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귀사에 적합한 전자 서명 배포를 찾는 방법

6분 읽기

2025년 1월 24일

전자 서명 배포 옵션

너무 많은 전자 서명 옵션이 출시되어 속상하다는 말을 하려는 것은 아닙니다. 하지만 전자 서명의 세계에 이제 막 입문하려는 비즈니스라면 과연 어떤 솔루션이 비즈니스에 적합한지 파악하기가 혼란스러울 수 있습니다.

Dropbox Sign팀은 전자 서명 워크플로 전문가들로 구성되어 있습니다. 하지만 다른 모든 전자 서명이 그렇지는 않죠. 그래서 조직의 필요와 요구에 적합한 전자 서명을 선택하는 방법에 관한 입문서를 준비했습니다. 그리고 이 입문서를 끝까지 읽는 사람들은 보너스로 전자 서명을 최대한 간편하게 시작하는 팁도 확인할 수 있습니다.

1. 모바일 또는 웹 앱으로 전자 서명 사용

즉시 사용 가능한 모바일 또는 웹 기반 전자 서명 애플리케이션은 전자 서명 요구가 복잡하지 않고 엄청나게 많은 서명 거래가 필요하지 않은 조직에 적합합니다. 전자 서명 앱은 판매 계약서, HR 양식 등 한쪽 당사자만 서명하면 되는 문서에 적합합니다.

전자 서명 앱이 워크플로나 기술 스택에 심층적으로 통합되어 있는 것이 아니기 때문에 직원들의 교육만 끝나면 바로 사용할 수 있습니다. 이 솔루션을 선택하면 IT 인력이나 개발 인력이 없어도 되지만, 동시에 워크플로에 브랜딩을 추가하는 맞춤 설정 기능이나 기존 프로세스에 통합하는 기능은 사용할 수 없게 됩니다. 

Dropbox는 코딩에 자신이 없고, 단순하고 빠른 전자 서명 솔루션을 원하는 팀을 위해 Dropbox Sign(전 HelloSign) 앱을 개발했습니다. 하지만 Dropbox Sign이 설정이 간편하고 사용하기 쉽다고 해서 기능이 그만큼 떨어진다는 의미는 아닙니다.

비즈니스급 팀 관리 도구는 관리자들에게 팀원을 쉽게 추가하고, 제거하며, 업그레이드할 수 있는 역량을 제공합니다. 문서에 직접 서명하는 것은 물론 최대 20명에게 서명을 요청할 수 있고, 문서의 모든 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 또한 템플릿을 만들어 반복적인 서명 작업에 소요되는 시간과 에너지를 절약할 수 있죠.

서류 작업이 필요 없는 문서 서명

법적 구속력이 있는 전자 서명을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 비즈니스에 중요한 문서를 실행할 수 있습니다.

Dropbox 템플릿을 활용하여 Dropbox가 계약에 소요되는 시간을 어떻게 절약할 수 있는지에 대한 설명 비디오
Dropbox의 템플릿을 사용하여 계약서 작성 시간을 절약하세요
Dropbox 모바일 앱을 사용하여 스마트폰으로 문서를 스캔합니다.
Dropbox를 사용하여 전자적으로 문서에 서명하기

전자 서명 확장 기능을 사용하면 직원들이 이미 사용하고 있는 비즈니스 시스템의 기능을 확장할 수 있습니다. 사용자 중심 워크플로에 구현하면 고객이 작업을 더 빨리 완료하는 데 도움이 됩니다. 이는 누구나 감사하게 생각하는 사실이죠!

Dropbox는 어떤 도구를 사용하든 간편하게 로그인할 수 있는 통합과 확장 프로그램을 구축하기 위해 노력합니다. Dropbox가 제공하는 모든 통합은 여기에서 확인할 수 있습니다.

전자 서명 솔루션을 배포하는 방법

어떤 솔루션을 선택했든 모든 이니셔티브를 실행할 때는 나름의 어려움이 뒤따릅니다.

상황이 어려워진다고 해서 전자 서명의 투자 가치를 의심하지 마세요. 다음 단계에 따라 전자 서명 시스템이 지속적인 성공을 가져다주도록 제대로 설정되었는지 확인하세요.

신중하게 올바른 파트너 선택

워크플로에 전자 서명을 구축하는 일에는 많은 문제가 수반될 수 있습니다. 고객 서비스라고는 자주 묻는 질문(FAQ) 페이지가 전부인 서비스 공급업체와 이러한 변화를 함께하고 싶으신가요? 아니면 경험이 풍부하고 모든 단계에서 지원을 제공하는 전문 파트너와 함께하고 싶으신가요?

귀하의 요구 사항을 예상하고 현재와 미래에 귀하의 전자 서명 배포가 성공적으로 이루어질 수 있도록 고유한 로드맵을 개발하는 데 도움을 줄 파트너를 찾으세요.

고유한 워크플로 수립

전자 서명 소프트웨어는 강력합니다. 어떤 솔루션을 선택하든 이전에는 없었던 모든 유형의 새로운 옵션과 기회를 얻게 될 겁니다. 시간을 내어 전자 서명의 모든 기능을 배우고 이리저리 사용해보며 조직 전체의 효율성과 생산성을 개선하는 방법을 찾아보세요.

완벽해질 때까지 연습

마음에 드는 전자 서명 워크플로가 완성되었다고 생각되면 워크플로를 테스트해보세요. 전자 서명 소프트웨어는 고객이 사용하기에 쉬워야 할 뿐만 아니라 전자 서명 솔루션을 사용하는 직원들의 시간을 절약해줘야 합니다. 그리고 이 모든 과정에서 보안과 합법성이 유지되어야 하죠.

전자 서명 솔루션을 IT 구성에 심층적으로 통합하는 경우에는 품질 보증 테스트가 특히 중요합니다. 물론 나중에 일부를 수정하고 싶을 수도 있지만, 새로운 전자 서명 프로세스에 대해 시운전을 몇 번 가동하면 프로그램을 순조롭게 시작할 수 있고 초반부터 채택률을 높일 수 있습니다.

Dropbox Sign으로 간소화하는 전자 서명 배포

앱의 단순성, API의 맞춤 설정, 통합과 확장 프로그램이 제공하는 향상된 생산성... 어떤 것이 필요하든 비즈니스에 배포할 올바른 전자 서명을 선택하는 것은 모든 비즈니스가 디지털 트랜스포메이션을 향해 나아가는 과정에서 내려야 하는 중요한 결정입니다.

어떤 선택을 하든 Dropbox Sign에서 자신이 필요로 하는 배포 옵션을 찾을 수 있습니다. 그리고 그 어떤 옵션도 Dropbox를 이 자리까지 오게 한 보안, 컴플라이언스, 사용 용이성을 간과하지 않습니다.

그리고 지금 선택하는 솔루션이 몇 년 후에는 비즈니스에 맞지 않게 되더라도 걱정 없습니다. Dropbox Sign 솔루션은 확장이 가능하고 적용성이 뛰어나기 때문이죠. 지금 바로 무료 평가판을 시작해 직접 체험하세요. 적합한 옵션을 찾을 수 없는 경우에는 알맞은 옵션을 구축해 드리겠습니다.

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