare il backup dei file nel cloud significa poter eseguire automaticamente il backup di file e cartelle da un computer (o da unità esterne) nel tuo spazio di archiviazione cloud, per poi accedere a tali backup online e ripristinarli in seguito, ad esempio quando devi recuperare i dati in seguito a una perdita o passare a un nuovo computer.

Ecco cosa fa Dropbox Backup meglio degli strumenti integrati o del backup su unità esterne:

• Esegue automaticamente il backup delle cartelle del computer nel cloud
• Consente di includere unità esterne, per proteggere i file esterni al computer
• Ti offre un percorso di ripristino quando qualcosa va storto o cambi dispositivo

Passaggi di configurazione rapida:

1. Apri Dropbox sul computer.
2. Vai su Preferenze.
3. Apri la scheda Backup.
4. Scegli il computer o l'unità esterna da Protect.
5. Seleziona le cartelle di cui vuoi eseguire il backup.
6. Lascia che venga eseguito automaticamente in background.

Frequenza di esecuzione:

• I backup del computer possono essere impostati per essere eseguiti ogni 15 minuti, ogni giorno, ogni settimana o secondo una pianificazione personalizzata
• I backup su disco esterno si aggiornano automaticamente ogni ora mentre il disco è collegato

Se l'unità esterna è la tua rete di sicurezza locale, il backup nel cloud è la tua rete di sicurezza esterna, quella che funziona anche quando perdi l'unità esterna o il dispositivo.

Una breve nota sul backup cloud e lo spazio di archiviazione cloud

Sembrano simili, ma rispondono a esigenze diverse:

• Lo spazio di archiviazione cloud serve per l’accesso: mantiene i file attivi disponibili su tutti i dispositivi per il lavoro quotidiano
• Eseguire il backup nel cloud è il recupero: mantiene una copia recuperabile che potrai ripristinare in un secondo momento

Best practice per automatizzare i backup e prevenire la perdita di dati

Una buona routine di backup è di solito noiosa, ed è proprio questo il punto. Più è automatica, più è probabile che ti salvi quando qualcosa va storto. Ecco le abitudini che contano di più:

• Automatizza il processo: non affidarti alla memoria
• Conserva una copia locale: il tuo disco esterno può fungere da livello di ripristino rapido
• Conserva una copia esterna: il backup nel cloud ti Protect anche se l'hardware locale non è più disponibile
• Prova un ripristino: recupera un file prima di averne realmente bisogno

È anche per questo che la regola 3-2-1 rimane valida: tre copie dei dati, due archiviate localmente su dispositivi diversi e una archiviata esternamente. È un modo pratico per evitare un singolo punto di guasto.

Ricorda che anche il controllo delle versioni è importante. Molte emergenze relative ai backup non sono guasti hardware totali, ma modifiche accidentali, file sovrascritti e cartelle eliminate. Con Dropbox, puoi recuperare i file eliminati e usare la cronologia delle versioni per ripristinare le versioni precedenti quando qualcosa cambia.

Parti dal locale e rimani al sicuro con Dropbox

Una routine di backup intelligente non deve essere complicata. Crea una copia locale su un’unità esterna, attiva i backup automatici per mantenerla aggiornata, quindi aggiungi una copia esterna con Dropbox Backup.

Una brutta giornata non deve rovinare tutto grazie a un sistema di backup dei file nel cloud. Scegli un piano Dropbox per iniziare oggi stesso a eseguire automaticamente il backup del computer e delle unità esterne.