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Dropbox Sign

Dropbox から直接、直感的に操作できる電子署名ソリューションを利用して、重要なドキュメントの送信、署名、保管をシームレスなワークフローで実行できます。

Dropbox インターフェースの[共有]プルダウン メニューで[送信して署名をもらう]オプションをクリックするユーザー

1. Dropbox で署名プロセスを開始

Dropbox アカウント内のドキュメントを選んで、署名依頼の送信先となる署名者を指定します。

2. フィールドをドラッグ & ドロップ

フィールドを配置して、氏名や日付、署名などの入力が必要な項目を指定します。

3. 指定のフォルダに自動で保存、進捗を追跡

署名したドキュメントが自動的に保存される Dropbox のフォルダを選択します。送信から署名完了までのドキュメントのステータスは、このフォルダが追跡します。

依頼から署名完了までの進捗を追跡

トレードオフのないセキュリティ
電子署名に関する署名者の精神的な負担を軽減

Dropbox ならデータの安全性に確信が持てるので、署名者はどこからでも任意のデバイスを使って、安心して署名することができます。

さらに、署名者はアカウントがなくてもドキュメントに署名できます。

署名を追加するボックスがハイライト表示された契約書のフォーム(パソコンとスマートフォンの表示)
1 か所ですべてが完結
電子署名にも Dropbox の効率性を

ドキュメントの整理、保管、署名のワークフローが一元化されるため、タイミングを逃さず業務を進めることができます。署名済みのドキュメントが自動で指定のフォルダに保存され、進捗が通知されるので、全員が常に最新情報を共有できます。

署名済み NDA フォームのデジタル コピーを保存する Dropbox のフォルダを選択するユーザー
カスタマイズと効率化
よりスマートなツールで業務効率をさらにアップ

NDA、内定通知、SOW、契約書など、よく使うドキュメントを Dropbox アカウントから再利用可能なテンプレートに変換し、署名依頼を効率化できます。

1099-MISC フォーム テンプレートの[テンプレートを使用]プルダウン メニューで[共有]を選択しているユーザー

重要なワークフローを 1 か所に集約

Dropbox の使いやすいソリューションに、日頃使い慣れたツールをリンクすれば、すべての作業を 1 つのワークスペースで実行できます。Dropbox の生産性プラットフォーム パートナーをご紹介します。

Slack

Dropbox と Slack を使えば、どこからでもスマートに作業ができます。Dropbox から Slack の会話を始めて、共有コンテンツの変更内容について話し合うことができます。会話とコンテンツを同じ場所にまとめて、作業を効率化しましょう。

Zoom

Dropbox と Zoom の統合によって、共有コンテンツに関するリアルタイムの会話がスムーズに。作業効率が向上し、チームの足並みも 1 つに揃います。

Microsoft 365

Microsoft と Dropbox の連携により、モバイルとウェブのシームレスなインテグレーションが可能になりました。社員はいつでも、デバイスの種類に関係なく Office ドキュメントにアクセスして、編集や共有ができるようになります。これにより、チームの生産性向上を実現できます。

数字に表れる結果を出すソリューション

従来の紙の契約書より 80 % 高速

Dropbox Sign を使用すると、従来の紙の契約書に比べて最大 80 % 早く契約を締結できます。

ノルマ達成率を 45 % 向上

電子署名を活用している営業チームは、使用していないチームに比べて、ノルマ達成の成績が 45 % アップしています。

オンボーディングの事務手続きを最大 3 倍速く完了

どこからでも任意のデバイスで簡単に署名できるので、内定の受諾率を最大 26 % 高め、新規採用者の入社手続きを最大 3 倍速く完了することができます。

G2 が使いやすさ No.1 に選出

3 年連続で第 1 位に選ばれました。

署名完了率がアップ

組み込みのリマインダー機能や高度な署名者オプションにより、ドキュメントの署名完了率が大幅に向上します。

独自のブランド設定機能

自社のロゴやキャッチフレーズ、カスタム メッセージを簡単に追加できるので、相手に合わせた署名依頼を作成しながら、ブランドを維持できます。

Dropbox のドキュメントに追加された電子署名

よくある質問

Dropbox と Dropbox Sign のアカウントにアクセスするにはどうすればよいですか?

Dropbox アカウントにアクセスするには、購入時に入力したメール アドレスとパスワードを使用します。

Dropbox Sign を使用すると、Dropbox を離れることなく署名が必要なファイルを送信したり、自分の署名を追加したりできます。

Dropbox Sign(旧 HelloSign)アカウントにアクセスするには、dropbox.com へのログインに使用するメール アドレスとパスワードで Dropbox Sign にログインします。

テンプレートは、フォームや署名フィールドを含む事前にカスタマイズされた署名依頼です。NDA、内定通知、提案書など、署名が頻繁に行われるドキュメントに使用します。テンプレートの詳細はこちらをご覧ください。

Dropbox Sign プランの詳細については、Dropbox Sign の料金ページをご覧ください。