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スモール ビジネス オーナーが最適なオンライン バックアップ ソリューションを選ぶ方法

読了目安:2 分

2025 年 2 月 27 日

スモール ビジネスでデータ バックアップが重要な理由

「どのように」選ぶかをお話しする前に、「なぜ」重要なのかをおさらいしておきましょう。

多くの理由から、どのスモール ビジネスでもバックアップ システムを導入するのは必須であると考えられています。その傾向は、この数年で急激に強くなったと言えるでしょう。

まずは、データにとって最大の脅威である犯罪について考えてみましょう。テクノロジーやデジタル システムはますます進歩していますが、同時にそうした技術を悪用しようとする人の手口も巧妙化しています。

企業はセキュリティ ソフトを導入するなどの対策を講じているはずですが、それだけで完璧な防御にはなりません。攻撃を仕掛けるには、たった 1 つの抜け穴(たとえば、ソフトウェアの欠陥)があるだけでも十分なのです。

サイバー攻撃や悪意あるソフトウェアが企業の防衛線を突破してしまったら、会社や顧客のデータが盗み出されるリスクがあります。この種のセキュリティ侵害は、スモール ビジネスにとって致命的です。企業としての評判が地に落ちてしまう危険をはらんでいます。しかし、ビジネスを守る方法はあります。

バックアップ システムを導入しておけば、データやシステムをわずか数回のクリックで復元できます。どのセキュリティ対策を講じる場合でも、最適な環境を作ることができます。

Dropbox でデータを安全に保護

Dropbox は多要素認証やファイルの暗号化などにも対応し、デジタル ファイル、フォルダ、データをしっかり守ります。

オンライン バックアップ ソリューションを選ぶ際のポイント

オンライン バックアップ システムがハード ドライブなどの物理的なストレージを使ったローカル バックアップと異なるのは、クラウドにデータを保存するという点です。クラウドに保存すると、以下のようなメリットがあります。

  • 場所を問わず、どのデバイスのデータでもバックアップできます。

  • 火災や自然災害が発生してもクラウドのバックアップ データは安全に残ります。ローカル バックアップの場合は、デバイスとバックアップ ドライブの両方が破損してしまうかもしれません。

  • オンライン バックアップは自動で実行でき、その都度外部ストレージを接続する必要がありません。

上記の点を踏まえて、オンライン バックアップ ソリューションを検討する際に注意すべきポイントを以下にまとめました。

  • 信頼性:これまでにシステムの安定性と可用性を維持してきたことがわかるデータをプロバイダが公開していますか?

  • セキュリティ:クラウドに保存したデータはどのように保護されていますか?

  • 拡張性:複数のユーザーやデバイスをバックアップの対象とするのはどのくらい簡単ですか?

  • 長期にわたるデータ保持とアーカイブ:データを保存できる期間はどのくらいですか?

  • データの復元:どのくらい簡単にデータを復元できますか?

  • 使いやすさ:大がかりなトレーニングを行わなくても、正しく使えそうですか?

  • テクニカル サポート:サポートが必要なときの対応はどうなっていますか?

  • コストと性能のバランス:費用対効果に優れていますか?

スモール ビジネス向けのオンライン バックアップ ソリューション

ここまでで、バックアップの基礎知識とバックアップ ソリューションを選ぶ際の重要なポイントを見てきました。次は、実際にどのような選択肢があるかを詳しく見てみましょう。どのバックアップ ソリューションも同じに見えるかもしれませんが、そのタイプは実にさまざまです。特殊な機能を備えているものや、特別なユース ケースを念頭に置いているものもたくさんあります。

ノート パソコンに接続されている外付けハード ドライブ。
サーバー ラック、チェックマークの付いたファイル フォルダ、「デスクトップ」や「ドキュメント」などのフォルダの Dropbox UI を示す画像。

今すぐビジネスをバックアップしましょう

一見すると、自身のスモール ビジネスに適したクラウド バックアップ ソフトウェアを選ぶのは大変そうに感じるかもしれませんが、実は思っている以上にシンプルです。

デジタル ライフを保護し、簡単かつ迅速に復元ができる Dropbox Backup があれば、どんな事態が起きても安心です。

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