Alternativa al VPN L'alternativa alla VPN rapida e indolore. Cosa serve davvero per condividere file in rete

Non ti serve una VPN: Dropbox ti consente di condividere i file in modo sicuro all'interno e all'esterno della tua azienda senza perdere tempo con lente e complicate configurazioni di VPN.

La condivisione dei file tramite VPN è una vera scocciatura

Dropbox ti consente di condividere i file in rete senza perdere tempo con lente e complicate configurazioni della VPN. Una VPN è semplicemente un tunnel privato criptato da Internet alla rete della tua azienda. Ma configurare una VPN, senza contare la formazione e la manutenzione, può rappresentare un enorme impegno, prosciugando risorse IT e denaro.


Se ti connetti a una VPN, c'è anche il problema del dover accedere ogni volta con un'app speciale, seguito poi da un flusso continuo di frustrazione. Problemi con la connessione e la riconnessione, interferenze con altre risorse di rete e connessioni lente sono problemi di tutti i giorni.

Dropbox: la condivisione dei file ora è user-friendly

Connettersi a un file server tramite VPN è un processo a più passaggi che può diventare irritante persino per l'utente esperto più preparato. Dropbox invece necessita soltanto di un'unica installazione e un unico accesso. Accedere ai file condivisi dai membri del team è semplice come scorrere tra le cartelle con le nostre app:

  • Windows, Mac, e Linux: ogni volta che ti unisci a una cartella condivisa da qualcuno all'interno o all'esterno del tuo team, i file appariranno automaticamente nella cartella Dropbox sul tuo computer.
  • Web: accedi a dropbox.com da qualsiasi computer per avere accesso ai tuoi file ovunque tu sia.
  • iOS e Android: condividi, visualizza l'anteprima e commenta i file dal cellulare o dal tablet con la nostra app per dispositivi mobili.

Se pensi di aver bisogno di una VPN, passare a Dropbox significherebbe meno fastidio per tutti. Utilizzare Dropbox è semplice come salvare dei file in una cartella, riducendo al minimo la necessità di formazione e assistenza per l'utente. E il nostro approccio di progettazione che mette l'utente al centro degli strumenti di amministrazione consente di impiegare meno tempo a configurare il software e utilizzarne di più per progetti importanti e strategici.

Alternativa ai file VPN

Dropbox: condividere i file è diventato semplicissimo

Con l'archiviazione dei file VPN, la condivisione all'interno dell'azienda è già abbastanza complessa, ma condividere all'esterno dell'azienda può diventare davvero impossibile. La condivisione dei file con Dropbox, d'altro canto, è semplice come fare clic su "Condividi" o come copiare e incollare un link. Non è necessario creare account diversi per ogni persona che ha bisogno di accedere a un file o a una cartella. I link condivisi Dropbox rimangono aggiornati con le ultime versioni dei file.

  • Non è necessario alcun software speciale: chiunque può accedere ai link condivisi e può persino visualizzare l'anteprima dei file e aggiungere dei commenti da qualsiasi browser.
  • Controllo semplice delle autorizzazioni: gli utenti finali possono facilmente fornire e revocare l'accesso e aggiungere una password di protezione e date di scadenza ai link condivisi, senza complicati strumenti di comando.
  • Nessun errore "file già in uso": se più utenti accedono allo stesso file nello stesso istante, Dropbox conserva le modifiche di ognuno in copie separate così che nessuno sovrascriva il lavoro dell'altro.
Un metodo per condividere i file più semplice della VPN

Una rapida alternativa al server FTP

Non importa com'è configurato la tua VPN, rallenterà sicuramente la connessione degli utenti. Dropbox include diverse funzionalità progettate per velocizzare il trasferimento dei file:

  • Sincronizzazione delta: se dall'ultima sincronizzazione è stata modificata solo una parte del file, Dropbox trasferirà solo la porzione modificata, risparmiando tempo e banda larga.
  • Caricamenti con ripresa automatica: se la connessione internet non funziona più durante un trasferimento, Dropbox funzionerà nel background dove si è interrotto, rendendo molto più rapidi i trasferimenti dei grandi file.
  • Sincronizzazione intelligente: questa funzionalità avanzata consente agli utenti di contrassegnare i file come solo online, risparmiando spazio sul disco rigido mantenendo continuamente aggiornati gli elenchi directory per una navigazione rapida.
Sincronizzazione intelligente: un'alternativa al server FTP

Dropbox: condividere i file è diventato sicuro

La sicurezza VPN potrebbe essere la prima ragione per utilizzare la tecnologia per la condivisione dei file, ma per molti, con tutti i suoi problemi non ne vale la pena. Dropbox ti offre la sicurezza di cui hai bisogno per tenere al sicuro i dati del team:

  • Trasferimenti criptati: Dropbox cripta il traffico di rete con crittografia 256-bit AES e SSL/TLS per proteggere i dati della tua azienda.
  • Protezione dell'account: strumenti avanzati di sicurezza inclusi la verifica in due passaggi, l'integrazione di provider SSO e la cancellazione dei dati in remoto garantiscono che solo le persone giuste possano accedere agli account Dropbox del tuo team.
  • Controlli dettagliati: gli amministratori dei team Dropbox Business possono monitorare il modo in cui i dati sono condivisi all'interno e all'esterno delle proprie aziende con un controllo esaustivo dell'attività.
Un'alternativa sicura al server FTP

La VPN (acronimo di Virtual Private Network, rete virtuale privata) si utilizza per estendere una rete privata attraverso una rete pubblica. La VPN consente agli utenti di condividere e ricevere contenuti da connessioni internet condivise o pubbliche come se i dispositivi fossero collegati a una rete privata. Ciò è particolarmente utile per chi lavora da remoto o per gli uffici regionali che devono accedere ai file e alle informazioni archiviati nella rete o nei server della sede centrale.

Sì, puoi condividere i file in modo sicuro con una VPN, tuttavia questa soluzione non è esente da difetti. Le VPN possono aumentare la privacy e la sicurezza, ma non possono garantire una connessione online completamente anonima. Prima di poter condividere i file in modo sicuro con una VPN, è necessario configurarla e questo può comportare un investimento di risorse IT e denaro. Inoltre, ci si dovrà accertare di essere connessi a una VPN accedendo tramite un software specifico con autorizzazioni di accesso speciali. Infine, dopo aver soddisfatto entrambe le condizioni, è finalmente possibile condividere o ricevere i file di cui hai bisogno.

Usare Dropbox come alternativa alla VPN può aiutarti ad alleviare la frustrazione e a risparmiare risorse. Utilizzando Dropbox come hub centrale per tutti i tuoi contenuti, non avrai bisogno di configurare una VPN o di concedere l'accesso ai singoli utenti. Tutto ciò che devi fare è archiviare i tuoi file in Dropbox, così potrai condividerli facilmente e in modo sicuro con chiunque desideri, anche se il destinatario non ha un account Dropbox. Scopri di più su come Dropbox mantiene i tuoi file al sicuro.

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