背景情報

Chocolate Sundaes は、25 年以上にわたってハリウッドのコメディシーンの定番となっています。毎週日曜日の夜にラフ・ファクトリーで開催されるショーは、ケビン・ハートやアリ・ウォンなどの著名なコメディアンも輩出しました。

舞台裏では、プロデューサーのラニ・クルックス氏が、地元で人気のショーをインターネット上のコメディコンテンツに変貌させることに貢献しています。ブランドの舞台上とデジタル面の両方を統括して、何時間分ものスタンドアップパフォーマンスを、YouTube、Instagram、TikTok で人気のバイラル動画に変えました。

課題：数十年分のクリエイティブアセットの保護と整理

25 年分のパフォーマンスが自動的に整理されることはありません。物理的なテープに記録された初期の録音の分類から始まり、SD カードに保存された最新のショーのアップロードに至ると、Chocolate Sundaes のライブラリは、そのシステムが追いつけないほどの速さで拡大していきました。

大容量のメディアファイルを安全かつ迅速に共有するという課題もありました。Chocolate Sundaes のオンライン視聴者が増え、コンテンツが強化されるにつれ、クルックス氏は長年蓄積したコンテンツを保管、管理、共有する方法の改善が必要だと思うようになりました。

解決策：すべての動画、画像、ドキュメントの一元管理

クルックス氏は、求めていた答えを Dropbox で見つけました。「ライブショーから得られるコンテンツは非常に重要なため、Dropbox は私たちのあらゆる作業において中核的な役割を果たしています」と話します。

現在は、新しいパフォーマンスがすべて Dropbox に直接アップロードされ、アーカイブの写真や動画と一緒に整理されます。誰が何にアクセスできるかを厳密に指定できる安全なアクセス制御機能により、ファイルサイズや保存場所を気にすることなく、編集者、ソーシャルメディア担当者、パートナーと迅速に映像を共有できます。

「Dropbox で技術的な問題が発生したことは一度もありません。シームレスに動作しています。アップロード時間も、扱うファイルのサイズに対して非常に短時間です」とクルックス氏は語ります。

ライブラリの規模が拡大するにつれ、適切なコンテンツを迅速に見つけるという課題も大きくなりました。

そこで登場したのが Dropbox Dash です。AI を活用したレイヤーが追加され、異なるアプリ間でも検索と整理が可能になりました。

「Slack、Google スプレッドシート、メールを連携したので、検索すれば、目的のものが見つかります。これで週に数時間は確実に節約できています」とクルックス氏は説明します。こうして節約した時間を視聴者数の増加につながるコンテンツ制作に充てられるということです。

バックオフィス業務の効率化を図るために、Dropbox Sign も導入しました。契約書、使用許諾書、支払い情報の収集を効率化する電子署名ツールです。

クルックス氏はこう語ります。「Dropbox は、私たちのあらゆる作業において中心となっています。動画、写真、契約書がすべてそこに保管され、共同作業が行われる場所です。」

結果：業務効率化と成長加速

Dropbox、Dash、Sign を併用することで、Chocolate Sundaes はよりスムーズで拡張性の高い運営を実現しています。

• 集約型コラボレーション：編集者、クリエイター、プロデューサーがどこにいても同じ共有ファイルを使って作業できます。
• 信頼性の高い大容量ストレージ：数十年分のパフォーマンスデータが高速でアップロードされ、十分な容量を備えたストレージに安全に保管されます。
• シンプルな管理ワークフロー：Sign を使って、契約書と権限を安全かつ簡単に管理できます。
• クリエイティブアセットへの迅速なアクセス：Dash を使用すると、すべての資料とアプリを連携させることができ、適切なファイルやアイデアがものの数秒で簡単に見つかるようになります。

Chocolate Sundaes は、その場でしか味わえないはずの瞬間を、インターネットでの拡散が止まらない爆笑ネタに変え続けています。クルックス氏はこう話します。「Dropbox は当社のクリエイティブプロセスの根幹を支えています。そのおかげで、ストーリーを共有してブランドを成長させ、世界中の人々を笑わせることが可能になりました。」