배경

25년 넘게 초콜릿 선데이즈는 할리우드 코미디계의 대표 프로그램으로 자리매김해 왔습니다. 매주 일요일 밤 라프 팩토리에서 열리는 이 쇼는 케빈 하트와 알리 웡 같은 유명 코미디언들이 스타로 발돋움하는 발판이 되었습니다.

프로듀서 라니 크룩스는 무대 뒤에서 지역 인기 프로그램을 인터넷 코미디 명소로 탈바꿈시키는 데 일조했습니다. 그녀는 브랜드의 무대 및 디지털 영역 모두를 이끌며, 수많은 스탠드업 코미디 공연을 유튜브, 인스타그램, 틱톡에서 인기 있는 바이럴 영상으로 탈바꿈시켰습니다.

과제: 수십 년간 축적된 창작 자산을 보호하고 체계화하는 것

25년간의 공연은 저절로 이루어지는 것이 아닙니다. 초창기 녹음 자료를 테이프에 저장하는 것부터 SD 카드에 최신 방송을 업로드하는 것에 이르기까지, 초콜릿 선데이즈의 음원 라이브러리는 시스템이 감당할 수 없을 정도로 빠르게 성장하고 있었습니다.

대용량 미디어 파일을 안전하고 신속하게 공유하는 것 또한 또 다른 난관이었습니다. 초콜릿 선데이가 온라인 독자층을 구축하고 콘텐츠를 늘려감에 따라, 크룩스는 수년간 축적된 자료를 저장, 관리 및 공유할 수 있는 더 나은 방법이 필요하다는 것을 깨달았습니다.

해결책: 모든 비디오, 이미지 및 문서를 위한 단일 저장소

크룩스는 드롭박스를 통해 팀에 필요한 해답을 찾았습니다. "드롭박스는 우리가 하는 모든 일의 중심이에요. 왜냐하면 우리는 라이브 쇼에서 얻는 콘텐츠로 먹고 살기 때문이죠."라고 그녀는 회상합니다.

이제 모든 새로운 공연 영상은 드롭박스에 직접 업로드되어 기존 사진 및 영상 자료와 함께 정리됩니다. 팀 구성원들이 누가 무엇을 볼 수 있는지 정확하게 결정할 수 있는 안전한 접근 제어 기능을 통해 파일 크기나 저장 위치에 대한 걱정 없이 편집자, 소셜 미디어 관리자 및 파트너와 영상을 신속하게 공유할 수 있습니다.

"드롭박스를 사용하면서 기술적인 문제는 단 한 번도 겪어본 적이 없어요." 크룩스는 "아무런 문제 없이 작동합니다."라고 말합니다. "그리고 우리가 다루는 파일 크기에 비해 업로드 속도가 매우 빠릅니다."

라이브러리 규모가 커짐에 따라 원하는 콘텐츠를 빠르게 찾는 것이 더욱 어려워졌습니다. 

바로 그때 Dropbox Dash가 등장했습니다. 이 시스템은 AI 기반 레이어를 추가하여 팀이 서로 다른 앱에 걸쳐 있는 자료도 쉽게 찾고 정리할 수 있도록 지원합니다.

“저는 Slack, Google 스프레드시트, 이메일을 연동해 두었어요. 뭔가를 검색하면 바로 딱 나오죠. 확실히 일주일에 몇 시간은 절약되는 거 같아요."라고 크룩스는 설명합니다. 시간이 절약되니 크룩스와 팀원들은 더 많은 관객을 모을 수 있는 콘텐츠 제작에 이 시간을 할애할 수 있게 되었습니다.

백오피스 조직의 업무 효율을 높이기 위해 팀은 계약서, 동의서, 결제 세부정보 수집 작업을 간편하게 만들어주는 전자 서명 도구인 Dropbox Sign도 도입했습니다.

크룩스는 "드롭박스는 우리가 하는 모든 일의 중심 역할을 해줍니다."라고 말합니다. "저희의 영상, 사진, 계약서가 모두 거기에 저장되어 있습니다." 바로 이곳이 우리의 협업이 이루어지는 곳입니다."

결과: 운영 효율화 및 성장 가속화

Dropbox, Dash, Sign이 함께 작동하면서 Chocolate Sundaes는 더욱 원활하고 확장 가능한 운영을 할 수 있게 되었습니다.

• 중앙 집중식 협업: 편집자, 크리에이터 및 프로듀서는 위치에 상관없이 동일한 공유 파일을 사용하여 작업합니다.
• 안정적이고 대용량의 스토리지: 수십 년간의 경기 기록이 안전하게 저장되며, 빠른 업로드 속도와 팀에 필요한 만큼의 저장 공간을 제공합니다.
• 간소화된 관리자 워크플로: Sign을 사용하면 계약 및 권한을 안전하게 관리할 수 있습니다.
• 창작물에 더 빠르게 접근 가능: Dash는 모든 자료와 앱을 연결하여 원하는 파일이나 아이디어를 몇 초 만에 쉽게 찾을 수 있도록 해줍니다.

Chocolate Sundaes는 현장에 있었어야만 알 수 있는 순간들을 인터넷에서 끊임없이 공유되는 웃음 폭탄으로 계속해서 바꿔놓고 있습니다. 크룩스는 "드롭박스는 우리 창작 과정의 핵심입니다."라고 말합니다. "그들 덕분에 우리는 우리의 이야기를 공유하고, 브랜드를 성장시키고, 어디에서든 사람들에게 웃음을 선사할 수 있게 되었습니다."