매일 크고 작은 기업의 영업사원들은 잠재 고객에게 계약서를 검토하고, 문서에 서명한 뒤 다시 보내달라고 요청합니다. 하지만 백엔드에는 많은 번거로운 작업이 있으며, 수동적인 판매 관행은 엄청난 시간을 낭비하고 잠재고객에게 마찰을 일으킬 수 있습니다.
하지만 매매 계약서는 놀라울 정도로 쉽게 온라인에서 작성, 서명, 보관할 수 있습니다. 워크플로에 전자 서명을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
2단계. 서명자 정보 입력
문서를 업로드한 후 서명자를 추가하고, 필요한 경우 서명자 순서를 지정할 수 있습니다. 이러한 예비 정보를 모두 작성하면 서명을 위한 문서를 준비할 준비가 된 것입니다.
3단계. 판매 계약서 작성 및 발송
가져온 판매 계약서를 끌어다 놓으면 페이지 상단에 있는 필드를 클릭하여 문서에서 원하는 위치로 끌어다 놓을 수 있습니다. 대부분의 필드에는 고급 기능이 있으며, 서명자를 안내하고 오류를 줄이는 데 도움이 되는 검증 유형(이메일 주소, 숫자만 등)을 추가할 수 있는 필드도 있습니다.
원하는 서식을 입력한 후 페이지 하단의 '다음'을 클릭하세요. 검토 및 전송 페이지에서는 제목과 선택 사항인 메시지를 추가하고 서명을 위해 판매 계약서를 전송합니다.
4단계. 서명을 위해 계약서를 보내세요.
서명인은 서명을 위해 이메일을 보내면 즉시 이메일을 받게 됩니다. 서명하려면 이메일에서 '검토 및 서명' 버튼을 클릭하면 됩니다.
전자 서명을 만드는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
- 손가락이나 스타일러스를 사용하여 터치스크린에 서명을 그립니다.
- 서명 사진을 업로드하세요
- 서명을 입력하고 다양한 글꼴 중에서 사용자 지정하세요.
- 스마트폰 카메라로 서명 사진을 찍어보세요
Sign은 모든 서명자에게 필수 필드를 모두 작성하도록 자동으로 메시지를 표시합니다. 매매 계약서의 해당 부분을 작성하고 나면, 마지막 법적 조치 하나에 동의하기만 하면 됩니다. 그러면 모든 준비가 끝납니다.
5단계. 서명된 디지털 판매 계약에 액세스하세요.
판매 계약의 상태를 확인하거나, 편집하거나, 사본을 다운로드하려면 언제든지 Sign 대시보드의 문서 섹션으로 이동하세요. Sign으로 서명된 모든 문서에 첨부된 타임스탬프가 찍힌 감사 추적 기록에도 액세스할 수 있습니다.
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