動画のレビューを効率化した National Rugby League

課題：煩雑なメールのやり取りが編集プロセスの遅れの原因に

National Rugby League（NRL）は、オーストラリアとニュージーランドの男子チーム 17 組、女子チーム 10 組が参加する世界最高峰のラグビー リーグです。テレビ放映される NRL の試合は年間 1 億人以上の人々に視聴され、特に注目度の高い試合は決まってオーストラリアのテレビ視聴率ランキングで上位に入ります。この人気の高さから、NRL の制作チームには大きな働きが求められていますが、同チームは動画編集段階に潜在的なボトルネックを抱えていました。

NRL の制作担当マネージャーで、NRL の全コンテンツに責任を負うレイチェル・ジェドウッド氏と同氏のチームは、常に 5 つのプロジェクトを同時進行で抱えています。どのプロジェクトにも複数の利害関係者がおり、その中にはテレビ局やスポンサー、NRL の各クラブなど外部のパートナーも含まれます。制作チームには、日常的にさまざまな要求が寄せられますが、タイトな期限の作業依頼が土壇場になって届くことも珍しくありません。

NRL の当時の動画フィードバック プロセスは煩雑で、それがプロジェクトの遅延を招いていました。各利害関係者からのフィードバックがメールで届き、それをジェドウッド氏がまとめるという手順になっていたのです。「ストレスのたまる作業でした」と同氏は振り返ります。「別々のメールで複数の反応が届くので、こっちは大混乱です。」同僚がメールのやり取りを見落とすことがあるのに加え、フィードバックの内容があいまいで、どの部分を指しているのか判断できないこともあったといいます。「ボールを抱えて走る選手の映像をカットしてください」といった具合です。

編集担当者がフィードバックの内容を理解するには、推測とメールのやり取りが必要であり、それが時間を浪費していました。ジェドウッド氏には他にもやるべきことがあったため、関係者全員の橋渡しをする時間も限られていました。

結果：誰もが満足する効率的なプロセスを確立

Replay は誰でもすぐに使い始められるだけでなく、他の Dropbox ツール、さらには Adobe Premiere Pro や Blackmagic Design DaVinci Resolve など、編集担当者が日常的に使っている大半の制作ツールともスムーズに連携できます。「Replay のおかげで日々の仕事が本当に簡単になりました」とジェドウッド氏は語ります。Replay の恩恵を受けたのは、編集担当者だけでなく、イベント チームなど NRL の他のチームも同様です。今では、変更内容を記録するときには何をすればいいか全員が理解できており、フィードバックが 1 か所に集約されることで、コメントの内容が矛盾していてもすぐに解決できるようになっています。

作業の効率化は大幅な時間節約につながりました。Replay の中で特によく使用されているのは、動画内コメントの機能です。この機能を使うことで、フィードバックがさらに具体的になり、編集担当者があれこれ想像を巡らさずに済むようになっています。「以前よりも短時間で仕事が終わるようになりました」とジェドウッド氏も太鼓判を押しています。

Replay はジェドウッド氏個人の時間節約にも貢献しています。利害関係者の間で橋渡し役を務める必要がなくなったのです。そのジェドウッド氏は、NRL にはまだ Replay を活用する余地があると考えており、同ツールの締め切り機能の使用を検討しているところです。Dropbox の各ツールはシングル サインオンに対応しており、Dropbox のファイルと Replay の間は簡単に行き来できるため、どんな制作プロセスも簡単に効率化できると同氏は期待しています。